CConstaterende datHeiloo
Koppel je AI →
Document · PDF

Accountantsverklaring Heiloo 2025 v2.4

Raadsvergadering 29 juni 2026, gemeente HeilooBij agendapunt: Jaarstukken Heiloo 202512.427 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

Onze IT-auditwerkzaamheden hebben niet als doel gehad om te komen tot een beoordeling van de IT-organisatie of IT-omgeving als geheel, maar zijn uitsluitend gericht geweest op het verkrijgen van voldoende zekerheid ten aanzien van de continue, betrouwbare werking van de IT-omgeving en beheersing van de betreffende processen met behulp van uw systemen en data voor zover relevant in het kader van de controle van de jaarrekening.

Onze (overige) detailbevindingen hebben wij opgenomen in de managementletter aan het college.

Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing Afsluitproces

Afsluitproces Overzicht processen

Overzicht processen Frauderisico’s

IT-omgeving

Frauderisico’s IT-omgeving de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

In het kader van de jaarrekening hebben wij geen acute bedreiging geconstateerd voor de continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Op bedrijfskritische onderdelen zijn echter verbeteringen mogelijk. Dit geldt voornamelijk voor onderdelen die (direct) verband houden met cybersecurity.

Wij zijn blij dat het onderwerp Informatiebeveiliging een plek heeft gekregen in de paragraaf Bedrijfsvoering. Dit onderdeel geeft op hoofdlijnen een beeld van de ambities, werkzaamheden en resultaten van de organisatie op dit terrein.

29 Samenvatting

Samenvatting

Ons beeld van uw IT-omgeving en innovatie in de interne beheersing Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Algemeen De organisatie laat jaarlijks een externe IT-audit uitvoeren naar de opzet en het bestaan van de algemene IT- beheersmaatregelen. Dit zijn de beheersmaatregelen die uw organisatie heeft getroffen om ervoor te zorgen dat de IT-systemen betrouwbaar en integer zijn. Ze leveren een belangrijke bijdrage aan het mitigeren van de risico’s op onbeheerste wijzigingen, ongeautoriseerde handelingen en het optreden van verstoringen met impact op de gegevensverwerking.

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Hierbij richten wij ons op de voor de jaarrekening belangrijkste applicaties, waaronder: • Key2Financiën (financiële administratie); • Youforce/VISMA RAET (salarisadministratie); • Zorgned (sociaal domein).

Interne beheersing Afsluitproces

Afsluitproces Overzicht processen

Overzicht processen Frauderisico’s

IT-omgeving

Frauderisico’s

Onze IT-auditwerkzaamheden hebben niet als doel om te komen tot een beoordeling van de IT-organisatie of IT-omgeving als geheel, maar zijn uitsluitend gericht geweest op het verkrijgen van voldoende zekerheid ten aanzien van de continue, betrouwbare werking van de IT-omgeving en beheersing van de betreffende processen met behulp van uw systemen en data voor zover relevant in het kader van de controle van de jaarrekening

IT-omgeving de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Bevindingen IT audit 2025 De IT-audit over boekjaar 2025 is in 2026 uitgevoerd door Duijnborgh. Hieronder nemen wij de belangrijkste bevindingen op: Management en organisatie: • Voor de gemeente is een strategisch informatiebeveiligingsbeleid voor de periode 2020–2023 vastgesteld. Daarnaast is een algemeen operationeel informatiebeveiligingsbeleid vastgesteld, gedateerd op 3 februari 2023;

