C01a. Startfoto - ingevulde REGIONALE vragenlijst LHAJ_3

Vragenlijst Dank voor uw deelname De startfoto is bedoeld om de regio’s te ondersteunen bij het in kaart brengen van de actuele stand van zaken binnen de regio’s over de volledige breedte van de Hervormingsagenda Jeugd. Ook worden middels de startfoto de ondersteuningsbehoeften in kaart gebracht en ontstaat inzicht in de knelpunten en ‘best practices’. De startfoto is – voor het grootste deel - ingestoken op regioniveau (dat wil zeggen zoals bedoeld in de J42-verdeling) en bestaat uit open en gesloten vragen. We vragen de regiomanagers de vragenlijst voor hun regio in te vullen. Ter beantwoording van de vragen kunnen de regiomanagers input ophalen bij de gemeenten binnen hun regio en in vijfhoekverband. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers hierbij. De regiomanagerszijn verantwoordelijk voor het ophalen en opleveren van de gewenste informatie en het verwerken daarvan in formdesk. De ingevulde vragenlijsten vormen het vertrekpunt voor de regionale bijeenkomsten die in Q1 plaats vinden. Daarin staat kwalitatieve verdieping centraal. De vragenlijst en de uitkomsten van die verdieping vormen tezamen de startfoto. Deze wordt ingericht door de regioadviseurs. U heeft hiervoor tot 10 januari 2024 de tijd. Als u tijdens het invullen vragen heeft over de inhoud van de startfoto, neem dan contact op met uw regioadviseur.

Invulinstructies • Het is mogelijk om het invullen over meerdere momenten te spreiden. Vergeet niet om uw tussentijdse voortgang op te slaan door op 'Tussentijds bewaren' te klikken. Neem de tijd om de vragen zorgvuldig te overwegen en uw input te leveren. • We vragen u in deze vragenlijst om informatie over de huidige stand van zaken (najaar 2023) ten aanzien van de doelstellingen en initiatieven van de Hervormingsagenda in uw regio. Tenzij anders aangegeven vragen wij u alle vragen te beantwoorden. Er zijn verschillende typen vragen: • Open vraag, geef hier in een aantal zinnen antwoord op de vraag. Probeer hier zo concreet mogelijk te zijn en maak gebruik van voorbeelden. De antwoorden die u geeft kunnen uiteindelijk in de eindrapportage van de startfoto en meta-analyse terechtkomen. Houd daarom rekening met de leesbaarheid en begrijpelijkheid van de teksten. • Meerkeuzevraag met één antwoord, vink hier het best passende antwoord aan voor uw regio. • Meerkeuzevraag met meerdere antwoorden, vink hier alle opties aan die van toepassing zijn voor uw regio. • Zorg ervoor dat u alle secties van de vragenlijst volledig invult. Als u vragen heeft overgeslagen, zal de vragenlijst dit zelf aangeven. Om de vragenlijst definitief te versturen, klikt u op ‘Verzenden’.

Algemeen Vragen op regionaal niveau Onderstaande vragen richten zich op de algemene stand van zaken in uw regio ten aanzien van de Hervormingsagenda Jeugd. We vragen de regiomanagers de vragenlijst éénmaal voor hun regio in te vullen. Voor het beantwoorden van deze vragen kunnen de regiomanagers input ophalen in vijfhoekverband en bij de gemeenten binnen hun regio. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers bij beantwoording van de vragen. 1. Naam jeugdregio (volgens de J42-indeling) ❖ Regio Alkmaar (gemeenten Alkmaar, Dijk& Waard en BUCH-gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) 2. Op welke thema’s heeft u in de regio de meeste stappen gezet? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere opties mogelijk) o Reikwijdte: jeugdhulpplicht voor de meest kwetsbare jeugdigen en gezinnen X Jeugdhulp steviger verbinden aan aanpalende domeinen zoals onderwijs, volwassenen-ggz en bestaanszekerheid o Stevige lokale teams en toegang o Terugdringen residentiële jeugdhulp: zo thuis mogelijk X Kwaliteitsverbetering en blijvend leren X Verbeteren van de organisatie van inkoop van specialistische jeugdzorg

X Eenvoudigere uitvoering van inkoop, minder administratieve lasten en aanpak negatieve effecten marktwerking X Verbeteren inzicht in het functioneren van het jeugdstelsel met data en monitoring

3. Kunt u uw antwoord op voorgaande vraag toelichten? ❖ Op de volgende thema’s hebben we de volgende stappen gezet: - Jeugdhulp steviger verbinden aan het aanpalende domein onderwijs: -Jeugd- en Gezinscoaches zijn werkzaam binnen of verbonden aan de PO- en VO-scholen binnen regio Alkmaar (zij zijn de verlengde arm van de Toegang, hebben de mogelijkheid om lichte ondersteuning te bieden aan jeugdigen en gezinnen). - Terugdringen residentiële jeugdhulp: zo thuis mogelijk: - Met een nieuw contract voor JeugdzorgPlus (ingekocht door de drie regio's Westfriesland, Kop van NH en Alkmaar) in 2019 en in 2023 is het aantal jeugdigen dat in geslotenheid wordt geplaatst teruggedrongen van 80 in 2018 naar 15 in 2023. Contractdoelen zijn gericht op voorkomen van gesloten plaatsingen, maar ook op het bevorderen van de uitstroom zodat het verblijf in geslotenheid zo kort mogelijk is. Gemiddelde verblijfsduur afgenomen van 12 – 18 maanden naar 2 – 4 maanden. - Kwaliteitsverbetering en blijvend leren: - Regio Alkmaar heeft in 2021/2022 bedrijfsvoeringstoetsen laten uitvoeren door Baker Tilly. De bevindingen hieruit hebben geleid tot aanscherping van de aanbestedingsvoorwaarden en kwaliteitseisen en aanpassing van werkprocessen. In 2023 zijn er kwaliteitsonderzoeken verricht bij aanbieders jeugdzorg met verblijf en een diepgaand onderzoek bij een jeugdzorgaanbieder.

