CONCEPT Besluitenlijst raadsvergadering 27 juni 2022.docx

CONCEPT-BESLUITENLIJST van de openbare vergadering van de Gemeenteraad van de gemeente Heiloo op maandag 27 juni 2022. Voorzitter (vz) Griffie

: :

mevrouw M. ten Bruggencate mevrouw G.A. Beeksma

Raadsleden

:

Afwezig MKG

:

De dames M.P.C. Beemsterboer (Heiloo Lokaal), B.M. Bruin (VVD), M.C. Burkels (PvdA), M.L. van Heusden (Heiloo-2000), E.W. de Jong (GBH), L.D. Veerbeek (Heiloo-2000). De heren S.A.M. van Beusekom (GBH), Y.E. Bras (PvdA), M.T. Brouwer de Koning (CDA), S.C. van Dokkum (D66), M.L. Engelsman (Heiloo-2000), H. Hiemstra (CDA), A.M. Hopman (D66), M.C.B.M. Klamer (Heiloo-2000), E.J. van Nass (Heiloo2000), P.J.C. Soonius (D66), R.P. van Splunteren (VVD). A. Nierop (PvdA) ), A.M. Vroegop (VVD)

1. Opening en mededelingen - Welkom en opening openbare raadsvergadering door de voorzitter van de gemeenteraad, mevrouw M. ten Bruggencate. - Mevrouw Nierop en de heer Vroegop zijn afwezig met kennisgeving. - Er wordt afscheid genomen van drie medewerkers met bloemen. 2. Agendavaststelling De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststellen besluitenlijsten raadsvergadering d.d. 30 mei 2022 en 13 juni 2022 De besluitenlijsten worden ongewijzigd vastgesteld. 4. Vaststellen overzicht aangenomen en moties 27 juni 2022 Lijst is nog niet up toe date. Nieuwe college heeft tijd nodig voor actualisering. PH Vennik reageert schriftelijk op de vraag n.a.v. de motie van 7 maart 2022 over opkoopbescherming. Vraag luidt : Wanneer wordt de raad geïnformeerd en per wanneer wordt opkoopbescherming ingevoerd. (vraag PvdA) PH Ten Bruggencate zegt toe n.a.v. de motie van 28 februari 2022 over de ICT BUCH, dat de beloofde statusupdate na de bestuursvergadering BUCH naar de raad gaat. Verzending vindt plaats voor het zomerreces. (vraag D66) De overzichten worden hiermee vastgesteld. 5. Vaststellen toezeggingenlijst d.d.

27 juni 2022 Toezeggingen college: - PH Tromp zegt toe ( 2022-15; vragen van GBH aan het college ) schriftelijk terug te komen op de al eerder door GBH gestelde vragen in het overzicht.(vraag GBH) - PH Tromp zegt toe ( 2021-01: ONS groenprojecten) schriftelijk terug te komen op de vraag van GBH of groenprojecten worden meegenomen in het nieuwe groenbeleidsplan. Zo ja, welke ? en Zo nee, waarom niet ? (vraag GBH) De toezeggingenlijst wordt hiermee vastgesteld.

1

6. Vaststellen Lange Termijn Agenda d.d. 17 juni 2022 De lange termijn agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 7. Vaststellen lijst ingekomen stukken 20 mei 2022 tot 17 juni 2022 De lijst ingekomen stukken met de behandelvoorstellen van de griffie wordt ongewijzigd vastgesteld. 8. Protocol veilig werken De raad besluit: 1. Het protocol veilig werken politiek ambtsdragers gemeente Heiloo 2021 vast te stellen. Aldus unaniem besloten. 9. Behandelwijze rapporten Rekenkamercommissie BUCH De raad besluit: De volgende behandelwijze vast te stellen voor de behandeling van rapporten van de Rekenkamercommissie BUCH: 1. De rekenkamercommissie wordt in de gelegenheid gesteld hun onderzoeksrapport te presenteren aan de raad. a. Indien het een rapport in BUCH-verband betreft, gebeurt dit tijdens een vaste BUCH-raadsinformatieavond; b. Indien het een rapport specifiek voor Heiloo betreft, gebeurt dit tijdens een raadsinformatieavond in Heiloo. 2. Het rekenkamerrapport wordt daarna geagendeerd voor behandeling in de auditcommissie. Bij het rapport voegt de griffie een concept raadsvoorstel waarin de aanbevelingen, de bestuurlijke reactie daarop en de eventuele reactie van de rekenkamercommissie daarop worden weergeven. 3. Bij de stukken voor de auditcommissie wordt nog geen conceptbesluit gevoegd. 4.