• De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van functionarissen binnen de automatiseringsafdeling zijn vastgelegd in diverse documenten. Daarnaast zijn de kennis en verantwoordelijkheden met betrekking tot applicaties gespreid belegd, waardoor deze niet afhankelijk zijn van één persoon. Operationeel beheer: • Er is een formele procedure voor incidentmanagement ingericht en vastgelegd in het beleid van werkorganisatie BUCH. Incidenten worden geregistreerd en gemonitord in TopDesk. Voor de onderzochte incidenten is vastgesteld dat de voorgeschreven processtappen zijn gevolgd; • Maatregelen voor het voorkomen en signaleren van ongeautoriseerde toegang zijn ingericht en vastgelegd in het autorisatiebeheerproces binnen het ‘Beleid logische toegangsbeveiliging Werkorganisatie BUCH; • De toegang tot informatiesystemen is voldoende beveiligd en vastgelegd. Toegang tot Centric Key2Finance, Youforce en ZorgNed verloopt via Single Sign-On met centrale wachtwoordinstellingen (Citrix). Autorisaties worden via TopDeskworkflows aangevraagd en volgens het autorisatieproces afgehandeld.

Er zijn autorisatiematrices (SOLL-posities) aanwezig en periodieke autorisatierondes zijn uitgevoerd voor Key2Finance en ZorgNed, maar niet voor Youforce; • Er is een formele wijzigingsprocedure vastgelegd in het ‘Beleidsdocument ICT Changemanagement werkorganisatie BUCH’ voor wijzigingen in hardware, software, datacommunicatie en procedures;

30 Samenvatting

Samenvatting

Ons beeld van uw IT-omgeving en innovatie in de interne beheersing Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing Afsluitproces

Afsluitproces Overzicht processen

Overzicht processen Frauderisico’s

IT-omgeving

Frauderisico’s IT-omgeving de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Continuïteit: • Elke maand wordt een volledige (integrale) back-up uitgevoerd. Daarnaast wordt dagelijks een back-up gemaakt van alle gewijzigde gegevens (incrementele back-up). De backupprocedure is vastgelegd in een conceptversie van de Handreiking Back-up en recovery Werkorganisatie BUCH. Uit het uitgevoerde onderzoek naar de back-ups blijkt dat conform deze werkwijze maandelijks een volledige back-up en dagelijks een incrementele back-up wordt gemaakt; • De herstelprocedures worden op regelmatige basis getest. Restores worden uitgevoerd wanneer zich verstoringen hebben voorgedaan. Eventuele geconstateerde afwijkingen in het backupproces worden daarbij hersteld. Wel is geconstateerd dat in 2025 geen structurele restoretests zijn uitgevoerd; • De preventieve en herstelmaatregelen moeten worden geïmplementeerd om verstoringen door calamiteiten tot een aanvaardbaar niveau te beperken. Het BUCH Strategisch Beleidskader voor Bedrijfscontinuïteit is op 11 december 2025 vastgesteld en bevat de kanttekening dat mogelijk nog niet aan alle beleidsregels volledig invulling is gegeven op het gebied van opzet, bestaan en werking. Logische toegangsbeveiliging Centric Key2, Youforce en Zorgned • Key2Fin: het vier-ogenprincipe in de applicaties Centric Key2Finance en ZorgNed is ingericht voor het invoeren en goedk€en van mutaties van bankrekeningnummers.

Dit wordt systeemtechnisch afgedwongen via autorisaties. In Centric Key2Finance kan dit principe alleen door de leverancier worden uitgeschakeld. Daarnaast controleert een functionaris van de financiële administratie elk kwartaal de gewijzigde bankrekeningnummers als onderdeel van de interne controle.

Hierbij zijn geen bijzonderheden geconstateerd. • Zorgned: voor de applicatie ZorgNed kan het vier-ogenprincipe door Functioneel Beheer (twee functionarissen) worden uitgeschakeld. Wijzigingen worden automatisch gelogd. Uit onze controle van deze logging blijkt dat het vier-ogenprincipe in 2025 niet is uitgeschakeld. Een structurele, periodieke controle van deze logging door de organisatie vindt niet plaats. • Youforce: Voor de applicatie Youforce is in het Beheerplan Youforce opgenomen dat een overzicht met toegestane autorisatiecombinaties de functiescheiding dient te borgen. Dit overzicht is niet beschikbaar. Daardoor kon de inrichting van de functiescheiding in Youforce niet worden onderzocht.

