Memo nav opmerkingen RIA 29 november_.docx

MEMO GEMEENTERAAD

aan van onderwerp datum

RAADS- EN COMMISSIELEDEN TBV COMMISSIE 6 DECEMBER 2021 Griffie Aandachtspunten Nieuwe werkwijze raad genoemd in de RIA van 29 november 2021 30 november 2021

In de RIA van 29 november werden 3 punten genoemd door mevrouw De Jong waar nog nader over gesproken zou moeten worden in de fractie, commissie dan wel raad of waar nog enig uitzoekwerk voor nodig was. Hieronder staan die punten in het kort op een rijtje. 1. Wat zijn de raadsinstrumenten om snel te kunnen agenderen ? 2. Openbaarheid presidium 3. Optie om de vergoedingen van commissieleden te verhogen Ad 1> Wat zijn de raadsinstrumenten om een punt snel te kunnen agenderen? a) Het stellen van mondelinge politieke vragen in een commissie AZ (art.52 RvO). b) Het stellen van schriftelijke vragen (art 53 RvO). Deze worden zsm na ontvangst gepubliceerd op de website. c) Het indienen van moties (art 46 RVO) en amendementen (art 47 RvO) voor de eerstvolgende raad. d) Het aanvragen van een raadsdebat (art 38 RvO) door minimaal 3 raadsfracties. Aangevraagd via de agendacommissie of raadscommissie. e) Het aanvragen van een actueel debat (art 39 RvO) door minimaal 3 raadsfracties, uiterlijk aangevraagd vrijdag 12.00 uur voor de raadsvergadering. f) Het aanvragen van een interpellatie ( art 54 RvO), uiterlijk 48 uur voor de raadsvergadering. Ad 2> Openbaarheid presidium Voorstel is om de agendacommissie en het fractievoorzittersoverleg ineen te schuiven.

Huidige agendacommissie (art 7 tm 10 RvO) De vergaderingen, agenda’s en besluitenlijsten van de agendacommissie zijn op dit moment openbaar. De agendacommissie is een zogenaamde artikel 84 commissie. Dat betekent dat de commissie kan besluiten om besloten te vergaderen over bepaalde onderwerpen. Die onderwerpen staan omschreven in art. 10, lid 3 van het RvO. Huidig fractievoorzittersoverleg (art 3 RvO) Het fractievoorzittersoverleg (art 84 cie) is nu in het RvO omschreven als een besloten overleg en kan indien nodig op bepaalde onderwerpen geheimhouding opleggen. Desgewenst kan het nieuwe presidium in het RvO een openbaar karakter krijgen van de raad. Veel gemeenten en provincies doen dit ook. Indien gewenst (bij handhaving van de art 84 status) kan dit overleg altijd in beslotenheid vergaderen en evt geheimhouding opleggen als er belangen zijn, die in artikel 10 van de WOB genoemd worden (m.n. bedrijfseconomische belangen, bedrijfsmatige gegevens, persoonsbelangen, veiligheid). 1

Ad 3> Optie om de vergoedingen van commissieleden te verhogen Commissieleden ontvangen op basis van de Gemeentewet en het (landelijke) Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van de commissie. De commissievergoeding geldt per vergadering en is dwingend vastgesteld. De hoogte van de commissievergoeding is afhankelijk van de grootte van de gemeente. Vergoeding per 1 januari 2021 voor inwonertal 20.001- 50.000 per vergadering is €87,23. Dit bedrag wordt elk jaar per 1 januari vastgesteld. Ook voor commissieleden geldt het artikel in de Gemeentewet dat bepaalt dat zij geen andere vergoedingen mogen ontvangen van de gemeente dan bij of krachtens wet is geregeld. Commissieleden hebben conform de verordening rechtspositie in Heiloo (2019) ook recht op een bijdrage in scholing (art 3); €100,- per jaar tov €500,- per jaar voor een raadslid. Ook mag hij aanspraak maken op een communicatievoorziening in bruikleen (iPad) (art 4). Voor de komende periode wordt daarop geanticipeerd en zijn iPads besteld. Hogere vergoeding commissielid De raad kan op basis van het landelijk rechtspositiebesluit via de verordening een hogere vergoeding vaststellen aan een commissielid vanwege zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie en indien de vergoeding niet in redelijke verhouding staat tot de taak.

Rechtspositiebesluit 2018 (landelijk) Hoofdstuk 4. Vergoeding van leden van een commissie Artikel 14 1. Aan een lid van een commissie wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie toegekend ter hoogte van het bedrag per vergadering, genoemd in tabel IV bij dit besluit. De artikelen 2, tweede lid, 6, 7, 7a, 12, 13 en 13b zijn van overeenkomstige toepassing. 2. Indien ten aanzien van een gemeente toepassing is gegeven aan artikel 7 van het Rechtspositiebesluit wethouders, kan de gemeenteraad, al dan niet voor een bepaald tijdvak, de indeling van de commissieleden in een van de klassen, genoemd in tabel IV, aanpassen. Artikel 15 Ten aanzien van: a. een lid van een commissie die op grond van zijn bijzondere beroepsmatige deskundigheid op het taakgebied van de commissie voor deelneming aan haar werkzaamheden is aangetrokken, en b. een lid van een commissie ten aanzien waarvan de vergoeding niet geacht kan worden in een redelijke verhouding te staan tot de zwaarte van zijn taak en de omvang van de door hem te verrichten arbeid, kan de raad bij verordening bepalen dat de vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie naar boven afwijkt van de bedragen, genoemd in tabel IV.

2