Reactie griffie op opvolgingsonderzoek Moties, Amenementen en Toezeggingen Rekenkamer Heerlen

Aan: Rekenkamer Heerlen T.a.v. Mevrouw M. van Tulder

Datum 12 januari 2026

Onderwerp Reactie griffie op rekenkamerrapport "Opvolgingsonderzoek afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen"

Uw kenmerk

Geachte mevrouw van Tulder, Ons kenmerk

Bijlage(n)

Maak een keuze

Telefoonnummer

Dank voor het toezenden van bovengenoemd rapport. We hebben met interesse kennisgenomen van de bevindingen in het rapport en hieronder volgt een korte reactie. Allereerst willen wij opmerken dat het een gezamenlijke inspanning is voor griffie, college en ambtelijk organisatie om toezeggingen en moties zo goed mogelijk af te handelen. Waarbij wij ons zeer bewust zijn van onze taak en verantwoordelijkheden. Hierbij is de griffie uiteraard wel voor een deel afhankelijk van het college en de organisatie. Toezeggingen en moties De griffie formuleert toezeggingen zo scherp mogelijk. Ter controle wordt voor het merendeel van de toezeggingen de bandopname door de griffie beluisterd. Dit geldt zowel voor de commissie- en raadsvergaderingen. Voor de commissievergaderingen worden de meest actuele lijsten met toezeggingen en moties geagendeerd. De commissiegriffiers nemen deze lijsten voor de commissievergadering met de portefeuillehouders door en wijzen op overschreden deadlines. De toezeggingen uit de raad kunnen worden geraadpleegd in iBabs. Dezen worden regelmatig bijgewerkt n.a.v. updates door het college/organisatie. Raadsleden kunnen in iBabs de status van een motie zien(ook of een motie is ingetrokken). Tevens worden hierbij de deadlines weergegeven.

Amendementen Het is geen gebruik dat er wordt gerapporteerd over de wijze van uitvoering of termijn van raadsbesluiten, inclusief geamendeerde raadsbesluiten. Met andere woorden opvolging van amendementen is niet ter zake doende. Met vriendelijke groet,

drs. T.W. Zwemmer, griffier Omdat deze brief elektronisch is aangemaakt is hij niet ondertekend.