Achtergrondinfo Vastgesteld Raadsvoorstel 27 mei 2025 over vervolg rapport bestuurskracht Heiloo

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

Raadsvergadering Voorstelnummer Datum raadsvoorstel Portefeuillehouder(s) Onderwerp

RAADSVOORSTEL 27 mei 2025 D858720 17 april 2025, aangepast obv raadsbesluit 27 mei 2025. Raad Vervolg op rapport bestuurskracht Heiloo

Data commissies Toekomst van Heiloo Soort agendering Agendapunt Voorbereid door

6 mei 2025 20 mei 2025 Ter besluitvorming 2 Commissie Toekomst van Heiloo / Griffie

Datum B&W besluit Bijlagen:

nvt 5

Onderwerp

:

Vervolg op rapport bestuurskracht

Voorgesteld besluit 1. A. Het college opdracht te geven om uiterlijk op 1 juli 2025 een onderzoekskader en onderzoeksplan voor te stellen voor een objectieve verkenning naar de toekomstscenario’s, namelijk: a. Bestuurlijke fusie met een of meer BUCH-gemeenten. b. Voortzetting samenwerking binnen huidige BUCH-organisatie. c. Volledig zelfstandig doorgaan als gemeente Heiloo. B. Het onderzoek dient zich te richten op de volgende aspecten per scenario: a. Financiële aspecten b. Organisatorische aspecten c. Voorzieningenniveau d. Niveau van dienstverlening door de gemeente e. Juridische en overige aspecten 2. Het college opdracht te geven om een communicatie- en participatietraject voor te bereiden voor de verkenning van de toekomstscenario’s, te starten voor de zomer 2025. 3. Het college opdracht te geven uiterlijk 1 juli 2025 een voorstel op te leveren voor het faciliteren -in samenwerking met de griffie- van een traject voor raad en college gericht op kwaliteitsverbetering van de bestuurlijke besluitvorming, waarbij: a. Kwaliteit, transparantie, opdrachtgeverschap en onderlinge omgangsvormen centraal staan. b. Gevraagd wordt raakvlakken tussen de aanbevelingen over de bestuurlijke aansturing uit het bestuurskrachtrapport Heiloo en het eerdere onderzoek (Teunisse 2023) aan te geven. c.

Geldt dat het in deze fase nadrukkelijk gaat om de opdrachtgevende rol van het gemeentebestuur (raad en college) en niet om de interne werkwijze binnen de ambtelijke organisatie.

Pagina 1 van 8

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

4. De commissie Toekomst van Heiloo, waarin raadsleden van de raadsfracties zitting hebben, te mandateren en opdracht te geven het vervolgproces te begeleiden en in openbaarheid te vergaderen onder onafhankelijk voorzitterschap. 5. Voor de uitvoering van de scenarioverkenning, kwaliteitsverbetering bestuurlijke besluitvorming en het participatietraject een budget te ramen van maximaal € 100.000,= (incl. inzet van extern bureau) op te nemen in de Kadernota 2025 ten laste van de algemene reserve . 6. De resultaten van verkenning en participatie na de zomer te gebruiken als basis voor besluitvorming in de raad over de bestuurlijke toekomst van Heiloo. Geheimhouding  Nee RAADSVOORSTEL INLEIDING Op 27 mei 2024 heeft de raad de opdrachtformulering en een proces voor een bestuurskrachtonderzoek vastgesteld. Daarbij werd de begeleidingscommissie voor het bestuurskrachtonderzoek, bestaande uit raadsleden vanuit de fracties in de gemeenteraad, gemandateerd om het onderzoeksbureau te selecteren en het onderzoek te begeleiden. Het onafhankelijk onderzoek naar de bestuurskracht van de gemeente is uitgevoerd in de periode juli 2024-februari 2025. Het rapport is op 6 maart 2025 gepubliceerd.

Naar aanleiding van de bespreking van de uitkomsten van het onderzoek in de raadscommissie op 15 april 2025 acht de gemeenteraad het noodzakelijk om tot een duidelijke en uitvoerbare opdracht aan het college te komen voor het vervolg op het onderzoeksrapport met betrekking tot de bestuurskracht. De opdracht heeft als doel om op objectieve, zakelijke en onafhankelijke wijze de mogelijke toekomstscenario’s voor de bestuurlijke organisatie van Heiloo verder inzichtelijk te maken en daarbij ook een verbetertraject voor de kwaliteitsverbetering van de bestuurlijke besluitvorming op te stellen. Met dit raadsvoorstel wordt invulling gegeven aan het vervolg op het bestuurskrachtrapport. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE Dit voorstel is een verdere uitwerking van de opdracht van de raad aan de begeleidingscommissie van de raad zoals vastgesteld met het raadsbesluit van 27 mei 2024. TOELICHTING OP HET VOORSTEL Het onderzoeksrapport van Partners + Pröpper laat zien dat de bestuurskracht van Heiloo tekort schiet. De huidige positie van Heiloo als zelfstandige gemeente staat onder druk vanwege de toenemende complexiteit van opgaven, regionale afhankelijkheden en interne capaciteitsvraagstukken. Daarnaast is er structurele verbetering nodig van de kwaliteit van besluitvorming en samenwerking tussen de raad en het college.

