Presentatie RIA Monitoring Sociaal Domein.pptx

Monitoring Sociaal Domein Louis Göttgens, Robert Houtenbos 17 mei 2021

Agenda

• Inleiding en achtergrond • Doelstelling • Aanpak en huidige stand van zaken • Voorbeeldrapporten • Volgende stappen • Vragen of aanvullende wensen van uw raad

Inleiding en achtergrond • Jaarlijkse rapportage aan college en raad • Handmatige scripts via ICT of consultants • Zelf grafieken opmaken in Excel / Powerpoint Totaal Jeugdhulp + Wmo Totaal Wmo Totaal Jeugdhulp € -€ 1,000,000 € 2,000,000 € 3,000,000 € 4,000,000 € 5,000,000 € 6,000,000 € 7,000,000

2019

2018

2017

• Rapportage Sociaal Domein (Participatiewet, Jeugdwet, Wmo 2015) • Monitoring beheersmaatregelen • Bespreeknotitie mw. Nierop, toezegging ph Beens aan cie MZ d.d. 16-11-2020

Doelstelling

• Verbeteren van de informatievoorziening gericht op monitoring en sturing • Zelf kunnen uitvoeren • Zonder inschakelen van Informatiemanagement- of ICT-afdeling • Details voor scope Beleid en Business Control • Maar ook hoger over voor perspectief van college en raad • KPI’s

Aanpak

• Bureau Impact IM • Rapportages in Cognos • Training eigen medewerkers • Fase 1: Standaardrapporten o.b.v. managementrapportages Jeugd en Wmo, en rapporten die eerder door Impact zijn ontwikkeld voor Pwet • Fase 2: Rapporten en dashboard ontwikkelen voor beheersmaatregelen • Fase 3: Ontwikkelen van datawarehouse voor dashboarding

Voorbeeldrapporten

• Screenshots • Alles o.b.v. geregistreerde gegevens in backoffice • Alle rapporten per gemeente of BUCH-breed • Periode 2017 – nu (echt nu) • Jaar / kwartaal / maand • Wet / voorziening / product • Totaal / per aanbieder / per cliënt • AVG

Voorbeeldrapporten

1. BEHEERSMAATREGELEN M.B.T. DE BEDRIJFSVOERING

Voorbeeldrapporten

1. BEHEERSMAATREGELEN M.B.T. DE BEDRIJFSVOERING

Voorbeeldrapporten

1. BEHEERSMAATREGELEN M.B.T. DE BEDRIJFSVOERING

Voorbeeldrapporten

1. BEHEERSMAATREGELEN M.B.T. DE BEDRIJFSVOERING

Voorbeeldrapporten

1. BEHEERSMAATREGELEN M.B.T. DE BEDRIJFSVOERING

Voorbeeldrapporten

1. BEHEERSMAATREGELEN M.B.T. DE BEDRIJFSVOERING

Voorbeeldrapporten

1. BEHEERSMAATREGELEN M.B.T. DE BEDRIJFSVOERING

Volgende stappen (1/2)

• Verfijning standaardrapporten sociaal domein • Afronden rapporten voor beheersmaatregelen • Caveat: Formulering KPI’s • Afstemming Regio • Datawarehouse optuigen • Ontwikkelen dashboards (alle relevante informatie in 1 oogopslag) • Training BUCH medewerkers

Volgende stappen (2/2)

• Fase 1: Standaardrapporten Jeugd, Wmo, en Participatie: juli 2021 • Fase 2: Rapporten en dashboard ontwikkelen voor korte termijn beheersmaatregelen: juli 2021 • Fase 3: Ontwikkelen van datawarehouse voor dashboarding en afstemming met regio: nader te bepalen • Doorlopende aanscherping (door BUCH zelf) • Uw raad wordt periodiek geïnformeerd

Afsluiting

• Vragen? • Aanvullende input?