Raadsvoorstel Benoemen leden auditcommissie, werkgeverscommissie en plv leden commissie geloofsbrieven.docx

Benoemen leden auditcommissie, werkgeverscommissie en reserveleden commissie geloofsbrieven

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Datum raadsvoorstel Agendapunt Team Opsteller(s) Bijlagen:

Onderwerp

:

: donderdag 21 april 2022 : 4 april 2022 : 11 : Griffie : Griffie :-

Benoemen van leden auditcommissie en werkgeverscommissie en reserveleden commissie geloofsbrieven

Voorgesteld besluit: 1. Te benoemen als leden van de auditcommissie, conform artikel 3 lid 1 en 2 van de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2019, de volgende vijf raadsleden: a. E.J. (Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) b. M.C. (Greet) Burkels (raadslid PvdA) c. R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD) d. E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH) e. M.T. (Mart) Brouwer de Koning (raadslid CDA) 2. Te benoemen als leden van de werkgeverscommissie, conform artikel 4 van de Verordening op de werkgeverscommissie van de raad van de gemeente Heiloo 2020, de volgende drie raadsleden: a. M.L. (Michel) Engelsman (raadslid Heiloo-2000) b. S.C. (Sybren) van Dokkum (raadslid D66) c. H. (Hessel) Hiemstra (raadslid CDA) 3. Te benoemen als reserveleden van de commissie geloofsbrieven, conform artikelen 3 en 4 van het RvO 2022, de volgende plaatsvervanger: a. M.L. (Marlies) van Heusden (raadslid Heiloo-2000) b. vacature c. vacature Geheimhouding ☒Nee ☐Ja

RAADSVOORSTEL Pagina 1 van 4

Benoemen leden auditcommissie, werkgeverscommissie en reserveleden commissie geloofsbrieven

INLEIDING Met het aantreden van een nieuwe raad is de benoeming van de leden voor de auditcommissie, de werkgeverscommissie en de commissie geloofsbrieven aan de orde.

TOELICHTING OP HET VOORSTEL Auditcommissie De Auditcommissie is een adviescommissie voor de raad. De Auditcommissie adviseert de raad met name over het aanbestedingstraject van de accountant, de opzet en uitvoering van de accountantscontrole, de financieel-technische aspecten van de jaarrekening, het jaarverslag, programmabegroting en de onderzoeken van de Rekenkamercommissie. In artikel 24 lid 4 van het RvO 2022 is bepaald dat de werkwijze van de auditcommissie is vastgelegd in de geldende verordening op de Auditcommissie. De geldende verordening is de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2019. Hierin is o.a. het volgende bepaald. Artikel 3.1. De auditcommissie bestaat uit vijf raadsleden die door de raad aan het begin van de zittingsperiode worden benoemd. Artikel 3.2. De commissieleden worden door de raad benoemd op voordracht van de fracties, zelfstandige leden of zelfstandige groepen. Er zijn vijf kandidaten voorgedragen door de raad. Aangezien er evenveel kandidaten als vacatures zijn, zal de voorzitter in de raadsvergadering voorstellen in plaats van een schriftelijke stemming, bij acclamatie te besluiten. Dit leidt tot het volgende raadsvoorstel: 1. Te benoemen als leden van de auditcommissie, conform artikel 3 lid 1 en 2 van de Verordening op de Auditcommissie gemeente Heiloo 2019, de volgende vijf raadsleden: a. E.J.