De bevindingen van deze onderzoeken worden meegenomen in werkprocessen, afspraken met aanbieders, etc. Het uitvoeren van bedrijfsvoeringstoetsen en kwaliteitstoetsen is standaard opgenomen in het regionaal beleidsprogramma. - Verbeteren van de organisatie van inkoop van specialistische jeugdzorg: -Meer zicht op jeugdhulp door toevoegen productspecificatie Jeugdhulp en zorgzwaarte, langere contracttermijn gesteld (11 jaar incl. 3 evaluatiemomenten) en na evaluatie mogelijkheid voor aanpassingen/ doorvoeren van wijzigingen en eventueel nieuwe aanbesteding op productniveau (wanneer blijkt dat er geen passend en dekkend zorglandschap is). Hiernaast wordt de realisatie van de inkoopdoelen Verblijf (o.a. afbouw verblijf, ambulant aanbod versterken) uitgewerkt in samenwerking met de aanbieders van Verblijf (en onderwijs) aan ontwikkeltafels en wordt hiermee de gewenste transformatie op Verblijf verbeterd. - Eenvoudigere uitvoering van inkoop, minder administratieve lasten en aanpak negatieve effecten marktwerking: - Gestopt met inkoopmethode Open House, verminderen van aanbestedingsinspanning voor jeugdhulpaanbieders door langere contracttermijn, door het toepassen van bedrijfsvoeringstoetsen zijn contractafspraken verbeterd opgenomen, invoering landelijke contractafspraken; werken met landelijk gestelde contractstandaarden.

- Verbeteren inzicht in het functioneren van het jeugdstelsel met data en monitoring: regionaal programma datasturing: gebruik van regionaal dashboard jeugdhulp; door verzamelen van data meer zicht en grip op jeugdhulp. Dit leidt tot meer inzicht impact inkoop, door gebruik van data meer zicht op kwantitatieve gegevens (o.a. uitstroom, aantallen en duur jeugdhulp) en declaratiegedrag jeugdhulpaanbieders, tevens wordt data (er is een prognosemodel en budgetindicatie ontwikkeld) gebruikt als instrument van regionaal contractmanagement. 4. Bij welke thema’s uit de Hervormingsagenda schat u in dat u extra inzet moet plegen om tot het gewenste doel te komen? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere opties mogelijk) X Reikwijdte: jeugdhulpplicht voor de meest kwetsbare jeugdigen en gezinnen X Jeugdhulp steviger verbinden aan aanpalende domeinen zoals onderwijs, volwassenen-ggz en bestaanszekerheid X Stevige lokale teams en toegang X Terugdringen residentiële jeugdhulp: zo thuis mogelijk o Kwaliteitsverbetering en blijvend leren o Verbeteren van de organisatie van inkoop van specialistische jeugdzorg o Eenvoudigere uitvoering van inkoop, minder administratieve lasten en aanpak negatieve effecten marktwerking o Verbeteren inzicht in het functioneren van het jeugdstelsel met data en monitoring

5. Kunt u uw antwoord op voorgaande vraag toelichten? -

-

Reikwijdte: Er is geen regionaal of lokaal beleid op reikwijdte jeugdhulp. Jeugdhulp steviger verbinden aan aanpalende domeinen zoals volwassen-ggz en bestaanszekerheid, integraal werken (over de 3 domeinen): Hierop is geen integraal regionaal beleid ontwikkeld, lokaal en subregionaal hebben de gemeenten van regio Alkmaar wel een visie opgesteld van de integrale aanpak. Hiernaast willen de gemeenten Dijk en Waard, BUCH een nog een stevigere verbinding maken met wonen en veiligheid. Stevige lokale teams: Hiervoor is geen regionaal beleid ontwikkeld. Wel komen er verschillende thema’s aan bod (toekomstscenario, uitvoering lichte vorm van hulpverlening, versterken preventie, expertise aan de voorkant) die regionaal wordt afgestemd.

6. Is er naar uw inschatting voldoende beleidsmatige capaciteit binnen de gemeenten in uw jeugdregio om de afspraken uit de Hervormingsagenda door te voeren? Het gaat hierbij om beleidsmedewerkers die zich bezighouden met beleid in het jeugddomein. ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) o Ja X Nee

7. Is er naar uw inschatting voldoende uitvoerende capaciteit binnen de gemeenten in uw jeugdregio om de afspraken uit de Hervormingsagenda door te voeren? Het gaat hierbij om jeugdprofessionals die voor de gemeente (let op, beleidsmatige capaciteit valt hier niet onder, deze kunt u invullen onder vraag 6) werken. ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) o Ja X Nee 8. Ziet de regio meerwaarde in een informatie- en uitwisselingsplatform t.a.v. de implementatie van de Hervormingsagenda? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Ja o Nee 9. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘nee’): Zo nee, waarom niet? Zijn er alternatieven hiervoor waar u wél behoefte aan zou hebben? ❖ N.v.t. 10. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘ja’): Welke soorten informatie zou uw regio het liefst willen uitwisselen met andere regio’s/gemeenten via een dergelijk platform? Initiatieven als voorbeelden van uitvoering, best practices, op de verschillende thema’s van de Hervormingsagenda, maar ook op het thema Toekomstscenario. Een databank van documenten waarin bijvoorbeeld kaders zijn opgenomen e.d. die gemeenten kunnen raadplegen. 11. Vervolgvraag: is uw regio bereid een bijdrage te leveren aan dit platform? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Ja o Nee

Thema 1: Reikwijdte In de Hervormingsagenda Jeugd is afgesproken dat passende jeugdhulp beschikbaar moet zijn voor jeugdigen en gezinnen in de meest kwetsbare situaties. Naast een voortdurende verbetering van de kwaliteit van de zorg vraagt dit ook om een afbakening van de reikwijdte van de jeugdhulp. Dit thema staat beschreven in paragraaf 2.1 van de Hervormingsagenda Jeugd.

Onderstaande vragen gaan specifiek over het thema reikwijdte. Voor het beantwoorden van deze vragen kunnen de regiomanagers input ophalen in vijfhoekverband en bij de gemeenten binnen hun regio. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers bij beantwoording van de vragen. 12. Is er binnen de regio lokaal, subregionaal, regionaal en/of bovenregionaal beleid over vrij toegankelijke voorzieningen? Het gaat hier om voorzieningen binnen wijken, buurten, scholen, kinderopvang etc. waar ouders/opvoeders terecht kunnen met vragen over de opvoeding, en waar jongeren laagdrempelig naartoe kunnen. ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk) X Er is beleid op lokaal niveau (= individuele gemeente) X Er is beleid op subregionaal niveau (= samenwerking tussen gemeenten) X Er is beleid op regionaal niveau (= samenwerking in de gehele jeugdregio) o Er is beleid op bovenregionaal niveau (= samenwerking tussen meerdere jeugdregio’s)

13. Kunt u toelichten wat dit beleid over vrij toegankelijke voorzieningen inhoudt? Geef expliciet de niveaus (lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal) aan in uw toelichting. Bijvoorbeeld: welke stappen worden gezet, welke afspraken zijn gemaakt en welke mijlpalen zijn gesteld? Regionaal niveau: Er vindt regionaal een pilot 'Jeugdhulp op School’ plaats. Deze pilot is vooral gericht op preventieve ambulante (jeugd) hulp op school en versterkt het aanbod van het jeugd- en schoolteam. Deze pilot loopt tot de zomer 2024. Daarna wordt besloten of hier verder mee wordt gegaan en eventueel uitbreiding naar andere VO-scholen plaatsvindt. Regionaal hebben de gemeenten op elke VO-school voor 10 jaar een Jeugd- en Gezinscoach ingekocht. Zij werken in het verlengde van de Toegang. Parallel aan deze uitbreiding wordt er onderzocht hoe de versterking van implementatie van vergelijkbare ondersteuningsstructuren binnen of naast het PO kunnen worden toegepast. Dit regionale project heet Sterke Ondersteuning Op School (SOOS). De focus ligt op het bepalen van de meest effectieve en efficiënte benaderingen (i.r.t. lokale ontwikkelingen) om de specifieke behoeften van jeugdigen, ouders en de onderwijssector te adresseren. De start van de pilot is in 2024. Bovendien wordt de mogelijkheid onderzocht om dit initiatief uit te breiden naar het mbo.

