(oud) Voorstel amendement Zienswijze BUCH Firap door SvD&HK.docx
Tekst van het document
Voorstel amendement Zienswijze BUCH FIRAP: Het voorstel zo te wijzigen dat het komt te luiden:
1. de eerste financiële voortgangsrapportage 2021 voor kennisgeving aan te nemen; 2. Ten aanzien van de begrotingswijziging 1e Firap 2021 van de Gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH de volgende zienswijze af te geven:
In de begrotingswijziging 1e Firap 2021 zijn drie thema’s nog onvoldoende uitgewerkt. Hieronder zullen we deze kort beschrijven. 1. Op dit moment is het onduidelijk hoe de door de BUCH gestelde besparingen van 5,5 miljoen tot stand zijn gekomen en hoe de autonome taakstelling zich heeft kunnen ontwikkelen de afgelopen jaren. Voorts lopen er momenteel meerdere financiële processen door elkaar waardoor de huidige P&C cyclus niet goed kan worden gecontroleerd. De raad verwacht meer duidelijkheid over dit proces en ziet graag dat de bestuursopdracht ‘aanbevelingen Evaluatie Samenwerking’ wordt verwerkt in de 2e Firap. Ook acht de Raad het belangrijk dat voor deze begrotingswijziging wordt vastgesteld dat er daadwerkelijk dekking kan worden gevonden in de eigen gemeentelijke begroting.
2. Het is momenteel niet duidelijk hoeveel personeel er extern werkzaam is voor de organisatie en wat de verhoudingen per FTE zijn tussen het aantal interne en externe medewerkers binnen de BUCH. Er dient derhalve middels grafieken, infographics en tabellen inzicht te worden gegeven waardoor dit onderwerp duidelijk in kaart wordt gebracht.
3. De huisvesting van de BUCH heeft het zo goed mogelijk bedienen van onze inwoners als hoofddoelstelling. Om dat goed voor elkaar te krijgen is het essentieel dat de wensen en bedenkingen van inwoners en raden vooraf in het besluitvormingsproces worden meegenomen. Wij verwachten van de BUCH een voorstel over het vormgeven van de participatie van onze inwoners en raden. Zeker als het gaat om de gemeentelijke service-hub functie. De raad van Heiloo denkt dan vooral aan het gesprek over: -
De Baliefuncties en welke functies vervangen kunnen worden door digitale dienstverlening of dienstverlening aan huis, Bijeenkomstfuncties zoals politieke cafés en de huisvesting van het bestuur van de gemeente Aanwezigheid en nabijheid van sociale en maatschappelijke zaken De milieustraten
Tot slot zien wij graag een planning van de politieke besluitvorming op dit punt tegemoet. Sybren van Dokkum Hein Korthouwer