Brief BUCH bestuur geheimhouding stukken casus ICT - getekend
Tekst van het document
Aan de gemeenteraden en colleges van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo
Ons kenmerk: Zaaknummer: Uw brief van: Uw kenmerk: Verzenddatum:
Sjuli 2023
Bijiage(n): Contactpersoon: E-mailadres:
Onderwerp:
Patrick Schouten patrickschouten@debuch.nl
Dossier ICT-zaak
Geachte raads- en collegeleden, Op 23 maart 2023 hebben we u geïnformeerd over de uitspraak van het Gerechtshof inzake de ICT-zaak. Wij hebben u toegezegd een dossier samen te stellen met relevante stukken. Inmiddels is ook de laatste juridische (incasso)procedure afgerond en hebben wij een dossier voor u samengesteld. Op advies van onze advocaat heeft het bestuur van de Werkorganisatie BUCH ten aanzien van bepaalde documenten in dit dossier geheimhouding opgelegd op grond van artikel 8, derde lid van de Gemeenschappelijke regeling Werkorganisatie BUCH en artikel 23 van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Het bestuur kan deze stukken slechts met u delen indien u zelf ook de krachtens de Gemeentewet bedoelde geheimhouding oplegt (zie artikel 16, vijfde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen). Omdat het documenten van de gemeenschappelijke regeling betreffen, is het niet mogelijk dat de colleges deze geheimhouding opleggen en moeten de gemeenteraden en colleges dit zelf doen. De documenten zijn namelijk eigendom van de werkorganisatie en niet van de gemeenten. Wij zijn voornemens u de volgende stukken toe te sturen: • Rapport Hoffman, d.d. 29 mei 2020; • Notitie ICT-deskundige, toelichting op Excellijst applicaties; • Memorie van grieven SWDV Advocaten, roldatum 10 mei 2022; • Korte notitie verloop casus 20 juni 2023.
Wij verzoeken u om geheimhouding op deze stukken te leggen. Als u daarmee instemt zullen wij de stukken ter inzage bij de griffie leggen.
deBUCH
Postbus 7, 1910 AA Uitgeest
� ASTRICuM
•••
HEIIOO.
Telefoon 14 0251 lnfo@debuch.nl
Pagina 1 van 2
Als u naar aanleiding van deze documenten vragen heeft, dan kunt u dat aangeven bij de griffie. Op basis van de inhoud van en het aantal vragen, bepalen wij hoe we die beantwoorden. Namens het bestuur van de Werkorganisatie BUCH,
Elise Zandstra Secretaris
Sebastiaan Voorzitter
d
deBUCH Pagina 2 van 2