Voorbeelden regionaal: Er zijn regionale projecten die jeugdhulp mogelijk maakt op scholen (zoals MAZL; JGGZ op school, SPOT: GGZ-ondersteuning aan kwetsbare jeugdigen binnen een kunstproject, pilot Traumasensitief lesgeven op scholen), er is regionaal beleid voor nieuwkomers en er is extra inzet van jeugdconsulenten op de Internationale Schakelklas ten behoeve van nieuwkomers met trauma en andere jeugdhulpproblematiek. De Internationale Schakelklas is een standaardvoorziening in iedere onderwijsregio. Voorbeelden subregionaal: De gemeenten van de BUCH zijn ambtelijk gefuseerd. Hierdoor is op dezelfde wijze de Toegang en voorliggende voorzieningen georganiseerd. Voorbeelden lokaal: Voor lokaal beleid verwijzen we naar de lokale startfoto’s van de gemeenten in de regio Alkmaar.

14. Welke stappen worden er in de regio gezet m.b.t. het afbakenen van de reikwijdte van de jeugdhulp? Denk hierbij aan het voeren van een maatschappelijke dialoog, het normaliseren van lichtere hulp (bijvoorbeeld middels collectieve voorzieningen), de inzet sociaal netwerk/informele steunfiguren, het afbakenen van uw verordening in de jeugdwet, de mate van afstemming in het OGOO en het prioriteren van jeugdhulpvormen. Als u hier geen zicht op heeft kunt u dit ook aangeven. In regio Alkmaar is nog geen (maatschappelijk) debat of dialoog over een andere afbakening van Jeugdhulp gestart.

Thema 2: Toegang en lokale teams, inclusief verbinding aanpalende domeinen

In de Hervormingsagenda Jeugd wordt benadrukt dat het van belang is dat problemen in de context van het gezin worden opgepakt. Om kind en gezin goed te kunnen ondersteunen en kansenongelijkheid tegen te gaan zijn daarnaast investeringen in aanpalende domeinen zoals het onderwijs, volwassenen-ggz en bestaanszekerheid noodzakelijk. In paragraaf 2.3 van de Hervormingsagenda Jeugd zijn de afspraken over toegang terug te vinden. De verbinding met aanpalende domeinen staat beschreven in paragrafen 2.2.2, 2.2.3 en 2.2.4. Onderstaande vragen gaan over de toegang en de verbinding met aanpalende domeinen. Voor het beantwoorden van deze vragen kunnen de regiomanagers input ophalen in vijfhoekverband en bij de gemeenten binnen hun regio. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers bij beantwoording van de vragen. 15. Wordt er in de regio op lokaal, subregionaal, regionaal en/of bovenregionaal niveau beleid gevoerd op het thema toegang uit de Hervormingsagenda Jeugd? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): X Er is beleid op lokaal niveau (= individuele gemeente) X Er is beleid op subregionaal niveau (= samenwerking tussen gemeenten) X Er is beleid op regionaal niveau (= samenwerking in de gehele jeugdregio) X Er is beleid op bovenregionaal niveau (= samenwerking tussen meerdere jeugdregio’s)

16. Kunt u dit beleid op het thema toegang toelichten? Geef expliciet de niveaus (lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal) aan in uw toelichting. Bijvoorbeeld: welke stappen worden gezet, welke afspraken zijn gemaakt en welke mijlpalen zijn gesteld? De toegang tot jeugdhulp loopt via de lokale Toegang en officiële verwijzers. Iedere gemeente heeft hierover eigen lokaal beleid vastgesteld. Deze verwijzers zijn onderdeel van het jeugdhulptraject en zijn daarom betrokken bij het opstarten en de afronding van jeugdhulp. Daarnaast vindt er afstemming plaats met onderwijs en jeugdhulp (zie antwoord op vraag 13). Regionaal wordt op het thema Toegang afgestemd in het overleg Kennis Centrum Toegang (KCT). Hierin worden regionale werkafspraken gemaakt over uitvoering, werkprocessen en organisatie. Er vindt gezamenlijke sturing plaats om de zorgvraag af te stemmen op het actueel beschikbare zorgaanbod. Indien nodig worden werkafspraken tevens afgestemd met jeugdhulpaanbieders. Ook vindt er regionale sturing plaats op het beoordelen van verlengingen (pilot accounthouderschap). Vanaf januari 2024 wordt de pilot in een structurele regionale aanpak van procesregie en verwijzen vanuit de Toegang vervolgd. Subregionaal beleid: De gemeenten van de BUCH zijn ambtelijk gefuseerd. Hierdoor is de Toegang op dezelfde wijze georganiseerd.

17. Wordt er in de regio op lokaal, subregionaal, regionaal en/of bovenregionaal niveau beleid gevoerd op het thema Stevige Lokale Teams? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): o Er is beleid op lokaal niveau (= individuele gemeente) o Er is beleid op subregionaal niveau (= samenwerking tussen gemeenten) o Er is beleid op regionaal niveau (= samenwerking in de gehele jeugdregio) o Er is beleid op bovenregionaal niveau (= samenwerking tussen meerdere jeugdregio’s) *Er is geen specifiek beleid ontwikkeld op het thema Stevige Lokale Teams. Wanneer de handreiking Stevige Lokale Teams gereed is wordt de werkwijze en inrichting van de teams herijkt. 18. Kunt u dit beleid op het thema Stevige Lokale Teams toelichten? Geef expliciet de niveaus (lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal) aan in uw toelichting. Bijvoorbeeld: welke stappen worden gezet, welke afspraken zijn gemaakt en welke mijlpalen zijn gesteld? Lokaal beleid: Gemeente Dijk en Waard: De lokale teams hebben expertteams en krachtteams en ontwikkelen het gebiedsgericht werken.