Samenvatting

Samenvatting

31

Actuele ontwikkelingen die interessant kunnen zijn voor u

Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Wijzigingen in het BBV en BADO zijn definitief Op 21 maart 2025 zijn de wijzigingen in het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) en het Besluit Accountantscontrole Decentrale Overheden (BADO) definitief geworden. Deze wijzigingen hebben een belangrijk effect op de rechtmatigheidsverantwoording en de accountantscontrole. De belangrijkste wijzigingen zijn: BADO • Geen afzonderlijke goedk€ingstolerantie meer voor fouten en onzekerheden, maar 2% voor fouten en onzekerheden opgeteld. Hiermee vervalt dus de grens van 1% respectievelijk 3%. • De grondslag voor de goedk€ingstolerantie verandert naar de lasten exclusief dotaties reserves. De drempel voor een andere dan goedk€ende verklaring wordt derhalve lager. • Als accountant moeten we nog steeds de rechtmatigheid van de baten, lasten en balansmutaties vaststellen van de specifieke uitkeringen die opgenomen zijn in de Sisa-bijlage. Ons oordeel hierover moeten wij opnemen in een aparte sectie in de controleverklaring met als titel “Verklaring betreffende overige door wet en regelgeving gestelde eisen”. • Ook voor deelverantwoordingen waarbij een afzonderlijke controleverklaring afgegeven moet worden, geldt de controletolerantie van 2%. Er kan echter gemotiveerd gekozen worden voor een andere omvangsbasis dan de totale lasten van de deelverantwoording als grondslag.

• De nieuwe tabel met af te geven oordelen luidt als volgt:

BBV De belangrijkste voorgestelde wijzigingen in het BBV zijn: • De rechtmatigheidsverantwoording wordt expliciet opgenomen in artikel 24 BBV als onderdeel van de jaarrekening. In het nieuwe artikel 58b is inhoud gegevens aan de inhoud van de rechtmatigheidsverantwoording en de verantwoordingsgrens. • Er komt een 8ste verplichte paragraaf: Openbaarheid. In het nieuwe artikel 16a wordt opgenomen aan welke eisen deze nieuwe paragraaf moet voldoen. • De verantwoordingsgrens die de gemeenteraad vaststelt in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording mag niet hoger zijn dan 2% van de lasten exclusief dotaties reserves. Hiermee kan de verantwoordingsgrens niet langer hoger zijn dan de goedk€ingstolerantie van de accountant. • Ook bij het bepalen of het college rechtmatig heeft gehandeld, dienen fouten en onduidelijkheden bij elkaar te worden opgeteld. Dit houdt in dat voor zover het totaalbedrag aan rechtmatigheidsfouten én onduidelijkheden in het kader van de financiële rechtmatigheid hoger is dan de verantwoordingsgrens, deze in het kader van de financiële rechtmatigheid opgenomen worden in de rechtmatigheidsverantwoording. De wijzigingen gaan in met ingang van de jaarrekening 2025.

Samenvatting

Samenvatting

32

Actuele ontwikkelingen die interessant kunnen zijn voor u

Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

WNT

Urenbesteding

Om uw gemeente hierbij te ondersteunen heeft de Commissie BBV de notitie Structurele en incidentele baten en lasten opgesteld. Eind 2025 heeft de Commissie BBV deze notitie op een aantal belangrijke onderwerpen herzien als gevolg van de publicatie van de Notitie incidenteel-structureel voor het Bestuurlijk Overleg Financiële verhouding (BOFv) van 21 november 2023. In deze notitie zijn afspraken vastgelegd en verduidelijkingen opgenomen over de verschillende vraagstukken die onder de noemer incidenteel en structureel worden geschaard. Zo bevat het de voorwaarden voor gemeenten hoe een eventueel surplus van de algemene reserve kan worden ingezet. Hierbij wordt opgemerkt dat het BBV en de uitingen van de commissie BBV leidend zijn bij de uitleg van het begrip incidentele baten en lasten.

