afsprakenlijst Commissie Toekomst van Heiloo 26 augustus 2025

Afsprakenlijst Commissie Toekomst van Heiloo 26 augustus 2025 Aanwezig vz/ VZ Paul Verbruggen, Linda Veerbeek, Brenda Bruin, Sybren van Dokkum/Peter Soonius, Hessel Hiemstra en Mieke Beemsterboer en Gerda raad Beeksma (griffier) Aanwezig Mascha ten Bruggencate, Antoine Tromp en Armagan Babaoglu College

1

Opening Vanwege ziekte heeft Greet Burkels zich afgemeld. Ze heeft wel haar vragen en opmerkingen doorgestuurd. Deze worden meegenomen in de bespreking. Welkom aan nieuwe gemeentesecretaris Armagan Babaoglu, Evert Wolters (Necker) en Daisy Vliegenthart, (BMC- coördinatie) en Eva van Malsen ( Citisens).

2

Toelichting proces ( met alle deelprojecten) en planning op hoofdlijnen Door Daisy Vliegenthart – coördinator BMC ( zie presentatie op IBabs bij de stukken) Planning is uiterlijk 1 oktober alle rapportages van onderzoeken op te leveren. Afspraken : - De commissie wordt geïnformeerd via de griffie als de planning uitloopt. - De commissie bepaalt na de oplevering en presentatie tzt of de stukken voldoende zijn om door te geleiden

3

Bespreken van de enquête (vragen) in aanwezigheid van Necker /Citisens en eerste aanzet inwonersconsultatie en maatschappelijk draagvlak. Zie IBabs voor presentatie en concept vragenlijst en eerste aanzet activiteiten. Vragen en opmerkingen worden uitgebreid besproken en toegelicht. (terugkijken via Commissie zaal 1) De opzet en hoofdlijnen zijn akkoord. Hessel Hiemstra mist nog een aspect dat is gekomen uit P+P rapport. Namelijk dat we een dorp van vrijwilligers zijn en die vrijwilligers hebben aangegeven een goede relatie met de gemeente te missen. (Welk type lokaal bestuur wenst u ? daar zou op doorgevraagd kunnen worden). Necker licht toe dat de hoofddoelstelling en gewenste informatie scherp in de gaten gehouden moet worden en zeker ook in relatie tot de lengte van de enquête. Cie kan zich hier in vinden. Sybren van Dokkum mist nog de aspecten schoon en veilig; in relatie daarmee wordt een afspraak gemaakt (zie onder). Afspraken: - De introductie bij de vragenlijst wordt aangepast. Er was abusievelijk een te beperkt scenario (samengaan) weergegeven. Dit wordt in overeenstemming gebracht met het raadsbesluit en ook verderop in de enquête (deel 4 zorgen en wensen) verwerkt.

-

-

-

Necker/Citisens checken of beheer openbare Ruimte en afvalinzameling aan de orde komen in de enquête. Zo nee, dan worden die thema’s toegevoegd aan de enquête. Roadshows : het aantal bijeenkomsten wordt teruggebracht i.v.m. agendadruk raad. Blijven over: Hoekstuk en ’t Loo ( zaterdag 20 en zaterdag 27 september van 10-16 uur) . Uitgangspunt is deze activiteiten breed te verdelen over de fractie, zodat tijdsbeslag beperkt blijft. Er komt een briefing van Necker voor deze bijeenkomsten. Voor de verdiepende gesprekken met 3 doelgroepen zijn nu nog 3 data gereserveerd (9, 13 en 30 september) . Volgt nadere info over. Raadsleden hebben hier ook een actieve rol bij.

4

WVTTK - Nieuwe gemeentesecretaris stelt zich nog even voor.

5

Sluiting commissie 21.00 uur Na de commissie : Kennismaking met Jasper Loots (traject verbetering bestuurlijke besluitvorming)