Gemeente Alkmaar: Er zijn twee type lokale teams: CJG’s in de wijken en het Team Jeugd op gemeentelijk niveau. Het CJG biedt laagdrempelige opvoed- en opgroeiondersteuning, JGZ en is een belangrijke verbinder naar vrij toegankelijk aanbod. Team jeugd bevat de onderdelen Aanmeldteam Jeugd, Jeugd- en Gezinscoaches, jeugdhulpdeskundigen en de themaspecifieke teams VAST (voor veiligheidscasuïstiek) en Team 16+ (voor jeugdigen van 16-23 jaar met multiproblematiek). Team jeugd werkt gericht en integraal. Subregionaal: De gemeenten van de BUCH hebben lokale teams die op dezelfde wijze uitvoering geven aan de Toegang en dezelfde wijze zijn georganiseerd. Zij richten zich o.a. op preventie. Daarnaast zijn er gebiedsplannen ontwikkeld die richting geven voor de lokale teams. Hiervoor zijn analyses gemaakt over de maatschappelijke problemen die voor deze gemeenten van toepassing zijn, zodat er efficiënt en effectief ingezet kan worden om deze problemen op te lossen door gebruik te maken van de sociale infrastructuur. 19.

In hoeverre zijn er in de regio afspraken gemaakt over de mogelijkheid om GGZ-aanbieders jeugd te consulteren door toegang Jeugd (Consultatiefunctie GGZ)? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): o In de regio zijn deze afspraken nog niet gemaakt o Afspraken worden op het moment uitgewerkt o Afspraken zijn gemaakt, de uitvoering is nog niet gestart X Afspraken zijn gemaakt en worden uitgevoerd

20. Kunt u de afspraken die gemaakt zijn over de mogelijkheid om GGZ-aanbieders jeugd te consulteren door toegang Jeugd (Consultatiefunctie GGZ) toelichten? Geef expliciet de niveaus (lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal) aan in uw toelichting. Bijvoorbeeld: welke stappen worden gezet, welke afspraken zijn gemaakt en welke mijlpalen zijn gesteld? De gemeentelijke Toegang heeft de mogelijkheid om gebruik te maken van de consultatiefunctie van gecontracteerde jeugdhulpaanbieders, de GGZ-jeugdhulpaanbieders vallen hieronder. 21. Heeft u maatregelen genomen om de verwijzingen naar ongecontracteerd aanbod te verminderen? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): o In de regio zijn deze maatregelen niet genomen o De maatregelen worden op dit moment uitgewerkt o De maatregelen zijn afgestemd, de uitvoering is nog niet gestart X De maatregelen zijn afgestemd en worden uitgevoerd

22. Kunt u toelichten welke maatregelen genomen worden om ongecontracteerd aanbod te verminderen, dan wel waarom er geen maatregelen genomen worden? Geef expliciet de niveaus (lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal) aan in uw toelichting. Bijvoorbeeld: welke stappen worden gezet, welke afspraken zijn gemaakt en welke mijlpalen zijn gesteld? In principe wordt alleen gecontracteerd aanbod ingezet. De sociale teams maken hiervoor gebruik van de Beschikbaarheidswijzer. Wanneer blijkt dat het gecontracteerde aanbod niet dekkend is op individuele casuïstiek, dan kan daar lokaal op worden ingezet door de Toegang. Contractmanagement adviseert en beoordeelt hierover en zorgt dat er een overzicht is van alle betaalovereenkomsten zodat dit op regionaal niveau wordt gemonitord. 23. In hoeverre is er in de regio al een visie op de aansluiting van alle lokale teams (die onderling kunnen verschillen in werkwijze en organisatie) op regionaal in te kopen specialistisch aanbod en samenwerking met veiligheidspartners? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): In de regio is er geen visie rondom dit thema o Deze visie wordt op dit moment uitgewerkt o De visie is afgestemd, de uitvoering is nog niet gestart X De visie is afgestemd en wordt uitgevoerd

24. Kunt u uw antwoord op bovenstaande vraag toelichten? Er is overkoepelend kader vastgesteld op specialistische jeugdhulp en er is een regionale visie op transformatie van verblijf en een regionale visie ambulant. De inkoop die gerealiseerd is in 2022 en waarvan de contracten op 01-01-2023 zijn ingegaan is o.a. een concrete vertaling van deze visie. 25. Heeft u in de regio afspraken gemaakt over de aansluiting van de vrij toegankelijke voorzieningen in de gemeente op het regionaal ingekocht aanbod? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X Nee 26. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘ja’): Op welk niveau zijn deze afspraken over de aansluiting van de vrij toegankelijke voorzieningen in de gemeente op het regionaal ingekocht aanbod gemaakt? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk) o Afspraken zijn gemaakt op subregionaal niveau (= samenwerking tussen gemeenten) X Afspraken zijn gemaakt op regionaal niveau (= samenwerking in de gehele jeugdregio) X Afspraken zijn gemaakt op bovenregionaal niveau (= samenwerking tussen meerdere jeugdregio’s) 27. Heeft u best practices op regionaal niveau om te delen met andere regio’s op het gebied van toegang en Stevige Lokale Teams? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X Ja (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder)

28. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘ja’): Wij hebben de volgende best practices: Regionaal: De Toegang (vanuit alle gemeenten regio Alkmaar) sluiten wekelijks een dagdeel aan bij de teams van de GI's, expertise en casuïstiek wordt met elkaar gedeeld. Ervaring is dat dit de uitvoering van jeugdhulp voor zeer kwetsbare jeugdigen en gezinnen versterkt en de samenwerking tussen jeugdbescherming en de Toegang. Regionaal: De werkwijze aanbiedergestuurd werken (regionale samenwerking op procesregie en verwijzen): er worden regionale afspraken gemaakt over de toekenning van verwijzing, indicatieverlening en verlengingen met de bedoeling deze meer in 'bulk’ te beoordelen om gemeenten meer in hun kracht als regiehouder te zetten en administratieve lasten van gemeenten en jeugdhulpaanbieders te verlagen. 29. Welke risico’s voorziet u op regionaal niveau en zijn er knelpunten waar u op regionaal niveau tegenaan loopt bij de toegang en het organiseren van Stevige Lokale Teams? ❖ Meerkeuzevraag: X Wij voorzien risico’s (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Wij voorzien geen risico’s. 30. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘wij voorzien risico’s’): Wij voorzien de volgende risico’s: Er zijn in regio Alkmaar verschillende visies over opdracht, werkwijze en inrichting van jeugd/sociale teams.