Sisa

Onafhankelijkheid

Communicatie

Notitie incidentele baten en lasten aangepast Om vast te kunnen stellen dat sprake is van een structureel evenwicht in de begroting van uw gemeente is het belangrijk dat inzicht bestaat in welk deel van de baten en lasten incidenteel zijn en welke structureel. In de begroting moet een limitatief overzicht van de incidentele baten en lasten worden gegeven. Dit verplichte (meerjarige) overzicht speelt een rol bij het vast kunnen stellen of er sprake is van een structureel evenwicht. Het is van belang dat het overzicht van incidentele baten en lasten betrokken wordt bij het presenteren van het structureel begrotingssaldo.

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

De aangepaste notitie van de Commissie BBV is te raadplegen via deze link.

Nieuwe Notitie Verbonden partijen De Commissie BBV heeft de Notitie Verbonden partijen geactualiseerd. De reden voor de actualisatie is onder andere de inwerkingtreding van de nieuwe Wet Gemeenschappelijke Regelingen. Daarnaast wordt er in het kader van bovenregionale problematiek afstemming en uitvoering veel en steeds intensiever samengewerkt in de vorm van verbonden partijen. De complexiteit van de problematiek die in deze partijen worden ondergebracht kan van invloed zijn op het inzicht en de invloed die een algemeen bestuur heeft en de wijze waarop de algemeen bestuur zijn taken uit kan voeren. De definitieve versie van de notitie is op 24 juni 2025 verschenen en wordt van toepassing met ingang van de begroting 2026. Overgang APPA naar ABP heeft financiële gevolgen De Rijksoverheid heeft besloten dat met de invoering van het nieuwe pensioenstelsel ook de Appa-pensioenaanspraken van politieke ambtsdragers in het pensioenfonds ABP ondergebracht moeten worden. Dit zal naar verwachting per 1 januari 2028 plaatsvinden. Dat betekent dat per die datum de genoemde voorzieningen toereikend moeten zijn om de collectieve waardeoverdracht naar het ABP te kunnen dekken. Omdat het ABP strengere rekenregels hanteert voor de berekening van de pensioenverplichtingen, zal de overgang (negatieve) gevolgen hebben voor uw gemeente.

Om deze gevolgen goed in te kunnen schatten, is een gezamenlijk onderzoek gestart van het ministerie van BZK, IPO, VNG en Unie van Waterschappen. Dit onderzoek is nog niet afgerond.

Samenvatting

Samenvatting

33

Deze Sisa-regelingen zijn op uw gemeente van toepassing

Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Wij hebben in onze controle specifieke werkzaamheden verricht om een oordeel te kunnen geven over de getrouwheid en rechtmatigheid van de financiële verantwoordingsinformatie in de SiSa-bijlage bij de jaarrekening 2025. Voor de bevindingen uit onze controle gelden op grond van de Nota verwachtingen accountantscontrole zwaardere rapporteringstoleranties dan voor andere onderdelen van de jaarrekening.

Financiële positie

De rapporteringstolerantie is per specifieke uitkering: • € 12.500 indien de omvangsbasis kleiner of gelijk is aan € 125.000; • 10% indien de omvangsbasis groter dan € 125.000 en kleiner dan of gelijk is aan € 1.000.000; • € 125.000 indien de omvangsbasis groter is dan € 1.000.000. De rapporteringstolerantie heeft geen consequenties voor de omvang en aard van de controle van specifieke uitkeringen. Hierna hebben wij onze bevindingen per specifieke uitkering opgenomen.

Bevindingen controle

Bevindingen controle

Strekking controleverklaring rechtmatigheid

Goedkeurend

Strekking controleverklaring getrouwheid

Goedkeurend

Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad

Fout / onzekerheid

Financiële omvang in EUR

Toelichting fout/onzekerheden

FIN B2

Regeling specifieke uitkering gemeentelijke hulp aan gedupeerden kinderopvangtoeslagproblematiek 2021

Fout

€0

n.v.t.