(Evert) van Nass (raadslid Heiloo-2000) b. M.C. (Greet) Burkels (raadslid PvdA) c. R.P. (René) van Splunteren (raadslid VVD) d. E.W. (Edith) de Jong (raadslid GBH) e. M.T. (Mart) Brouwer de Koning (raadslid CDA) Werkgeverscommissie De raad van de gemeente Heiloo is de werkgever van de griffier en de bij de griffie werkzame ambtenaren. De raad delegeert deze taak aan de daartoe ingestelde bestuurscommissie (art. 83 Gemeentewet): de werkgeverscommissie. Artikel 56 lid 2 van het Reglement van Orde van de gemeente Heiloo (RvO) 2022 geeft aan dat bepalingen hierover in een verordening op de werkgeverscommissie worden vastgelegd. De geldende verordening is de Verordening op de werkgeverscommissie van de raad van de gemeente Heiloo 2020. Pagina 2 van 4

Benoemen leden auditcommissie, werkgeverscommissie en reserveleden commissie geloofsbrieven

In deze Verordening op de werkgeverscommissie is onder andere het volgende bepaald. Artikel 4 Samenstelling commissie: Artikel 4.1. De commissie bestaat uit drie raadsleden, bij voorkeur afkomstig uit de coalitie en de oppositie. Artikel 4.2. De commissie wijst uit haar midden een voorzitter aan. Artikel 4.3. De leden van de commissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. Er zijn drie kandidaten voorgedragen door de raad. Aangezien er evenveel kandidaten als plaatsen zijn, zal de voorzitter voorstellen in de raadsvergadering in plaats van een schriftelijke stemming, bij acclamatie te besluiten. Dit leidt tot het volgende raadsvoorstel: 2. Te benoemen als leden van de werkgeverscommissie, conform artikel 4 van de Verordening op de werkgeverscommissie van de raad van de gemeente Heiloo 2020, de volgende drie raadsleden: a. M.L. (Michel) Engelsman (raadslid Heiloo-2000) b. S.C. (Sybren) van Dokkum (raadslid D66) c. H. (Hessel) Hiemstra (raadslid CDA)

Commissie geloofsbrieven De commissie geloofsbrieven adviseert de raad over de toelating van benoemde raadsleden en de benoeming van commissieleden niet zijnde raadsleden. Daartoe onderzoekt de commissie de geloofsbrieven en de daarop betrekking hebbende stukken van nieuwe raadsleden en commissieleden niet zijnde raadsleden. In artikelen 3 en 4 van het RvO 2022 is onder andere het volgende bepaald. • Artikel 3.1. Voor de benoeming van nieuwe raadsleden stelt de raad aan het begin van de zittingsperiode een vaste commissie geloofsbrieven in. • Artikel 3.2. De commissie geloofsbrieven bestaat uit drie vaste leden en drie plaatsvervangers en benoemt uit haar midden een voorzitter. • Artikel 4.7. Voor de benoeming van nieuwe commissieleden niet-zijnde raadsleden stelt de raad aan het begin van de zittingsperiode een vaste commissie geloofsbrieven in. • Artikel 4.8. De commissie geloofsbrieven bestaat uit drie vaste leden en drie plaatsvervangers en benoemt uit haar midden een voorzitter. In de raadsvergadering van 30 april 2022 zijn al drie vaste leden voor de commissie geloofsbrieven benoemd, namelijk: a. B.M. (Brenda) Bruin (raadslid VVD) b. M.T. (Mart) Brouwer de Koning (raadslid CDA) c. M.P.C. (Mieke) Beemsterboer (raadslid Heiloo Lokaal) In dit raadsvoorstel komt de benoeming van plaatsvervangers aan de orde. De volgende persoon is daarvoor voorgedragen: M.L.

(Marlies) van Heusden (raadslid Heiloo-2000) Pagina 3 van 4

Benoemen leden auditcommissie, werkgeverscommissie en reserveleden commissie geloofsbrieven

Dit leidt tot het volgende raadsvoorstel: 3. Te benoemen als plaatsvervangend lid van de commissie geloofsbrieven, conform artikelen 3 en 4 van het RvO 2022. Het streven is drie plaatsvervangers te krijgen: a. M.L. (Marlies) van Heusden (raadslid Heiloo-2000) b. vacature c. vacature

Hoogachtend, De gemeenteraad van de gemeente Heiloo Mevrouw G.A. Beeksma griffier

Pagina 4 van 4