Deze opdracht, werkwijze en inrichting zal herijkt moeten worden op de handreiking Stevige Lokale Teams en regionaal toepasbaar moeten worden gemaakt voor het voorveld, de jeugdhulpaanbieders en de veiligheidheidsketen. Lokale teams moeten meer focus ontwikkelen voor uitvoering van regie enerzijds (procesregie) en het bieden van lichte ondersteuning anderzijds. Alsmede moet de verbinding met de veiligheidsketen worden geoptimaliseerd. Dit vraagt personele inzet en een veranderde houding van de lokale werkers in de Toegang. Hiernaast ziet de regio Alkmaar dat het een uitdaging is om gekwalificeerde professionals aan te trekken en te behouden (bv op het gebied van veiligheid) gezien de krappe arbeidsmarkt. 31. Welke maatregelen zet u in om knelpunten/obstakels te elimineren en/of risico’s te mitigeren? Maatregelen ingezet om regionale samenwerking te borgen: Regionale samenwerking Kenniscentrum Toegang, regionaal managementoverleg, regionaal bestuurlijk portefeuillehoudersoverleg, regionaal beleidsoverleg.

32. Welke ondersteuningsbehoeften heeft u op regionaal niveau rondom het thema toegang en Stevige Lokale Teams? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Wij zouden graag ondersteuning krijgen (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Wij hebben geen ondersteuningsbehoefte op dit thema. 33. Vervolgvraag (verschijnt enkel bij ‘wij zouden graag ondersteuning krijgen’): Wij zouden graag de volgende ondersteuning krijgen: ❖ Verkennen van scenario's, voorbeelden van best practices en werkwijzen/methoden.

Onderwijs 34. Wat doet u al in de regio om jeugdhulp te realiseren op cluster 3 en 4 scholen? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X In de regio is dit niet gerealiseerd o De regio heeft dit in zicht, maar is hier nog niet mee begonnen o De regio is op dit moment bezig met de realisatie o In de regio is dit gerealiseerd

35. Kunt u uw antwoord toelichten? Hoe is deze collectieve inzet ingericht (denk hierbij bijvoorbeeld aan het schaalniveau i.e. lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal)? ❖ N.v.t.

Volwassenen-ggz 36. In hoeverre zijn er binnen de regio werk- en/of financieringsafspraken tussen gemeenten/jeugdaanbieders, aanbieders van volwassen-ggz en de zorgverzekeraar? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X In de regio zijn deze afspraken nog niet gemaakt o Afspraken worden op dit moment uitgewerkt o Afspraken zijn afgestemd, de uitvoering is nog niet gestart o Afspraken zijn afgestemd en worden uitgevoerd 37. Kunt u uw antwoord op bovenstaande vraag toelichten? ❖ Open vraag Voorstellen en afspraken hierover zijn op Noord-Holland-Noord-niveau in voorbereiding (in het kader van de IZA en GALA worden deze afspraken gemaakt).

Bestaanszekerheid 38. Wordt er in de regio domeinoverstijgend gewerkt om de verbinding tussen Jeugd en Bestaanszekerheid te versterken? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): X In de regio wordt niet domeinoverstijgend gewerkt volgens een vaste methode o In de regio wordt gewerkt met de doorbraakmethode o In de regio wordt gewerkt met minimaatwerkbudgetten o In de regio wordt gewerkt met de omgekeerde toets o In de regio wordt gewerkt met een andere methode van domeinoverstijgend werken

39. Kunt u uw antwoord toelichten? Geef expliciet de niveaus (lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal) aan in uw toelichting. Lokaal:

Doorbraakmethode (Alkmaar) en Eigen Krachtconferentie (Alkmaar/BUCH), Toekomstplan (alle gemeenten regio Alkmaar). Subregionaal: In de sociale teams van de BUCH vindt een integrale afweging plaats van de vraag van de inwoners waarin ook bestaanszekerheid wordt meegenomen. De uitvoering van de Participatiewet ligt ook bij het sociaal team. Lokaal: Gemeente Dijk en Waard: er wordt gewerkt met een integraal casusoverleg waarin casussen met meervoudige problematiek integraal besproken worden en er een gezamenlijk plan gemaakt wordt.

40. Van welk type financiering wordt gebruik gemaakt voor de bekostiging van domeinoverstijgend werken binnen de regio? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): o Maatwerkbudget (ongeoormerkte budgetten) o Maatwerkbudget met een lerend karakter (ongeoormerkte budgetten waarbij data wordt verzameld om patronen te identificeren, daarvan te leren en waar mogelijk beleid en/of stelsel te verbeteren) o Maatwerkbudget met revolverend karakter (ongeoormerkte budgetten, met achteraf afrekenen). o Impact bond (investering door een private investeerder) o Specifieke betaalafspraken (gericht op specifieke doelgroepen) o Structurele ontschotting o Anders, namelijk [toelichting] X Geen bekostiging op regionaal niveau 41. Heeft u best practices om te delen met andere regio’s en gemeenten op het gebied van verbinding met aanpalende domeinen (i.e. onderwijs, volwassenen-ggz en bestaanszekerheid/domeinoverstijgend werken)? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X Ja (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) O Nee, wij hebben geen best practices op dit vlak om te delen.

42. Wij hebben de volgende best practices (geef hier ook aan om welk aanpalende domein het gaat) Gemeente Alkmaar: Lokaal 16+ team Alkmaar: overgang 18-/18+ (focus jeugdigen 16-23 jaar t/m 27). Gemeente Dijk en Waard: On Stage (gelijke kansen voor vmbo-leerlingen) in samenwerking met ondernemers. 43. Welke risico’s voorziet u en zijn er knelpunten waar u tegenaan loopt in de verbinding met aanpalende domeinen (i.e. onderwijs, volwassenen-ggz en bestaanszekerheid/domeinoverstijgend werken)? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X Wij voorzien risico’s (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Wij voorzien geen risico’s. 44. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘wij voorzien risico’s): Wij voorzien de volgende risico’s: • Integrale benadering biedt kansen maar staat tegelijk onder druk omdat de hervorming gepaard gaat met een besparing, dat kan juist de integraliteit belemmeren. De financiële vraag kan dan centraal komen te staan. • Gemeenschappelijke verantwoordelijkheid moet regionaal gevoeld worden vanwege beperkte financiële middelen en woning- en personeelsschaarste. • Alle sectoren vragen verbetering, daarbij zal ook een interne focus ontstaan (eerst de winkel op orde). Integraal beleid is noodzakelijk maar ook complex en heeft tijd nodig. Incidentele regelingen zijn niet helpend voor duurzaamheid, zoals IZA/GALA en SPUK.

45. Welke maatregelen zet u in om knelpunten/obstakels te elimineren en/of risico’s te mitigeren? Focus op uitvoering regionaal integraal beleidskader jeugd om in te zetten op de transformatie en de beleidsdoelen. Blijven inzetten op regionale samenwerking en deze waar nodig verbeteren, zoals middels het delen van kennis en best practices en het inzetten van personeel om het regionaal programma jeugd uit te voeren.