FIN B2

Regeling specifieke uitkering gemeentelijke hulp aan gedupeerden kinderopvangtoeslagproblematiek 2021

Onzekerheid

€0

n.v.t.

BZK C62

Regeling specifieke uitkering kwijtschelding gemeentelijke belastingen

Fout

€0

n.v.t.

BZK C62

Regeling specifieke uitkering kwijtschelding gemeentelijke belastingen

Onzekerheid

€0

n.v.t.

BZK C92

Regeling specifieke uitkering Informatiepunten Digitale Overheid

€0

n.v.t.

BZK C92

Regeling specifieke uitkering Informatiepunten Digitale Overheid

€0

n.v.t.

Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Fout Onzekerheid

Samenvatting

Samenvatting

34

Deze Sisa-regelingen zijn op uw gemeente van toepassing

Jaarrekening

Jaarrekening Sisacode

Specifieke uitkering

Fout / onzekerheid

Omvang van de fout of onzekerheid

Toelichting fouten / onzekerheden

IenW E3

Subsidieregeling sanering verkeerslawaai

Fout

€0

n.v.t.

IenW E3

Subsidieregeling sanering verkeerslawaai

Onzekerheid

€0

n.v.t.

IenW E20

Regeling stimulering verkeersmaatregelen 2020-2021

Fout

€0

n.v.t.

IenW E20

Regeling stimulering verkeersmaatregelen 2020-2021

Onzekerheid

€0

n.v.t.

OCW D8

Onderwijsachterstandenbeleid 2023-2026 (OAB)

Fout

€0

n.v.t.

OCW D8

Onderwijsachterstandenbeleid 2023-2026 (OAB)

Onzekerheid

€0

n.v.t.

IenW E44B

Tijdelijke impulsregeling klimaatadaptatie 2021–2027 (SiSa tussen medeoverheden)

Fout

€0

n.v.t.

Tijdelijke impulsregeling klimaatadaptatie 2021–2027 (SiSa tussen medeoverheden)

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Fout

€0

n.v.t.

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

IenW E44B

IenW E84

Regeling stimulering verkeersveiligheidsmaatregelen 2022-2023

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

IenW E84

Regeling stimulering verkeersveiligheidsmaatregelen 2022-2023

Samenvatting

Samenvatting

35

Deze Sisa-regelingen zijn op uw gemeente van toepassing

Jaarrekening

Jaarrekening Sisacode

Specifieke uitkering

Fout / onzekerheid

Omvang van de fout of onzekerheid

Toelichting fouten / onzekerheden

IenW E120

Regeling specifieke uitkering verkeersveiligheidsmaatregelen 20252030

Fout

€0

n.v.t.

Regeling specifieke uitkering verkeersveiligheidsmaatregelen 20252030

Onzekerheid

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

IenW E120

Financiële positie Bevindingen controle

SZW G2

Bevindingen controle SZW G2 Interne beheersing

Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 Participatiewet_gemeentedeel 2025

Fout

Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 Participatiewet_gemeentedeel 2025

Onzekerheid

Interne beheersing SZW G2A

Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 Participatiewet_totaal 2024

Fout

€0

n.v.t.

SZW G2A

Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 Participatiewet_totaal 2024

Onzekerheid

€0

n.v.t.

SZW G3

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (uitsluitend kapitaalverstrekking)_gemeentedeel 2025

Fout

€0

n.v.t.

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (uitsluitend kapitaalverstrekking)_gemeentedeel 2025

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (uitsluitend kapitaalverstrekking)_totaal 2024

Fout

€0

n.v.t.

