RIB EHC d.d. 28 maart 2024

raadsinformatiebrief Heerlen, 28 maart 2024

Documentnummer

100021

Onderwerp Ontwikkeling EHC Hoensbroek Inleiding/aanleiding Naar aanleiding van de toezegging (nummer 3197) aan de cie EBF en recente ontwikkelingen binnen EHC Hoensbroek (EHC) informeren wij u hierbij over de stand van zaken. Sinds begin 2023 voert de gemeente intensieve gesprekken met EHC over de zeer zorgelijke financiële situatie. De gemeente heeft sindsdien de volgende stappen gezet. In het voorjaar van 2023 hebben we Huis voor de Sport Limburg (HvdS) gevraagd om de ernst van de situatie in kaart te brengen en mogelijke oplossingsrichtingen te onderzoeken in de vorm van een quickscan. Het rapport is eind mei van dat jaar opgeleverd, de schuldenpositie was op dat moment ca. €63k. HvdS constateert verder dat de exploitatie niet in balans is, het bestuur voornamelijk bezig is met overleven in plaats van het voeren van lange termijn beleid. Het ontbreekt aan een gedegen meerjarenprognose en een liquiditeitsplanning. Qua ledenaantal ziet HvdS wel voldoende toekomstperspectief. Als opvolging op het rapport van HvdS hebben wij een extern adviseur gevraagd om het bestuur van de vereniging te ondersteunen bij het doorvoeren van verbeterslagen. Eind 2023 constateren we dat de adviezen van HvdS en de adviseur niet of onvoldoende zijn opgevolgd en het ontbreekt aan voldoende draagvlak tussen het ‘oude’’ bestuur en de rest van de organisatie.

Begin 2024 is er een interim-bestuur opgestaan dat met een frisse blik en nieuwe energie aan de slag is gegaan de vereniging weer gezond te maken. In januari en februari heeft het nieuwe bestuur met hulp van de eerder genoemde adviseur de situatie verder in kaart gebracht. Op basis van de eerste gesprekken maakt het interim-bestuur een sterke en realistische eerste indruk. Het interim-bestuur is van mening dat dat er qua leden en teams weliswaar voldoende basis is voor een zelfstandige vereniging maar dat de financiële situatie zeer zorgelijk en flink verslechterd is sinds het rapport van het HvdS. De huidige totale schuld van EHC bedraagt nu ca. €80k. Het interim-bestuur constateert dat het niet zelf in staat is de dermate hoog opgelopen schuld af te lossen. Recent heeft het bestuur alle schuldeisers verzocht om de schuld grotendeels kwijt te schelden. De gemeente was daar onder strikte voorwaarden toe bereid. Een van de voorwaarden was dat alle andere schuldeisers ook zouden instemmen. Dat is echter niet gebeurd waardoor dit scenario inmiddels van tafel is.

Pagina 2 van 3 Wij hebben vervolgens de bereidheid uitgesproken om een besluit te nemen tot kwijtschelden van de achterstallige huurschuld (ca €33k.) én het saneren van de resterende schulden (ca. €47k.) onder de volgende voorwaarden. -Actief sturen op een fusie tussen EHC en Passart/VKC EHC vertegenwoordigt een belangrijke maatschappelijke waarde binnen het verzorgingsgebied Heerlen-Noord door laagdrempelige en toegankelijke breedtesport aan te bieden aan jongens, meiden, volwassenen en specifiek aanbod voor mensen met een beperking. We denken dat EHC en Passart/VKC complementair aan elkaar zij en beide verenigingen uiteindelijk samen zouden kunnen uitgroeien tot één robuuste en toekomstbestendige vereniging op sportcomplex De Dem. -Optimalisering sportcomplex De Dem Daarnaast willen we hiermee inzetten op het optimaliseren van het gebruik van het sportcomplex. Van twee naar één clubgebouw betekent ook een flinke besparing in de huisvestingskosten voor de vereniging(en). Daarnaast zal een van de kunstgrasvelden binnenkort gerenoveerd moeten worden en er is er aanzienlijk onderhoud gepland in het clubgebouw dat EHC van de gemeente huurt. Deze geplande investeringen zouden dan grotendeels komen te vervallen en deels kunnen aangewend worden voor een optimaler gebruik van het sportcomplex.

Het interim-bestuur van EHC heeft begrip voor het gemeentelijk standpunt en waardering voor dit voorstel. Het ziet echter ook risico’s. Een fusie kost tijd en zal op draagvlak van beide verenigingen moeten rekenen. Vandaar dat het interim-bestuur ook twee ’andere scenario’s heeft overwogen: 1) Aanvragen faillissement en definitief einde; 2) Aanvragen faillissement. En vervolgens een proces op te starten tot oprichting van een nieuwe verenging. Algemene Leden Vergadering 27 maart jl. Zeer recent hebben wij een terugkoppeling van het interim-bestuur ontvangen over het verloop van de drukbezochte Algemene Leden Vergadering. De verschillende scenario’s zijn toegelicht, leden hebben uiteindelijk gekozen om het bestuur opdracht te geven een faillissement aan te vragen. En daarnaast de opdracht te geven om het proces op te starten om een nieuwe vereniging op te richten. We betreuren het aanstaande faillissement van EHC ten zeerste en zullen de acties van het interimbestuur op de voet volgen met betrekking tot de formele afwikkeling. Met het bestuur van de nieuw op te richten vereniging gaan we in gesprek over de beschikbaarheid van de accommodatie.

Kernthema: Sport Bijlagen Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Heerlen, namens dezen,

Pagina 3 van 3 wethouder voor Economie en Arbeidsmarkt, Financiën en Sport, Duurzaamheid, Heerlen Noord M.E.E. de Beer