46. Welke ondersteuningsbehoeften heeft u rondom de verbinding met aanpalende domeinen (i.e. onderwijs, volwassenen-ggz en bestaanszekerheid/domeinoverstijgend werken)? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X Wij zouden graag ondersteuning krijgen (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Wij hebben geen ondersteuningsbehoefte op dit thema. 47. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘wij zouden graag ondersteuning krijgen’): Wij zouden graag de volgende ondersteuning krijgen: Goede voorbeelden, advies en begeleiding,

Thema 3: Terugdringen residentiële jeugdhulp In de Hervormingsagenda Jeugd wordt ingezet op het voorkomen van residentiële jeugdhulp om te zorgen dat jeugdigen die jeugdhulp nodig hebben zo thuis mogelijk kunnen opgroeien. Dit vraagt om het terugdringen van residentiële jeugdhulp én om een transformatie van de residentiële jeugdhulp naar een regionaal georganiseerde kleinschalige vorm. Dit thema staat beschreven in paragraaf 2.4 van de Hervormingsagenda Jeugd. Onderstaande vragen gaan over de afbouw van residentiële jeugdhulp. Voor het beantwoorden van deze vragen kunnen de regiomanagers input ophalen in vijfhoekverband en bij de gemeenten binnen hun regio. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers bij beantwoording van de vragen. 48. Wordt in de regio geïnvesteerd in alternatieve zorg ter voorkoming van uithuisplaatsing van jeugdigen? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): o In de regio wordt niet geïnvesteerd in alternatieve zorg ter voorkoming van uithuisplaatsingen o Dit thema is in zicht, dit beleid moet nog worden uitgewerkt o Beleid rondom dit thema wordt op dit moment uitgewerkt X Beleid rondom dit thema is afgestemd, de uitvoering is nog niet gestart o Beleid rondom dit thema is afgestemd en wordt uitgevoerd 49.

Is er beleid om altijd een verklarende analyse voordat een jeugdige geplaatst wordt in een residentiele voorziening? • Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) o In de regio is geen beleid rondom dit thema X Beleid rondom dit thema wordt op dit moment uitgewerkt 0 Beleid rondom dit thema is afgestemd, de uitvoering is nog niet gestart o Beleid rondom dit thema is afgestemd en wordt uitgevoerd 50. Heeft u best practices om te delen met andere regio’s op het gebied van het terugdringen van de residentiële jeugdhulp? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Ja (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Nee, wij hebben geen best practices op dit vlak om te delen.

51. Wij hebben de volgende best practices:

Per 01 juli 2023 is er een nieuw contract met JeugdzorgPlus. Hierin is de doelstelling opgenomen om gesloten plaatsingen te voorkomen en de duur van een gesloten plaatsing zo kort mogelijk te houden. Er is een ambulant team opgericht voor jeugdigen met een dreigende gesloten machtiging en na een gesloten plaatsing. Hiernaast is er de mogelijkheid dat een gezin kan worden opgenomen in een gezinshuis (ook ter voorkoming van een gesloten plaatsing of om de duur van een gesloten plaatsing verkorten). In samenwerking met onderwijs en jeugdhulpaanbieders willen de gemeenten van de regio Alkmaar een leer- en implementatietraject opstarten m.b.t. de inzet van Verklarende Analyse. De uitkomsten kunnen gedeeld worden met andere regio's. 52. Welke risico’s voorziet u en zijn er knelpunten waar u tegenaan loopt in het terugdringen van de residentiële jeugdhulp? X Wij voorzien de volgende risico’s (ruimte voor toelichting verschijnt) o Wij voorzien geen risico’s. 53. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘wij voorzien risico’s’): Wij voorzien de volgende risico’s Er zijn nog niet voldoende alternatieven voor residentiele jeugdhulp. Hiernaast wordt personeelsschaarste als een risico gezien bij de inzet van ambulante hulp voor de (soms zeer) intensieve trajecten voor ambulante hulp gezien.

54. Welke maatregelen zet u in om knelpunten/obstakels te elimineren en/of risico’s te mitigeren? Regio Alkmaar heeft, om de doelstelling afbouw van residentieel verblijf te verwezenlijken, ontwikkeltafels opgericht. In samenspraak met GI’s, jeugdhulpaanbieders en onderwijs wordt de doelstelling van de Beweging van Nul nagestreefd (Nul kinderen in verblijf). Vanuit ontwikkeltafels en in verschillende thema’s (gezinsgericht wonen, borging van de verklarende analyse) wordt gewerkt aan de transformatie van het aanbod en alternatieven van residentieel verblijf.

55. Welke ondersteuningsbehoeften heeft u rondom het terugdringen van de residentiële jeugdhulp? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): X Wij zouden graag ondersteuning krijgen (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) O Wij hebben geen ondersteuningsbehoefte op dit thema 56. Vervolgvraag (enkel getoond bij ‘ja): Wij zouden graag de volgende ondersteuning krijgen: ❖ Best practices, innovatieve voorbeelden/initiatieven van andere gemeenten/regio's.

Thema 4: Kwaliteitsverbetering en blijvend leren Jeugdigen en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat de zorg die zij ontvangen passend is en hen daadwerkelijk helpt. De Hervormingsagenda Jeugd zet zich daarom in voor een stevige kwaliteitsimpuls in de sector en het creëren van randvoorwaarden om blijvend te kunnen leren en elkaar blijvend verder te kunnen helpen om de noodzakelijke hervormingen tot stand te brengen. Dit thema staat beschreven in paragraaf 2.5 van de Hervormingsagenda Jeugd. Onderstaande vragen gaan over kwaliteitsverbetering en blijvend leren. Voor het beantwoorden van deze vragen kunnen de regiomanagers input ophalen in vijfhoekverband en bij de gemeenten binnen hun regio. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers bij beantwoording van de vragen. 57. Op welke manier heeft uw regio beleid ingericht op het gebied van kwaliteit bij aanbieders? Denk hierbij aan het sturen op evidence based werken en het werken met kwaliteitskaders. ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): o In de regio is geen beleid rondom dit thema o Beleid rondom dit thema wordt op dit moment uitgewerkt o Beleid rondom dit thema is afgestemd, de uitvoering is nog niet gestart X Beleid rondom dit thema is afgestemd en wordt uitgevoerd

58. Hoe wordt hierop gestuurd in de contractering/het contractmanagement? Evidence based werken is opgenomen in contractvoorwaarden, regionaal contractmanagement toetst of verblijfsaanbieders voldoen aan kwaliteitsvoorwaarden opgenomen in de contracten (middels stuurpuntenlijst), er vindt kwaliteitsonderzoek plaats. 59. Hoe faciliteert u als regio de kwaliteitsverbetering en innovatie bij aanbieders? Ontwikkeltafels gestart om inkoopdoelen zoals afbouw van verblijf, aansluiting jeugdhulp, preventie en onderwijs te realiseren, hiernaast worden in de regionale samenwerking in de regio Alkmaar met gemeenten, onderwijs en aanbieders ervaringen en uitkomsten van andere onderzoeken gedeeld. 60. Hoe wisselt u ervaringen met uw aanpak uit met andere gemeenten/regio’s/ professionals? Delen van kennis en ervaringen met andere gemeenten buiten de regio Alkmaar (op NHN- of landsdeelniveau) en via (landelijke) werkgroepen.

