Bijlage motie 13.01 Brief van Zaffier over raadsadviescommissie _ heroverwegen Raadsbesluit Heiloo

Aan de Gemeenteraad van Heiloo t.a.v. Griffie Postbus 1 1850 AA Heiloo

Datum Kenmerk Onderwerp

6 januari 2025, Alkmaar Instellen pilot gemeenschappelijk adviescommissie Verzoek tot heroverweging onthouden van instemming instellen Raadsadviescommissie Zaffier

Geachte Raad, In de raadsvergadering van 29 januari 2024 (bekrachtigd in de besluitenlijst van 26 februari 2024), heeft u het voorstel verworpen tot het instellen van een pilot gemeenschappelijke adviescommissie Zaffier en daarmee besloten het Algemeen Bestuur van Zaffier niet te verzoeken een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen in de vorm van een pilot voor een periode van twee jaar. Het verworpen voorstel luidde: 1. Het algemeen bestuur van Zaffier te verzoeken een gemeenschappelijke adviescommissie in te stellen in de vorm van een pilot voor een periode van twee jaar. 2. Vooruitlopend op het voorstel dat voor wensen en bedenkingen naar de raad gaat de voorkeur uit te spreken voor een grotere afvaardiging dan één persoon per raad in de gemeenschappelijke adviescommissie. Het voorstel is verworpen: Tegen: Heiloo-2000, VVD, Heiloo Lokaal en GBH (11 stemmen) Voor: CDA, PvdA en D66 (7 stemmen) Het Dagelijks Bestuur (DB) van Zaffier heeft kennisgenomen van dit besluit en geconstateerd dat de Raden van vier deelnemende gemeenten wel hebben ingestemd. In 1 gemeente heeft de griffie dit punt niet op de agenda geplaatst vanwege het negatieve besluit van Heiloo. Overigens was instemming met de instelling van een dergelijke pilot Raadadviescommissie mogelijk zonder zelf daaraan deel te nemen.

Postadres Postbus 9150 1800 GD Alkmaar

Telefoonnummer 088 404 60 00

IBAN NL53 BNGH 0285 1659 17 www.zaffier.nl

Het DB vraagt u om uw besluit te heroverwegen, om de volgende redenen: 1. De recente wijzing op de Wet Gemeenschappelijke Regelingen (WGR) voorziet in de mogelijkheid om een Raadsadviescommissie in te stellen. Dit instrument is bedoeld om Raden meer te betrekken bij Gemeenschappelijke Regelingen. Het is een veelgehoord geluid dat Raden van mening zijn dat Gemeenschappelijke Regelingen te ver op afstand staan. 2. Omdat het een nieuw instrument betreft heeft Zaffier het voorstel gedaan om een pilot in het leven te roepen met als doel de effectiviteit en werkbaarheid van een Raadsadviescommissie voor Zaffier te onderzoeken. Zo’n pilot kan alleen worden uitgevoerd wanneer alle 6 deelnemende gemeenten daarmee instemmen, nog los van de vraag of zij ook daadwerkelijk willen deelnemen. Dit is analoog aan hetgeen voor een formele Raadsadviescommissie is bepaald. 3. Zaffier onderschrijft het belang van nabijheid bij de lokale situatie en is van mening dat, naast de bestaande Regionale Raadscommissie avonden en de Raadsinformatie avonden, een Raadsadviescommissie voor Zaffier als platform juist een interessante toevoeging zou kunnen zijn om die onderlinge nabijheid concreet meer handen en voeten te geven. 4. Zaffier heeft overleg gevoerd met de Regionale Raadscommissie. De Regionale Raadcommissie heeft aangegeven ook belangstelling te hebben voor een pilot op dit gebied.

In dit overleg is eveneens aangedrongen om vast te houden aan de eerder aangereikte kaders voor een pilot en (dus) de Raad van Heiloo te verzoeken het besluit te heroverwegen om de weg vrij te maken voor de start van een pilot. Dit om de gemeenschappelijke status van zo’n pilot helder te houden voor alle deelnemers en geen informele en / of afwijkende ‘tussenvorm’ te bedenken. Uiteraard is Zaffier bereid haar verzoek mondeling toe te lichten in de door de Raad aan te wijzen vorm (bijvoorbeeld inspreken in Commissie- of Raadsverband). Met vriendelijke groet

Namens het Dagelijks Bestuur van Zaffier Jacco Mokveld Directeur Zaffier