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (uitsluitend kapitaalverstrekking)_totaal 2024

Onzekerheid

€0

n.v.t.

de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen SZW G3 Sisa

WNT

Sisa

SZW G3A

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

SZW G3A

Samenvatting

Samenvatting

36

Deze Sisa-regelingen zijn op uw gemeente van toepassing

Jaarrekening

Jaarrekening Sisacode

Specifieke uitkering

Fout / onzekerheid

Omvang van de fout of onzekerheid

Toelichting fouten / onzekerheden

SZW G4

Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo)_gemeentedeel 2025

Fout

€0

n.v.t.

Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo)_gemeentedeel 2025

Onzekerheid

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

Fout

€0

n.v.t.

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Fout

€0

n.v.t.

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Kwijtschelden publieke schulden SZW-domein hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire_gemeentedeel 2025

Fout

€0

n.v.t.

Kwijtschelden publieke schulden SZW-domein hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire_gemeentedeel 2025

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

SZW G4

Financiële positie Bevindingen controle

SZW G4A

Bevindingen controle SZW G4A Interne beheersing

Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo)_totaal 2024

Fout

Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo)_totaal 2024

Onzekerheid

Interne beheersing SZW G10

Wet inburgering 2021_ gemeentedeel 2025

SZW G10

Wet inburgering 2021_ gemeentedeel 2025

SZW G10A

Wet inburgering 2021_ Totaal 2024

de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen SZW G10A

Wet inburgering 2021_ Totaal 2024

Sisa

WNT

Sisa

SZW G12

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

SZW G12

Samenvatting

Samenvatting

37

Deze Sisa-regelingen zijn op uw gemeente van toepassing

Jaarrekening

Jaarrekening Sisacode

Specifieke uitkering

SZW G13

Onderwijsroute _ deel gemeente 2025

Fout / onzekerheid

Omvang van de fout of onzekerheid

Toelichting fouten / onzekerheden

Fout

€0

n.v.t.

Onzekerheid

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

Fout

€0

n.v.t.

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

SZW G13

Onderwijsroute _ deel gemeente 2025

Financiële positie Bevindingen controle

SZW G13A

Onderwijsroute_ totalen 2024

Fout

Bevindingen controle SZW G13A

Onderwijsroute_ totalen 2024

Onzekerheid

Interne beheersing

Interne beheersing VWS H4

Regeling specifieke uitkering stimulering sport

VWS H4

Regeling specifieke uitkering stimulering sport

VWS H30

Specifieke uitkering versterking voor sport en bewegen, gezondheidsbevordering, cultuurparticipatie en de sociale basis 20232026

Fout

€0

n.v.t.

Specifieke uitkering versterking voor sport en bewegen, gezondheidsbevordering, cultuurparticipatie en de sociale basis 20232026

Onzekerheid

€0

n.v.t.

Specifieke uitkering SPUK IZA-doelen 2023-2026 (SiSa tussen medeoverheden)

Fout

€0

n.v.t.

Specifieke uitkering SPUK IZA-doelen 2023-2026 (SiSa tussen medeoverheden)

Onzekerheid

€0

n.v.t.

de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen VWS H30 Sisa

WNT

Sisa

VWS H35B

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

VWS H35B

Samenvatting

Samenvatting

38

Deze Sisa-regelingen zijn op uw gemeente van toepassing

Jaarrekening

Jaarrekening Sisacode

Specifieke uitkering

VRO J105

Regeling specifieke uitkering startbouwimpuls

Fout / onzekerheid

Omvang van de fout of onzekerheid

Toelichting fouten / onzekerheden

Fout

€0

n.v.t.

Onzekerheid

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

VRO J105

Regeling specifieke uitkering startbouwimpuls

Financiële positie Bevindingen controle

VRO J107

Meerjarige stimuleringsregeling flex- en transformatiewoningen (2023)

Fout

Bevindingen controle VRO J107

Meerjarige stimuleringsregeling flex- en transformatiewoningen (2023)

Onzekerheid

Interne beheersing

Interne beheersing VRO J117B

Regeling specifieke uitkering versnelling natuurinclusief isoleren (SiSa tussen medeoverheden)

Fout

€0

n.v.t.