Thema 5: Uniformering en regionalisering In de Hervormingsagenda Jeugd wordt ingezet op een regionale of landelijke inkoop van (hoog)specialistische jeugdhulp om de beschikbaarheid van deze zorg te kunnen blijven garanderen. Dit vraagt om maatregelen rondom de regionale samenwerking. Daarnaast moet de tijd en aandacht van professionals primair uitgaan naar het verlenen van jeugdzorg. Dit vraagt om een vereenvoudiging van de uitvoering en inkoop, de vermindering van administratieve lasten en het aanpakken van de negatieve effecten van marktwerking. Het thema regionalisering staat beschreven in paragraaf 2.6 van de Hervormingsagenda Jeugd. Paragraaf 2.7 gaat verder in op de eenvoudigere uitvoering van inkoop, minder administratieve lasten en de aanpak van de negatieve effecten van marktwerking. Onderstaande vragen gaan over deze uniformering en regionalisering van de jeugdzorg. Voor het beantwoorden van deze vragen kunnen de regiomanagers input ophalen in vijfhoekverband en bij de gemeenten binnen hun regio. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers bij beantwoording van de vragen. 61.

Wat is het beleid/beleidsvoornemen in de regio op het thema uniformering en regionalisering? Kunt u hierbij ook toelichten op welke manier u het lokale perspectief (wat hebben jongeren en gezinnen op lokaal niveau nodig) meeneemt in uw regionaal beleid? Verordeningen van lokale gemeenten regio Alkmaar worden aangepast op reikwijdte. Ook wordt lokaal en regionaal afgestemd m.b.t. werkwijze en uitvoering Toegang. Gemeenten regio Alkmaar werken gezamenlijk en lokaal aan de aanpassingen die maatregelen van de Hervormingsagenda jeugd vragen t.a.v. sterke lokale teams en integrale dienstverlening. De regio gaat inkoop- en contractmanagement formaliseren in een regionaal netwerkorganisatie (in de vorm van een GR – bedrijfsvoering). 62. Wat is de stand van zaken van de beleidsvorming in de regio op dit thema? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): o In de regio is geen beleid rondom dit thema o Beleid rondom dit thema wordt op dit moment uitgewerkt o Beleid rondom dit thema is afgestemd, de uitvoering is nog niet gestart X Beleid rondom dit thema is afgestemd en wordt uitgevoerd

63. Kunt u de stand van zaken van de beleidsvorming in de regio op dit thema nader toelichten? Geef expliciet de niveaus (lokaal, subregionaal, regionaal of bovenregionaal) aan in uw toelichting. Bijv. Welke stappen worden gezet, welke afspraken zijn gemaakt en welke mijlpalen zijn gesteld? Overkoepelend Kader Jeugd en Visie transformatie van Verblijf en visie op Ambulant zijn regionaal vastgesteld en vertaling van regionaal beleid vindt lokaal plaatst. De inkoop van jeugdhulp vindt regionaal plaats. Regionaal en lokaal beleid wordt afgestemd op de inkoopdoelen en termijn van contractering (0101-’23 t/m 01-01-’34) waarin drie momenten van evaluatie zijn opgenomen. Na de evaluatie vinden eventuele aanpassingen/wijzigingen plaats en wordt het regionaal beleid hierop afgestemd. ❖Lokaal worden verordeningen en beleidsregels afgestemd.

Hieronder volgen een aantal vragen op het niveau waarop activiteiten plaatsvinden. Vink per activiteit aan of dit op lokaal (gemeentelijk), subregionaal (meerdere gemeenten), regionaal (jeugdregio) of bovenregionaal (meerdere jeugdregio’s) niveau wordt uitgevoerd. 64. Op welk niveau worden contracten gesloten? (wie is de contractant) ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): X Lokaal o Subregionaal o Regionaal o Bovenregionaal

65. Op welk niveau is er beleid voor regionaal ingekochte jeugdhulp? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): o Lokaal o Subregionaal X Regionaal o Bovenregionaal

66. Op welk niveau wordt backoffice en berichtenverkeer verwerkt voor regionaal ingekochte jeugdzorg? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): X Lokaal o Subregionaal o Regionaal o Bovenregionaal

67. Op welk niveau wordt contractmanagement uitgevoerd? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): o Lokaal (toegang) o Subregionaal X Regionaal o Bovenregionaal

68. Op welke niveau wordt toezicht (bijv. op kwaliteit en fraude) uitgevoerd? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): X Lokaal X Subregionaal X Regionaal o Bovenregionaal

69. Op welk niveau wordt analyse (bijv. regionaal dashboard) uitgevoerd? ❖ Meerkeuzevraag (meerdere antwoorden mogelijk): X Lokaal o Subregionaal X Regionaal O Bovenregionaal

70. Maken de gemeenten in uw regio gebruik van de vastgestelde contactstandaarden (te vinden via de link: https://i-sociaaldomein.nl/groups/view/de2f8d5b-47c7-42e5-b411d4d7f018269f/contractstandaarden/files)? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Ja o Nee 71. Vervolgvraag (enkel tonen bij ‘nee’): Per wanneer is het voornemen dat wel te gaan doen? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) o 2024 o 2025 o 2026 o 2027 o 2028 o Dit is nog niet bekend in de regio 72. Heeft u best practices om te delen met andere regio’s en gemeenten op het gebied van uniformering en standaardisering? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Ja (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Nee

73. Wij hebben de volgende best practices: Regionaal dashboard en impactanalyse inkoop. Procesregie en verwijzen (Toegang). Uitvoeringstoetsen bedrijfsvoering en kwaliteitstoetsen. Werken met regionaal prognosemodel, rekenmodel en regionaal budgetindicaties. Onderdeel datagestuurd werken: CM werkt met een stuurpuntenlijst in samenwerking met verschillende disciplines van gemeenten om op basis van signalen kwaliteit en contractafspraken op te halen. 74. Welke risico’s voorziet u en zijn er knelpunten waar u tegenaan loopt bij de uniformering en standaardisering? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Wij voorzien risico’s (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Wij voorzien geen risico’s. 75. Wij voorzien de volgende risico’s: Een mogelijk risico is wanneer er onvoldoende afstemming is met de Toegang in de uitvoering/ opvolging van regionale afspraken over uniformering van werkwijze op instroom en verwijzen. 76. Welke maatregelen zet u in om knelpunten/obstakels te elimineren? Er is een structuur van overleg en samenwerking opgezet tussen regionaal beleid, lokaal beleid en lokale uitvoering van de gemeenten: Kenniscentrum Toegang, Kenniscentrum data, Kenniscentrum bedrijfsvoering, regionaal managersoverleg Jeugd en Wmo, Regionaal controllersoverleg, Kernteam Toezicht (beleid, toezicht, contractmanagement) en regionaal beleidsoverleg.