Tijdens de oordeelsvormende commissievergadering op 15 april 2025 is het rapport inhoudelijk besproken. De aanwezige fracties (Heiloo-2000, PvdA, VVD, D66, CDA, Heiloo Lokaal) onderschreven het belang van structurele verbetering van de bestuurskracht en een open verkenning van mogelijke toekomstscenario’s.

Pagina 2 van 8

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

In lijn met het rapport van Partners + Pröpper en de opmerkingen in de raadscommissie d.d. 15 april 2025 en de begeleidingscommissie d.d. 20 mei 2025 kiest de raad ervoor om het scenario van een bestuurlijke fusie met Alkmaar in deze fase niet mee te nemen. Er is uitgesproken dat de raad het vervolgtraject zelf moet vormgeven, in samenwerking met het college, maar met behoud van de regierol van de raad. Doel van het raadsvoorstel Het voorstel beoogt om op een zorgvuldige, transparante en toekomstgerichte manier invulling te geven aan het vervolg op het rapport van Partners + Pröpper. De raad kiest daarbij voor een opdracht aan het college met een drie-sporenbenadering: 1. Een verkenningstraject naar mogelijke vormen van bestuurlijke samenwerking, waarbij de drie relevante scenario’s zelfstandigheid, voortzetting van samenwerking binnen BUCH en een bestuurlijke fusie met een of meer BUCH-gemeenten, worden onderzocht en zakelijk onderbouwd. 2. Een voorstel voor een communicatie- en participatietraject, gefaciliteerd door het college. 3. Een ontwikkeltraject om de kwaliteit van besluitvorming van raad en college te verbeteren, met nadruk op samenwerking, opdrachtgeverschap en bestuurscultuur.

Conclusie Met dit voorstel wordt een proces in gang gezet dat enerzijds inzet op versterking van de kwaliteitsverbetering van de bestuurlijke besluitvorming en anderzijds open en transparant onderzoekt welke vorm van samenwerking het beste past bij de toekomst van Heiloo. Daarbij blijven de kernwaarden van de gemeente – nabijheid, kwaliteit en oog voor elkaar – leidend. De raad behoudt de regie via de begeleidingscommissie Toekomst van Heiloo en stelt het college in staat om met voortvarendheid en zorgvuldigheid het benodigde voorbereidende werk te verrichten.

INHOUD EN VOORGESTELDE AANPAK Het raadsvoorstel behelst drie pijlers: 1. Verkenning bestuurlijke scenario’s Het college onderzoekt de drie verschillende scenario’s ; een bestuurlijke fusie met een of meerdere gemeenten, voortzetting BUCH samenwerking en zelfstandigheid. Met nadruk op de volgende zaken : • Verkenning van een bestuurlijke fusie met een of meer BUCH-gemeenten, waarbij verschillende opties worden bekeken; • Scenario’s worden objectief en zakelijk onderbouwd (bestuurlijk, financieel, organisatorisch, juridisch etc); • Scenariokeuze volgt pas na afwegingskader en participatie. 2. Ontwikkeltraject kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming Het college werkt een voorstel uit voor een traject van de versterking van de kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming gericht op de samenwerking tussen raad en college. Kwaliteit, transparantie, opdrachtgeverschap en onderlinge omgangsvormen staan hierin centraal. Gevraagd wordt raakvlakken tussen de aanbevelingen over de bestuurlijke aansturing uit het bestuurskrachtrapport en het eerdere onderzoek (Teunisse 2023) aan te geven. De gemeenteraad wenst dat het in deze fase van het verbetertraject nadrukkelijk gaat om de opdrachtgevende rol van het gemeentebestuur (raad en college) en niet om de interne