In de auditcommissie kan het gesprek worden gevoerd over welke aanbevelingen worden overgenomen en welke niet. Op basis van de conclusies van de auditcommissie stelt de griffie een concept raadsbesluit op dat ter besluitvorming wordt voorgelegd aan de raad. Eventuele minderheidsstandpunten binnen de auditcommissie worden vermeld in een aanvulling op het raadsvoorstel. 5. Voor de aanbevelingen die aan het college zijn gericht, besluit de raad een opdracht aan het college te geven t.b.v. de uitvoering. Voor aanbevelingen die specifiek gericht zijn aan de raad kan in het besluit worden meegenomen hoe de raad daar opvolging aan wenst te geven. 6. Als standaard beslispunt wordt een verzoek aan het college opgenomen om uiterlijk een jaar na de besluitvorming aan de raad te rapporteren op welke wijze uitvoering is gegeven aan de overgenomen aanbevelingen. Aldus unaniem besloten.

2

10. Vertegenwoordiging in raadswerkgroep regio Alkmaar De raad besluit: 1. In te stemmen met het profiel voor de vertegenwoordigers vanuit Heiloo in de raadswerkgroep regio Alkmaar zoals opgenomen in dit raadsvoorstel; Aldus unaniem besloten. Er wordt voor besluitpunt 2 een stembureau benoemd met de volgende personen: Mieke Beemsterboer (voorzitter) Bas van Beusekom Yourie Bras Er wordt schriftelijk gestemd en daarna geschorst voor overleg van het stembureau. De voorzitter licht toe: - Er zijn 17 stembriefjes ingeleverd, allemaal geldig - Marc Klamer heeft 16 stemmen gekregen als vast lid. - Hessel Hiemstra heeft 10 stemmen gekregen als vast lid. - Edith de Jong heeft 8 stemmen gekregen als vast lid. -

Edith de Jong heeft 4 stemmen gekregen als plaatsvervanger

De raad heeft daarmee besloten : 2. Als vertegenwoordigers namens Heiloo te benoemen: a. Marc Klamer b. Hessel Hiemstra Als plaatsvervanger: Edith de Jong Aldus besloten.

11. Vragen vanuit de raad en mededelingen - Mededeling burgemeester: Er waren 8 kandidaten voor de functie van kinderburgemeester. Gekozen is Maurits van Schouten. 11 juli wordt hij geïnstalleerd in de raad. - Vertegenwoordiging in gemeenschappelijke regelingen namens Heiloo. Er zijn 3 GR’en waarbij de raad beslist over de vertegenwoordiging. De voorzitter stelt voor dit raadsvoorstel direct door te geleiden naar de raad van 11 juli a.s. De raad is akkoord. - Dhr Hiemstra vraagt of het bouwplan Duinzicht bespoedigd kan worden. Ph Vennik meldt dat zorgvuldigheid prevaleert. Daarna zal hij in gesprek gaan over de mogelijkheid tot versnellen van het proces. - Dhr. Hiemstra vraagt n.a.v. de plaatsing van een laadpaal aan de Goodeslaan (onhandige plek en gebrekkige communicatie) om aandacht te besteden aan deze casus en ook aan betere communicatie over deze zaken in het algemeen. Ph Opdam zegt toe de situatie te zullen bekijken en dit mee te nemen in de procedures. 3

-

Mw De Jong: verzoekt om terugkoppeling van het college van de overleggen in het verband van de Regio Alkmaar. Ph. Tromp zegt toe dit te gaan overleggen en komt hier schriftelijk op terug. Mw De Jong: memo C05 (ingekomen stukken). Dwangsom inzake houtwallen. Hoe wordt hierop toegezien? Ph Tromp zegt toe dat schriftelijke reactie volgt. Mw De Jong : N.a.v. een bericht van de regietafel NHN, dat met de nieuwe wet op de Gemeenschappelijke regelingen de rol gemeenteraden wordt versterkt. Vraag : Wat heeft dit voor consequenties op het toezicht van de raad op de BUCH. Kunnen we alle genoemde instrumenten gebruiken ?. Burgemeester stelt voor dit in het Presidium te bespreken.

12. Sluiting De voorzitter sluit de raadsvergadering om 21.36 uur. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van maandag 26 september 2022. Deze vergadering is terug te kijken via de website van de gemeente (https://www.heiloo.nl/raad-en-college, tegel Vergadering (terug)kijken. Voor meer informatie over de besluitenlijst kunt u terecht bij de griffie van de raad van de gemeente Heiloo: telefoonnummer 072-535 67 92 of griffie@heiloo.nl.

4