Afsprakenlijstje Bestuurskracht begeleidingscommissie_ 2025-05-06

Afsprakenlijstje Commissie Toekomst van Heiloo Bestuurskracht begeleidingscommissie 6 mei 2025 Datum/ tijd Locatie

Di 6 mei 2025 19:30 uur

Voorzitter Griffier

Paul Verbruggen Gerda Beeksma Linda Veerbeek, Greet Burkels, Brenda Bruin, Sybren van Dokkum, Hessel Hiemstra, Mieke Beemsterboer

Aanwezig

Raadszaal

1

Opening en vaststelling agenda Conform

2

Bespreking concept raadsvoorstel tbv de raad van 27 mei 2025 Inspraak Inspraak van de heer Witte (zie bijlage bij de vergaderstukken) Hoofdlijn: • Zorgen over het verdwijnen van ambtenaren • Verlies van zelfstandigheid en identiteit van Heiloo • Vertrouwen is nodig voor samenwerking of fusie Bespreking De commissie bespreekt het concept-raadsvoorstel en de bijgevoegde notitie van het CDA en de PvdA. Actiepunten na deze vergadering omvatten aanpassingen aan het raadsvoorstel op basis van de input van deze vergadering en de notitie van PvdA en CDA. Gaat om concretisering opdracht aan college, verduidelijking van de participatieparagraaf en het toevoegen van criteria aan het afwegingskader. In een te plannen vervolgvergadering wordt het aangepaste raadsvoorstel besproken. vervolgvergadering. Afspraken • Aanscherping raadsvoorstel wordt voorbereid door voorzitter en griffier. • Notitie van PvdA en CDA wordt vervlochten met het concept-raadsvoorstel. Het document concretiseert de feitelijke onderbouwing, een explicietere zakelijke uitwerking en duidelijke criteria voor besluitvorming. Er is behoefte aan objectieve feiten om de verschillende scenario's te kunnen vergelijken. De weging en scores van de verschillende criteria is voorbehouden aan de raad.

• T.a.v de Scenario's Drie scenario’s worden verkend: zelfstandig blijven, voortzetting BUCHsamenwerking, bestuurlijke fusie met een of meer aangrenzende gemeenten. (alle opties op tafel) Het concept- raadsvoorstel wordt aangescherpt met concrete criteria voor het vergelijken van scenario's. • Commissie realiseert zich dat Uitgeest al heeft besloten uit de BUCHsamenwerking te stappen, wat impact heeft op de scenario's.

• •

•

•

•

Toevoegen van juridische aspecten (GR-en), kwaliteit van dienstverlening en het voorzieningenniveau van Heiloo aan het afwegingskader. Verbetertraject moet meer handen en voeten krijgen. Gaat om opdrachtgeverschap van raad naar college en het samenspel tussen raad en college. BUCH werkorganisatie is geen onderdeel van dit traject; de organisatie heeft al genoeg aan het eigen ontwikkeltraject. De participatieparagraaf wordt minder uitgewerkt maar duidelijker gemaakt wat het doel is van de participatie. Het participatietraject zal in twee fasen verlopen: eerst informeren, daarna betrekken. Er komt een duidelijker kader voor het participatietraject waarbij de raad een actieve rol speelt. Burgemeester stelt hierbij voor dat college faciliteert /organiseert en dat de raad praat. Afspraak over wie het vervolgonderzoek moet uitvoeren : Het college krijgt de opdracht om een onderzoeksplan op te stellen. Het college geeft in het gevraagde onderzoekskader aan of het vervolgonderzoek intern door het college of extern door een onafhankelijk bureau moet worden uitgevoerd. Feiten en cijfers voor het onderzoek moeten objectief moeten zijn, wat kan wijzen op de noodzaak van externe ondersteuning.

o Argumenten voor extern: onafhankelijkheid en expertise o Argumenten voor intern: kostenbesparing en behoud van kennis De tijdlijn voor het hele proces is ambitieus, zeker gezien de gemeenteraadsverkiezingen volgend jaar.

Afspraak is om nog een keer bijeen te komen voor bespreking van het aangepaste raadsvoorstel voordat de raadsvergadering plaatsvindt : Datum wordt 20 mei 2025 3

Sluiting 21.45 uur