VRO J117B

Regeling specifieke uitkering versnelling natuurinclusief isoleren (SiSa tussen medeoverheden)

Onzekerheid

€0

n.v.t.

VRO J17

Realisatiestimulans

Fout

€0

n.v.t.

VRO J17

Realisatiestimulans

Onzekerheid

€0

n.v.t.

VRO J55

Aanpak energiearmoede

Fout

€0

n.v.t.

VRO J55

Aanpak energiearmoede

Onzekerheid

€0

n.v.t.

VRO J94

Regeling houdende regels verstrekking specifieke uitkering aan gemeenten verduurzaming [...] van eigenaars, woonverenigingen en wooncoöperaties

Fout

€0

n.v.t.

de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Samenvatting

Samenvatting

39

Deze Sisa-regelingen zijn op uw gemeente van toepassing

Jaarrekening

Jaarrekening Sisacode

Specifieke uitkering

Fout / onzekerheid

KGG K28

Tijdelijke regeling capaciteit decentrale overheden voor klimaat- en energiebeleid

Fout

KGG K28

Tijdelijke regeling capaciteit decentrale overheden voor klimaat- en energiebeleid

Onzekerheid

AenM M16

Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne

AenM M16

Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne

VRO J32

Regeling specifieke uitkering ventilatie in scholen

VRO J32

Regeling specifieke uitkering ventilatie in scholen

Omvang van de fout of onzekerheid

Toelichting fouten / onzekerheden

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

€0

n.v.t.

Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie

Fout

Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Onzekerheid Fout Onzekerheid

Samenvatting

Samenvatting

40

De belangrijkste bevindingen uit de controle van de WNT-verantwoording

Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Als onderdeel van onze controle hebben wij de naleving van de Wet Normering Topinkomens (WNT) gecontroleerd. Op grond van de wet zijn de griffier en de gemeentesecretaris aangewezen als topfunctionaris. Hun bezoldiging is juist en volledig verantwoord in de WNT-verantwoording in uw jaarstukken.

Bijlage Wet Normering Topinkomens (WNT)

Aantal topfunctionarissen

U heeft twee topfunctionarissen verantwoord in de jaarrekening. Beide functionarissen hebben hun functie het gehele jaar vervuld.

Wilt u meer weten over de WNT? Kijkt u dan op: https://www.topinkomens.nl Controleverklaring bevat paragraaf inzake overige aangelegenheden anticumulatiebepaling WNT Met ingang van 2018 geldt een WNT-regel voor de samenloop van topfuncties bij verschillende WNT-instellingen. Deze anticumulatiebepaling regelt dat de som van de bezoldigingen van iemand die uitvoerende topfuncties uitoefent bij meerdere rechtspersonen of instellingen, niet hoger mag zijn dan het van toepassing zijnde bezoldigingsmaximum. In overeenstemming met de Regeling Controleprotocol WNT 2025 hebben wij geen controle uitgevoerd op de naleving van deze anticumulatiebepaling. Dit hebben wij in onze controleverklaring bij uw jaarrekening in een paragraaf inzake overige aangelegenheden tot uitdrukking gebracht.

Aard dienstverband

Betaling ontslagvergoeding

Beide topfunctionarissen zijn gedurende 2025 in loondienst bij de gemeente geweest.

U heeft in 2025 geen ontslagvergoedingen boven de WNT-grens uitgekeerd.

Samenvatting

Samenvatting

41

Wij zijn gedurende de gehele controle onafhankelijk geweest van uw gemeente

Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Een belangrijke kernwaarde van onze beroepsgroep is dat wij onafhankelijk zijn van het orgaan dat de jaarrekening opstelt. Bij uw gemeente is dit gewaarborgd omdat de gemeenteraad onze opdrachtgever is en het college verantwoordelijk is voor het opstellen van de jaarrekening. Wij hebben de naleving bewaakt van externe standaarden, het onafhankelijkheidsbeleid van ETL Assurance & Overheidsaccountants en de onafhankelijkheidsafspraken met uw gemeente. Wij bevestigen dat we aan deze onafhankelijkheidsvereisten hebben voldaan en voldoen.