Er zijn werkgroepen waarin de gemeentelijke en regionale vertegenwoordiging vanuit allerlei functies participeren. Er worden regionale afspraken gemaakt en deze worden geborgd in de lokale uitvoering. 77. Welke ondersteuningsbehoeften heeft u om de maatregelen uit de hervormingsagenda rondom uniformering en regionalisering te implementeren? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) o Wij hebben geen ondersteuningsbehoefte op dit thema X Wij zouden graag ondersteuning krijgen (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder)

78. Wij zouden graag de volgende ondersteuning krijgen: Vermindering administratieve lasten (o.a. financiële verantwoording) en ondersteuning op het gebied van toezicht en handhaving.

Thema 6: Data en monitoring Om tijdig (bij)sturen en leren binnen het jeugdstelstel mogelijk te maken is het essentieel om goed zicht te hebben op de ontwikkelingen binnen het stelsel en de inhoudelijke, kwantitatieve en financiële effecten van beleid en best practices. De Hervormingsagenda Jeugd zet daarom in op een betere kwaliteit en beschikbaarheid van data en een betere landelijke integrale monitoring. In paragraaf 2.8 van de Hervormingsagenda Jeugd wordt deze maatregel in detail besproken. Voor het beantwoorden van deze vragen kunnen de regiomanagers input ophalen in vijfhoekverband en bij de gemeenten binnen hun regio. De regioadviseurs ondersteunen de regiomanagers bij beantwoording van de vragen. 79. Welke afspraken worden er gemaakt tussen de gemeente en aanbieders over de monitoring van de gemiddelde trajectduur en de sturing hierop? Het gaat hierbij om alle de jeugdhulp waarvan gemeende de opdrachtgever/zorginkoper is zoals beschreven in maatregel 2.1.9 van de Hervormingsagenda Jeugd. ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): o Deze afspraken zijn niet gemaakt X Afspraken worden op dit moment uitgewerkt o Afspraken zijn gemaakt, de uitvoering is nog niet gestart o Afspraken zijn gemaakt en worden uitgevoerd

80. Wat zijn de belangrijkste monitoringsinstrumenten in uw regio? Op welke sturingsinformatie en indicatoren wordt het meest gelet? Regio Alkmaar werkt met de volgende indicatoren: trajectduur, uitstroom, kosten, cliëntaantallen, kosten per traject, kosten per cliënt, aantal verlengingen, zorgzwaarte. 81. Heeft u zicht op de wachtlijsten in uw regio? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) o Nee X Ja

82. Wat is het regionale beleid rondom de aanpak wachttijden? Er wordt gebruikgemaakt van de Beschikbaarheidswijzer. Contractmanagement heeft hier zicht op en bespreekt dit met de aanbieder. Verder is er geen specifieke wachtlijstaanpak. 83. Heeft u best practices om te delen met andere regio’s en gemeenten op het gebied van data en monitoring? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Ja (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) o Nee

84. Wij hebben de volgende best practices: Werken met een regionaal dashboard, het uitvoeren bedrijfsvoeringstoetsen (en resultaten hiervan). Behandelen van verlengingen (van indicaties) in bulk (aanbiedergestuurd werken). 85. Welke risico’s voorziet u en zijn er knelpunten waar u tegenaan loopt bij de data en monitoring? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Wij voorzien risico’s (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder)

o Wij voorzien geen risico’s. 86. Wij voorzien de volgende risico’s: Er zitten te veel variabelen in landelijke administratieve afspraken. Dat leidt er toe dat uitkomsten van de data niet eenduidig zijn en daarmee dus niet goed vergelijkbaar zijn met andere regio’s. Aanbieders gebruiken verschillende software, deze is niet altijd 100% conform de landelijke afspraken. Een ander risico is de tijdigheid van de data; het komt regelmatig voor dat aanbieders niet tijdig de vereiste data c.q. berichten aanleveren zoals declaratieberichten en verzoeken om toewijzing/startberichten etc. Dat maakt data qua tijdslijn lastiger te duiden en het verlichten van administratieve lasten. Belangrijk om kennis en expertise rondom gebruik van data voldoende blijven te blijven borgen en er moeten voldoende mogelijkheden zijn om dashboards te blijven doorontwikkelen. 87. Welke maatregelen zet u in om knelpunten/obstakels te elimineren? Regionaal monitoren we de tijdigheid van de data. We informeren aanbieders en ketenbureau i-sociaal domein over knelpunten. 88. Welke ondersteuningsbehoeften heeft u om de maatregelen uit de hervormingsagenda rondom data en monitoring te implementeren? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk) X Wij zouden graag ondersteuning krijgen (ruimte voor toelichting verschijnt hieronder) O Wij hebben geen ondersteuningsbehoefte op dit thema

89. Wij zouden graag de volgende ondersteuning krijgen: Overleg op landsdeel niveau om elkaar te informeren en van elkaar te leren. 90. Welke afspraken worden er gemaakt tussen de gemeente en aanbieders over de monitoring van de gemiddelde trajectduur en de sturing hierop? Het gaat hierbij om alle de jeugdhulp waarvan gemeente de opdrachtgever/zorginkoper is zoals beschreven in maatregel 2.1.9 van de Hervormingsagenda Jeugd. ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): o Deze afspraken zijn niet gemaakt X Afspraken hierover worden op dit moment uitgewerkt o Afspraken zijn gemaakt, de uitvoering is nog niet gestart o Afspraken zijn gemaakt en worden uitgevoerd Zie 79 zelfde vraag

91. Kunt u toelichten welke afspraken u maakt met aanbieders over de monitoring van de gemiddelde trajectduur en de sturing hierop? Regionaal contractmanagement monitort de trajectduur en recidive en voert gesprekken met zorgaanbieders. 92. Heeft de regio zicht op de gemiddelde trajectduur? ❖ Meerkeuzevraag (één antwoord mogelijk): o Nee X Ja

93. Dit is het einde van de startfoto. Dank voor het invullen! Hieronder heeft u nog de mogelijkheid voor eventuele toelichting.