Reglement op de werkzaamheden van de Werkgroep FInancial Audit 2019

Raadsbesluit De raad der gemeente Heerlen; Gelet op artikel 3, lid 2, sub b van de verordening op de raadscommissies gemeente Heerlen 2018; besluit het volgende reglement vast te stellen:

Datum: 19 december 2018

Vastgesteld door:

Gemeenteraad van Heerlen Registratienummer:

REGLEMENT OP DE WERKZAAMHEDEN VAN DE WERKGROEP FINANCIAL AUDIT 2019

Artikel 1 Er is een Werkgroep Financial Audit (WFA) die ressorteert onder de commissie Maatschappij en Financiën (MF). Artikel 2 1. De WFA bestaat uit maximaal 8 leden en is samengesteld uit raadsleden en (plaatsvervangende) commissieleden zijnde niet-raadsleden. 2. De leden worden aangewezen door de gemeenteraad welke ook voorziet in de invulling van tussentijdse vacatures. 3. De zittingsduur van de leden is gelijk aan de duur het raadslidmaatschap/fractiemedewerkerschap. 4. De WFA benoemt uit zijn midden een voorzitter voor de werkgroep. 5. De griffie verzorgt het secretariaat van de WFA. Artikel 3 1. De WFA heeft tot taak de commissie MF gevraagd en ongevraagd te adviseren over: a. de naleving van de wettelijke voorschriften ten aanzien van de financiële functie van de gemeente Heerlen; b. de opzet, inrichting en toepassingen van de controle-instrumenten van de raad met betrekking tot het financiële beleid; c. de aan de commissie voorgelegde documenten in het kader van de P&C cyclus; e. het beleid met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de paragrafen van de begroting en de weerslag hiervan in de begroting en in de jaarstukken; f. de controle van het jaarverslag en de jaarrekening inclusief de accountantsverklaring en de accountantsbevindingen; g. begrotingswijzigingen; h. de begrotingsdiscipline.

Pagina 2/3

2.

3.

De WFA ziet toe op het functioneren van de accountant en voert het overleg met de accountants zoals vastgelegd in de overeenkomst tussen de gemeente en de accountant. De WFA draagt zorg voor de afstemming van de activiteiten van de commissie en het college op het gebied van controle op het financieel beheer en het financiële beleid en op de inrichting van de financiële organisatie.

Artikel 4 In het geval het advies van de WFA niet unaniem onderschreven wordt, wordt de commissie MF in kennis gesteld van het standpunt van de meerderheid en van de minderheid. Artikel 5 1. Het reglement op de werkzaamheden van de werkgroep Financial Audit vastgesteld door de gemeenteraad op 3 mei 2017 wordt ingetrokken. 2. Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2019. Aldus besloten tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad van de gemeente Heerlen van 19 december 2018.

griffier,

voorzitter,

drs. T.W. Zwemmer

E.G.M. Roemer

Pagina 3/3

Formulier algemene informatie

Auteur: Alexandra Weijden, van der

Vastgesteld door:

Gemeenteraad van Heerlen

Officiële naam van de verordening:

Reglement op de werkzaamheden van de Werkgroep Financial Audit

Afdeling: Griffie

Citeertitel van de verordening:

Regelement op de werkzaamheden van de Werkgroep Financial Audit

Publiceertitel

N.v.t.

Onderwerp van de verordening:

Werkzaamheden van de Werkgroep Financial Audit

Wettelijke grondslag:

Verordening op de raadscommissies gemeente Heerlen 2019

Afdelingscode:

Griffie

Registratienummer van de verordening:

N.v.t.

Registratienummer collegevoorstel:

N.v.t.

Beleidsonderwerp

Bestuur

Datum inwerkingtreding:

1 januari 2019

Datum inwerkingtreding: Datum inwerkingtreding: Datum terugwerkende kracht (t/m) (indien

Nee

van toepassing Datum besluit/ondertekening: Geldig voor bepaalde duur: (ja/nee) Algemeen verbindend voorschrift?

Het reglement treedt in de plaats van:

Nee Ja

Het reglement op de werkzaamheden van de werkgroep Financial Audit

Registratienummer vorig reglement:

OBM-17000751

Onderstaande gegevens niet zelf invullen. Datum besluit intrekking: Datum publicatie intrekking: Datum inwerkingtreding intrekking