Om onze onafhankelijkheid bij de controle van de jaarrekening te waarborgen hebben wij geen werkzaamheden uitgevoerd die buiten de kaders van onze overeenkomst vallen. Een andere maatregel die wij genomen hebben is dat alle teamleden die betrokken zijn bij de controle van uw gemeente persoonlijk hebben verklaard dat ze onafhankelijk zijn van uw gemeente. Deze verklaring is in ons controledossier opgenomen.

Samenvatting

Samenvatting

42

Belangrijke onderwerpen en aandachtspunten die wij met u hebben gecommuniceerd

Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing de gemeenteraad Speerpunten van

Speerpunten van de gemeenteraad

Als ETL Assurance & Overheidsaccountants vinden wij het belangrijk om u te laten zien op welke wijze wij de belangrijkste onderwerpen en aandachtspunten van de controle aan u hebben gerapporteerd. Dit hebben we opgenomen in onderstaande tabel.

Vereiste communicatie grond van controlestandaarden

Controleplan

Mededeling over de verantwoordelijkheden van de accountant.

Bevestiging van onze onafhankelijkheid

Managementletter

Accountantsverslag

Eventuele significante tekortkomingen in de interne controle

Eventuele ontdekte of vermoede fraude

Niet-naleven van wet- en regelgeving

 

Schriftelijke bevestigingen gevraagd van het management Alle zaken die van invloed zijn op de vorm en inhoud van de controleverklaring.

Ons standpunt over belangrijke kwalitatieve aspecten van de verslaggeving door het college

Rapporteren over significante moeilijkheden, aangelegenheden en overige zaken die van belang zijn voor het toezicht op het financiële verslaggevingsproces

Niet gecorrigeerde afwijkingen

Bijlagen

Bijlagen

Sisa

WNT

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Communicatie

Urenbesteding

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Significante aangelegenheden die naar voren komen tijdens de controle in verband met verbonden partijen van de gemeente

Beschrijving van de reikwijdte en timing van de controle, waaronder significante risico’s.

Samenvatting

Samenvatting

43

Onze urenbesteding in verband met de controle van de jaarrekening van uw gemeente

Jaarrekening

Jaarrekening Informatiewaarde jaarverslag

Informatiewaarde jaarverslag Financiële positie

Financiële positie

Onze urenbesteding is in overeenstemming met onze verwachtingen De controle van de jaarrekening vereist voldoende tijd en aandacht van het controleteam. Hierbij beogen we een passende verdeling binnen het team ten aanzien van de onderwerpen, kennis en betrokkenheid. Ingevolge de maatregelen “In het Publiek belang” binnen de accountancysector rapporteren wij over onze urenbesteding ten aanzien van de jaarrekeningcontrole. Teamlid

Bevindingen controle

Bevindingen controle Interne beheersing

Interne beheersing

Manager

42

Controleleider

118

Beginnend controleleider

60 120

Totaal uren

406

Bijlagen

Zoals uit bovenstaande tabel blijkt wijkt onze werkelijke inspanning beperkt af van de verwachte inspanning. Wel zijn er tussen de functieniveaus verschuivingen geweest in de urenbesteding. Dit heeft te maken met een wijziging in de samenstelling van het controleteam ten opzichte van de begroting.

Sisa

Sisa

WNT

Onafhankelijkheid

Urenbesteding

66

Assistent accountant

Bijlagen

Communicatie

Partner

Werkelijke uren

Speerpunten van de gemeenteraad

de gemeenteraad Speerpunten van

WNT

Begrote uren

Onafhankelijkheid Communicatie Urenbesteding

Bedankt voor de fijne samenwerking

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Heiloo&id=6b361cb6-1a7f-42c8-aa1e-666e0578f7f3