Verslag klankbordgroep burgerberaad 12 juni 2023

verslag Vergadering: Klankbordgroep Burgerberaad Vergaderdatum: 12 juni 2023 Aanwezig: Datum, 2 maart 2022

Auteur: Alexandra van der

Raadsleden: Sascha Jacobs (FvD), Kleis Adema (CDA), Elian Géron PvdD), Hans Ermers (OPH), Miriam Schreurs (PHB), Alain Janssen (JPH), Henk Verreck (PvdA), Tom Dragstra (D66) Commissieleden: Ton Baten (PvdA), Marion Coumans (PvdD), Trudy Janssen (OPH)

Weijden

Collegeleden: Casper Gelderblom (wethouder PvdA, PvdD, GroenLinks)

Afdeling:

Inwoners: Lucy Spoelstra, Theo Kals, Lucy Spoelstra, Herman Langeveld, Fred Gillissen (OPH), Fons Apers, Anton ten Westenend

Griffie

Telefoonnummer: 045 560 5068

Bijlage(n)

Medewerkers: Rachelle Gulikers (voorzitter), Sanne Claessens, Philine van den Hove, Alexandra van der Weijden 1. Concept-plan van aanpak Burgerberaad Wat betreft de evaluatie van het burgerberaad wordt afgesproken dat de klankbordgroep betrokken zal worden bij het opstellen van de onderzoeks/evaluatievragen. Er zal in ieder geval worden geëvalueerd hoe het vertrouwen van de bij het burgerberaad betrokken burgers is bij aanvang van het traject (0meting), aan het einde van het burgerberaad en een jaar na het burgerberaad. De evaluatie dient in aparte groepen plaats te vinden, dat wil zeggen: apart evalueren met raadsleden, college, inwoners enz. Ook dient er o.a. een evaluatie plaats te vinden met deelnemers aan het burgerberaad die tussentijds uitvallen. In het plan van aanpak staat dat de raad, indien gewenst af en toe kan meekijken met het burgerberaad. Deze tekst wordt aangepast. Indien de raad interesse heeft in de voortgang van het burgerberaad kan hier een aparte sessie/gesprek aan worden gewijd. Het is de bedoeling dat de deelnemers aan het beraad zich vrij voelen om met elkaar van gedachten te wisselen. Zodra de raad het plan van aanpak burgerberaad heeft vastgesteld, wordt er een publicatieplan en reglement opgesteld.

Hierin dient aandacht gegeven te worden aan het voortraject, maar ook hoe een loting tot stand komt (er zijn gemeenten die hierover een apart document door de raad laten vaststellen). De klankbordgroep zal hierbij worden betrokken. Zodra de raad het besluit tot een burgerberaad heeft genomen wordt de klankbordgroep (of een deel ervan) betrokken bij het vervolg.

Pagina 2/2 Wellicht is het zinvol om het burgerberaad af te zetten tegen alle instrumenten van de gemeente Heerlen op het gebied van burgerparticipatie. In hoofdstuk 6 staat dat de inwoners van de stad zal worden gevraagd thema’s aan te leveren voor het burgerberaad. De gemeenteraad beslist welk thema uiteindelijk zal worden voorgelegd voor de pilot burgerberaad. De vraag is wie deze schifting gaat doen. Besloten wordt dat dit een delegatie van medewerkers, collegeleden en raadsleden zal zijn. Dit zal aan het plan van aanpak worden toegevoegd. Uiteraard vindt de schifting plaats aan de hand van vooraf gestelde en gepubliceerde criteria. 2. Raadsvoorstel burgerberaad Het raadsvoorstel burgerberaad is een raadsvoorstel namens de klankbordgroep. Normaliter worden raadsvoorstellen voorbereid door het college. Dat is nu niet het geval. De klankbordgroep besluit het college om een zienswijze te vragen m.b.t. het raadsvoorstel. Het raadsvoorstel zal worden aangepast. Bij inleiding/aanleiding zal nader worden ingegaan hoe het plan is vormgegeven en wat het plan inhoudt. Daarnaast zal bij de planning, procedure en uitvoering worden toegevoegd dat dit een dynamische planning is. Zodra een stap in de planning meer tijd vergt, heeft dit gevolgen voor de overige onderdelen van de planning. 3. Afspraken - Het raadsvoorstel en plan van aanpak wordt aangepast.

De aangepaste documenten worden naar de klankbordgroep gestuurd met het verzoek per mail hierop te reageren. - Na de vaststelling van het raadsvoorstel en plan van aanpak door de raad zal er voor de raad een informatiesessie worden georganiseerd over de loting bij een burgerberaad.