Pagina 3 van 8

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

werkwijze binnen de ambtelijke organisatie. Binnen de werkorganisatie lopen op dit moment al verbetertrajecten in reactie op het rapport Teunisse. De werkorganisatie moet nu niet aanvullend belast worden met nieuwe verbetertrajecten op dat vlak. 3. Participatietraject inwoners, maatschappelijke organisaties en bedrijven Een breed gedragen toekomstvisie vraagt om een actief en zorgvuldig communicatie- en participatieproces. Inwoners, maatschappelijke organisaties en ondernemers in en van Heiloo worden tijdig geïnformeerd en betrokken, met een start vóór de zomer. De vormgeving van de participatie wordt uitgewerkt door het college in een communicatie- en participatieplan in overleg met de commissie. Dit plan is gericht op de gemeenteraad, zodat de raad de gesprekken voert met het dorp en waarbij het college faciliteert. Presentatie van de bestuurlijke scenario’s Het college wordt gevraagd de bestuurlijke scenario’s op een ordentelijke en met elkaar vergelijkbare wijze te presenteren. Dit geeft de raad dan vervolgens de mogelijkheid om de scenario’s ten op zicht van elkaar te wegen en te beoordelen. Het is dus nadrukkelijk niet aan het college, maar aan de raad om de scenario’s uiteindelijk te wegen, te vergelijken en te beoordelen. In de verkenning door het college worden vijf criteria onderzocht en aan de raad gepresenteerd.

De vijf criteria te onderzoeken bij elk bestuurlijk scenario a. Financiële aspecten 1. Wat zijn de structurele (jaarlijks) kosten per scenario. Het gaat hierbij om de organisatiekosten (inclusief de kosten voor de raad, griffie, college en staf), overhead, bijdragen aan GR-en. 2. Welke structurele inkomsten zijn per scenario te verwachten. Specifiek: wat is het effect op de uitkering vanuit het gemeentefonds in de verschillende scenario’s. 3. Welke eenmalige investeringen of transitiekosten zijn er nodig bij wijziging van samenwerkingsvorm. 4. Wat is de financiële positie van de mogelijke partners. 5. Wat is de impact op de lokale belastingen bij benadering. b. Organisatorische aspecten 1. Wat zijn de personele gevolgen per scenario (herplaatsingen, nieuwe functies, inschaling). 2. Wat zijn de gevolgen voor de bedrijfsvoering (HR, facilitaire zaken). 3. Wat zijn de gevolgen voor ICT. c. Voorzieningenniveau van de gemeente Welke gevolgen hebben de verschillende scenario’s voor het behoud van de voorzieningen in Heiloo (sport, cultuur en sociaal netwerk) . d. Niveau van dienstverlening door de gemeente Wat zijn de gevolgen voor het niveau van dienstverlening van de gemeente in de verschillende scenario’s.

Pagina 4 van 8

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

e. Juridische en overige aspecten Zijn er juridische verplichtingen en/of belemmeringen (waaronder specificering van uittredingsbepalingen Gemeenschappelijke Regelingen). Weging en beoordeling door de raad Na oplevering van de resultaten van de verkenning door het college moet de raad dus nog zelf de vergelijking, beoordeling en uiteindelijke afweging tussen de scenario’s maken. Om de afweging tussen de scenario’s te kunnen maken stelt de raad een afwegingskader op. Dit kan met het afwegingskader uit het rapport van Partners & Pröpper (zie bijlage 4). Hierbij bepaalt de raad zelf de weging van de elementen. Ook inwoners kunnen hierbij input leveren op de elementen van dat kader en hun relatieve gewicht. Het afwegingskader is meer dan een beoordelingslijst: het dwingt ook tot reflectie op bestuurlijke kwaliteit, cultuur en realisatiekracht. Bovendien maakt het duidelijk dat een keuze voor de bestuurlijke toekomst alleen houdbaar is als deze keuze gecombineerd wordt met ontwikkeling van de kwaliteit en samenwerking. Via het politieke debat vindt de definitieve weging en afweging plaats. DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN NVT Dit is een initiatief van de raad. REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE De gemeenteraad van Heiloo heeft een eigen verantwoordelijkheid in dit proces en voert regie over zijn eigen bestuurlijk proces.

Voor zover mogelijk wordt wel rekening gehouden met de bestuurskrachttrajecten die in de andere BUCH gemeenten spelen. Op 4 juni a.s. is weer een regionale BUCH raadsinformatie-avond waar het programma gericht is op het gesprek dat de raden met elkaar kunnen voeren over het proces van de bestuurlijke trajecten die nu lopen. FINANCIËN Voor de uitvoering van de scenarioverkenning het ontwikkeltraject, (incl. inzet van extern bureau) en het participatietraject wordt een budget geraamd van maximaal € 100.000, op te nemen in de Kadernota 2025. Nadere dekking wordt uitgewerkt door het college. DUURZAAMHEID NVT PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Participatie en communicatie vormen een essentieel onderdeel van het vervolg. De gemeenteraad stelt aanvullende eisen aan het participatieproces, gericht op kwaliteit, volledigheid, inclusiviteit en transparantie. De gemeenteraad geeft opdracht voor dit participatieproces een externe partij in te schakelen die dit proces gaat begeleiden. Doelstelling: • is om de inwoners volledig mee te nemen op de criteria en overwegingen in het kader van de scenarioverkenning.

