Raadsbesluit Opvolgingsonderzoek Rekenkamercommissie BUCH 2023

Onderwerp: Opvolgingsonderzoek Rekenkamercommissie BUCH n.a.v. eerdere onderzoeken naar burgerparticipatie, financiële risico’s GGD, externe inhuur en klachtenbehandeling Zaaknr: Z23 147343 Documentnr: D689229 RAADSBESLUIT Heiloo Raadsbesluit

De raad van de gemeente Heiloo: gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 19 oktober 2023 b e s l u i t:

1. Kennis te nemen van het opvolgingsonderzoek van de Rekenkamercommissie BUCH alsmede de bestuurlijke reactie daarop. 2. Aanbeveling 2 niet over te nemen omdat er al voldoende mogelijkheden zijn om zaken af te stemmen tussen BUCH raden én het college ook te verzoeken deze aanbeveling niet over te nemen: Ga met elkaar in gesprek over wijze waarop het risico op divergerende besluitvorming (griffie: tussen BUCH gemeenten) verkleind kan worden. 3. Het college te verzoeken aanbeveling 3 niet over te nemen in afwachting van de evaluatie van het participatiebeleid: De inzet van gebiedsregisseurs blijkt een waardevolle bijdrage te zijn aan de burgerparticipatie. Ga na of de mogelijkheden van de gebiedsregisseurs nog beter benut kunnen worden. 4. Het college te verzoeken aanbeveling 4 niet over te nemen omdat deze aanbeveling inmiddels achterhaald is en er nu reeds een onderzoek loopt naar het mislukken van het traject digitaal dossier : Spoor de GGD aan om het digitaal dossier op zo kort mogelijke termijn operationeel te maken. 5. Aanbeveling 5 niet over te nemen, omdat met het kaderstellend besluit over de nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen op 25 september jl al is voorzien in deze aanbeveling. : Doe een uitspraak over de vraag of de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen op de kadernota van de GGD voor u voldoende is om uw kaderstellende rol in te vullen.

Een verstrekkender alternatief is het eerder door de Rekenkamercommissie aanbevolen laten opstellen van een meerjarenuitvoeringsprogramma dat is gebaseerd op uw lokale volksgezondheidsbeleid. 6. Het college te verzoeken aanbeveling 6 wel over te nemen: Kom zo spoedig mogelijk tot een definitieve formulering van het strategisch personeelsbeleid in het kader van Samen Sterk (Externe inhuur).

7. Het college te verzoeken aanbeveling 7 wel over te nemen: Kom tot een adequate administratie en registratie van de externe inhuur in de inkoopdossiers. 8. Aanbeveling 9 niet over te nemen: Maak de stukken van de Algemeen Bestuur vergadering van de GGD tot een vast agendapunt bij de raadscommissie. 9. Het college te verzoeken aanbeveling 10 wel over te nemen: Faciliteer de werkgroep Robuuste rechtsbescherming zodanig, dat binnen afzienbare tijd voorstellen worden geformuleerd voor onder meer onafhankelijke klachtbehandeling en een geactualiseerde interne klachtenregeling. 10. Het college te verzoeken aanbeveling 11 wel over te nemen: Bespoedig het maken van dwingende afspraken met externe partijen over de informatieverstrekking met betrekking tot de klachtbehandeling. 11. Het college te verzoeken om binnen een jaar na de besluitvorming aan de raad te rapporteren op welke wijze uitvoering is gegeven aan de overgenomen aanbevelingen. Aldus besloten door de raad van de gemeente Heiloo in de openbare raadsvergadering van d.d. 30 oktober 2023 {{esl:Signer1:Capture:size(200,70)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(200,70)}}

G. A. Beeksma griffier

M. ten Bruggencate voorzitter

-2-