Overzicht van wijzigingen verordeningen griffie Heiloo 2025

Overzicht van wijzigingen diverse verordeningen griffie - gemeenteraad Heiloo 2025 Instructie griffier Heiloo 2025 (t.ov. versie 2019) Artikel 1 Begripsbepalingen Enkele begripsbepalingen zijn geschrapt omdat deze voldoende voor zich spreken. C = nieuw Artikel 2 Aanwijzing. Is nieuw. De delegatieregels zelf zijn opgenomen in een apart delegatiebesluit (wordt gelijktijdig met deze instructie aan de raad voorgelegd) Artikel 3 Verhindering en vervanging (was artikel 9) Dit artikel is ongewijzigd. Artikel 4 Algemene Taken Dit was in de oude instructie H2, artikel 1. Iets anders geformuleerd. Lid 4 en 5 = nieuw Artikel 5 Bijstand aan de raad(sleden) Dit was in de oude instructie onderdeel van H2, artikel 1. De formulering van het lid d is aangepast conform een passage uit het geharmoniseerde griffiersprofiel van de VNG. Artikel 6 Verbinding met college en organisatie Dit is een samenvoeging van het oude artikel 3 (bestuurlijk en ambtelijk overleg) aangevuld met een bepaling uit de herziene modelinstructie (2e lid) en het geharmoniseerde griffiersprofiel (3e lid). Dit om volledig te zijn en alle artikelen die gaan over de verbinding met college en organisatie te bundelen. Artikel 7 Agendering Dit was in de oude instructie artikel 4. In het eerste lid is het woordje ondersteunt vervangen door het woordje adviseert. Verder is het fractievoorzittersoverleg vervangen door presidium.

Artikel 8 Bestuurlijke besluitvorming Dit was in de oude instructie artikel en het oude artikel 5 (bestuurlijke besluitvorming). In het oude 5e lid zijn raadsbesluiten geschrapt omdat het bewaken van de uitvoering van alle raadsbesluiten een ondoenlijke taak lijkt voor de griffier. De lange termijnagenda als taakgebied (lid 4) is toegevoegd aan dit artikel Het oude artikel 8 ( afdoen brieven aan de raad) is vervallen. Valt onder de algemene taken. Artikel 9 Leidinggeven en management Dit was in de oude instructie artikel 2 van H2. Voor de volledigheid is een nieuwe 2e lid toegevoegd. Aan het nieuwe lid 6 is de werkgeverscommissie toegevoegd. Artikel 10 Belangenbehartiger van de raad Dit was in de oude instructie artikel 3. Het eerste en vijfde lid uit de oude instructie zijn geschrapt omdat hier in het geval van lid 1 reeds in is voorzien in het 6e lid van het nieuwe artikel 10 en in het geval van het vijfde lid om de instructie in overeenstemming te brengen met de praktijk, waarin dit via de gemeentesecretaris loopt. In het nieuwe 4e lid is de kop van Noord-Holland toegevoegd. Er is een nieuw 5e lid toegevoegd om de Rekenkamer te benoemen en een nieuw zevende lid om de rol van de griffier met betrekking tot grip op gemeenschappelijke regelingen op te nemen. Beide conform de nieuwe modelinstructie.

Artikel 11 Communicatie en voorlichting Dit was in de oude instructie artikel 7. Er is een nieuw 4e lid toegevoegd conform het geharmoniseerde griffiersprofiel.

Artikel 12 Hoeder van de lokale democratie Dit is een nieuw artikel conform de nieuwe modelinstructie. Artikel 13. Onderzoek Dit was in de oude instructie artikel 6. Lid 3 is nieuw. Artikel 14. Secretaris vertrouwenscommissie Dit is een nieuw artikel dat voor de volledigheid is toegevoegd. De taken van de vertrouwenscommissie waren al opgenomen in de Verordening op de werkgeverscommissie. Artikel 15. Ontwikkelingen Openbaar Bestuur Dit is een nieuw artikel dat belangrijk is voor het goed vervullen van de griffiersfunctie. Artikel16. Onvoorziene omstandigheden Dit is een nieuw artikel . Artikel 17 Intrekken oude instructie en Inwerkingtreding Vormvereiste. Artikel 18 Citeertitel Vormvereiste. Verordening op werkgeverscommissie Heiloo 2025 (t.o.v. versie 2020) Het oude artikel 1 ( begripsbepalingen) is vervallen omdat dit algemeen bekend is en overbodig. Nieuwe Artikel 1. Betreft : Taken en bevoegdheden (was artikel 3) Het 4e lid (cao) komt uit het oude artikel 2. In de oude verordening stond bij de taken dat de werkgeverscommissie de bevoegdheden tav griffiepersoneel mandateert aan de griffier. Op basis van de modelverordening staat er nu dat de werkgeverscommissie de taken KAN mandateren aan de griffier. (artikel 1, lid 3) Hiervoor is een apart mandaatbesluit gemaakt waarbij de werkgeverscommissie aangeeft welke taken worden gemandateerd aan de griffier.

Dit concept besluit is bijlage bij deze stukken. Na vaststelling van de verordening door de raad zal het mandaatbesluit worden vastgesteld via ondertekening door de voorzitter werkgeverscommissie en de griffier. Artikel 2. Samenstelling werkgeverscommissie Er is een nieuw derde lid toegevoegd onder vernummering van de overige artikelen. lid 5 : de griffie als geheel toegevoegd. Het oude artikel 2, lid 1 (verwijzing naar artikel 107e, lid 2 GW) staat nu in het aparte delegatiebesluit (ligt ook voor ter vaststelling) Artikel 3. Taken voorzitter (was 5) Lid e is geschrapt. Overbodig. Artikel 4 ondersteuning commissie (was 6) .Formulering is nu toegesneden op situatie van de BUCH. Artikel 5 besluitvorming (was 9) Ongewijzigd Artikel 6 verslaglegging. Lid 2 is nieuw Artikel 7 Voorbereiding klankbordgesprekken BM (was artikel 11) Ongewijzigd

Artikel 8 Klankbordgesprek met burgemeester en griffier ( was 12) Ongewijzigd Artikel 9 Verslaglegging (was 13) Ongewijzigd Artikel 10 ( was 14) Beslotenheid van vergaderingen Het wettelijk kader is geactualiseerd (Woo ipv Wob). Artikel 11 Vergaderfrequentie (was 7) Dit artikel is nader gespecifieerd conform de daarover gemaakte afspraken. Artikel 12 Verantwoording (was 16) Dit artikel is nader gespecificeerd en in overeenstemming gebracht met de huidige praktijk. Delegatiebesluit werkgeverschap gemeenteraad Heiloo 2025 Deze bepalingen waren opgenomen in de verordening op de werkgeverscommissie 2020 (artikel 2). Daar is nu een apart besluit over voorbereid. In dit besluit wordt net als voorheen in de oude verordening de bevoegdheden tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomst met de griffier overgedragen aan de werkgeverscommissie. De raad blijft over de aanwijzing van de griffier gaan, maar draagt de bevoegdheden m.b.t. het werkgeverschap over. Een raadsdebat over zaken die betrekking hebben op de arbeidsovereenkomst van de griffier ligt immers niet voor de hand.