Pagina 5 van 8

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

• •

duidelijk maken wat we willen bereiken met het participatieproces (bijv. ophalen van zorgen, ideeën, waarden). is dat er geen discussie kan ontstaan over het gevoerde participatietraject.

De raad stelt hoge eisen aan het participatie proces en wil hierbij professioneel ondersteund worden. De raad geeft opdracht voor een tijdige start vóór de zomer. Het streven is de participatie in twee delen op te zetten: a. 1e stap communicatie: In juni en juli => gericht op het informeren van de inwoners en hen meenemen in het proces Periode 1 juli – 1 oktober: uitvoeren onafhankelijke verkenning; per 1 oktober opleveren rapport b. 2e stap participatie: Maand september => inwoners inhoudelijk betrekken en consulteren over de richting. De begeleidingscommissie Toekomst van Heiloo wordt actief betrokken bij het ontwerp en de uitvoering van dit traject. De hoofdlijn is: het college faciliteert en organiseert en de raad voert uit. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE Inschakelen externe deskundigheid Indien het college van mening is dat er externe deskundigheid moet worden ingeschakeld; om bijvoorbeeld inhoudelijke redenen, voortgang of om de onafhankelijkheid te borgen, dan wordt dit opgenomen in het onderzoekskader. Rol en status van de begeleidingscommissie Om de regierol van de raad te borgen, is eerder door de raad ingestemd met de instelling van een begeleidingscommissie. Deze commissie, waarin de fracties zijn vertegenwoordigd, wordt voortgezet onder de naam commissie Toekomst van Heiloo. De commissie Toekomst van Heiloo: -

heeft een inhoudelijke en toetsende rol binnen het gehele proces; stelt kaders op voor het onderzoek en het participatieproces en ziet toe op de uitvoering hiervan door het college; adviseert over de processtappen, voortgang en kwaliteit van de opgeleverde producten (scenarioverkenning, participatieplan, communicatie, etc.); kan wanneer de commissie dit van belang acht een spoedvergadering bijeen roepen; vergadert in openbaarheid onder onafhankelijk voorzitterschap en wordt ondersteund door de griffie; kan leden van het college of anderen uitnodigen voor de bijeenkomsten; rapporteert periodiek aan de gemeenteraad over bevindingen en aanbevelingen; het college werkt samen met de commissie Toekomst van Heiloo, verstrekt tijdig en volledig alle relevante stukken en voortgangsinformatie. behoudt de status van een interne werkgroep; zorgt dat voorstellen over planning via de griffie afgestemd worden met het presidium.

De raad behoudt de eindverantwoordelijkheid voor de besluitvorming.

Pagina 6 van 8

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

Planning De genoemde termijnen in dit voorstel zijn te beschouwen als streefdata, met het uitgangspunt dat zorgvuldigheid en kwaliteit zwaarder wegen dan snelheid. De raad behoudt zich het recht voor om de voortgang periodiek te evalueren en het tempo zo nodig aan te passen Stap

Tijdstip

Vaststelling raadsvoorstel

27 mei 2025

1e stap communicatie: => gericht op het informeren van de inwoners

juni -juli 2025

BUCH raadsinformatie-avond Raden gaan met elkaar in gesprek over de lopende processen

4 juni 2025

Verkenningsgesprekken (college) met BUCHpartners

juni-september 2025

2e stap participatie: => inwoners inhoudelijk september betrekken en consulteren over de scenario’s/richting. Oplevering verkenningsrapport en collegevoorstel

uiterlijk 1 oktober 2025

Besluitvorming over bestuurlijke toekomst

november-december 2025

BIJLAGEN 1. CONCEPT- raadsbesluit 2. Eindrapport Bestuurskrachtontwikkeling Heiloo 2025 3. Samenvatting rapport 4. Afwegingskader voor de raad (op basis rapport Partners + Pröpper 2025 ) 5. INPUT- Notitie PvdA en CDA 6 mei 2025

ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN - Raadsinformatiebrief reactie college op het eindrapport april 2025

Hoogachtend, Namens de Commissie Toekomst van Heiloo {{esl:Signer1:Capture:size(200,70)}}

{{esl:Signer2:Capture:size(200,70)}}

G.A. Beeksma griffier

Pagina 7 van 8

Zaaknr: Z25 218774 Documentnr: 858720

Pagina 8 van 8