Raadsvoorstel Benoemen (plv) leden werkgroep Financiën BUCH.docx

Benoemen (plv) leden werkgroep Financiën BUCH

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Datum raadsvoorstel Agendapunt Team Opsteller(s) Bijlagen:

Onderwerp

:

: donderdag 21 april 2022 : 5 april 2022 : 13 : Griffie : Griffie :-

Benoemen van (plv) leden werkgroep Financiën BUCH

Voorgesteld besluit: 1. Te benoemen als leden van de werkgroep Financiën BUCH, de volgende twee vaste leden en de volgende twee plaatsvervangende leden: Vaste leden: a. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) b. E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH) Plaatsvervangende leden: a. M.C. (Greet) Burkels (raadslid PvdA) b. R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD)

Geheimhouding ☒Nee ☐Ja

RAADSVOORSTEL

INLEIDING Met het aantreden van een nieuwe raad is de benoeming van de leden voor de werkgroep Financiën BUCH aan de orde.

TOELICHTING OP HET VOORSTEL De werkgroep Financiën BUCH is een adviescommissie voor de raden van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De werkgroep adviseert de raden met name over P&C aangelegenheden die gemeentegrensoverschrijdend (BUCH niveau) zijn in hun effecten . Pagina 1 van 2

Benoemen (plv) leden werkgroep Financiën BUCH

De voorbereiding van de aanbesteding van de accountant voor de 4 gemeenten en de BUCH werkorganisatie is ook een vaste taak. Tevens is de werkgroep de gesprekspartner voor de rekenkamercommissie (RKC) BUCH en overlegt minimaal twee keer per jaar met de leden van de rekenkamercommissie over de onderzoeken. Daarnaast zorgt de werkgroep voor de werving en selectie van de leden van de RKC BUCH. Dit staat beschreven in artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst van de RKC BUCH (2018). In artikel 21 lid 4 van het Reglement van Orde van de gemeente Heiloo (RvO) 2022 is het volgende benoemd over werkgroepen in BUCH-verband. “Artikel 21. Werkgroepen in BUCH-verband 1. De raad neemt in afstemming met de overige BUCH raden deel aan werkgroepen in BUCH-verband. 2. De raad beslist in afstemming met de overige BUCH raden welke afvaardiging per raad wordt benoemd. 3. Het bijwonen van vergaderingen van de werkgroepen zoals bedoeld in het eerste lid komen niet in aanmerking voor vergoeding zoals bedoeld in artikel 3.4.1 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.” In de vorige raadsperiode is gebleken, dat het belangrijk is om leden in de werkgroep Financiën BUCH te hebben die ook lid zijn van de lokale auditcommissies.

Dit in verband met continuïteit in de informatiestroom en de mogelijkheid en kennis om standpunten te kunnen innemen op basis van het besprokene in de lokale auditcommissies. Daarom is het advies om de vertegenwoordiging in de werkgroep financiën BUCH vanuit de lokale auditcommissies te laten plaatsvinden. Er zijn vier kandidaten voor de commissie Financiën BUCH voorgedragen. Deze kandidaten zijn eveneens voorgedragen als kandidaat voor de auditcommissie Heiloo, waarvan de benoeming ook in de raad van 21 april 2022 is voorzien. Twee kandidaten zijn voorgedragen als vast lid. Twee kandidaten hebben zich beschikbaar gesteld als plaatsvervangend lid. Aangezien er evenveel kandidaten als vacatures zijn, zal de voorzitter ter vergadering voorstellen om bij acclamatie te besluiten. 1. Te benoemen als leden van de werkgroep Financiën BUCH de volgende twee vaste leden en de volgende twee plaatsvervangende leden: Vaste leden: c. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) d. E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH) Vervangende leden: c. M.C. (Greet) Burkels (raadslid PvdA) d. R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD) Hoogachtend, De gemeenteraad van de gemeente Heiloo Mevrouw G.A. Beeksma

Griffier Pagina 2 van 2