Raadsvoorstel Zienswijze 2023 GR HCL

Voorstel gemeenteraad

Vergadering:

Heerlen,

gemeenteraad Heerlen Vergaderdatum:

Onderwerp Het geven van een zienswijze op de "Ondernemingsplan 2023" van GR Historisch Centrum Limburg.

Registratienummer:

BWV-22001832 Agendapunt:

Inleiding/aanleiding Gemeente Heerlen heeft de ontwerpbegroting 2023 van het Historisch Centrum Limburg (HCL) ontvangen. Conform de wet Gemeenschappelijke Regelingen wordt aan de raad verzocht de zienswijze op de Begroting 2023 aan het Algemeen Bestuur kenbaar te maken. Zowel de eventuele zienswijzen als de overige reacties op de begroting kunnen leiden tot tekstuele aanpassingen van de definitieve begroting die aan het Algemeen Bestuur zal worden voorgelegd. In 2023 blijft de Gemeenschappelijke Regeling van het Historisch Centrum Limburg, gesloten op 12 december 2019, voor de drie aangesloten partners in deze GR van kracht. Dit zijn het Rijk en de gemeenten Heerlen en Maastricht. Naar alle waarschijnlijkheid is 2023 het laatste jaar dat de Rijksoverheid aan de GR HCL deelneemt. De Rijksoverheid (het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschappen) zal in de vorm van een delegatiebesluit naar de nieuwe GR HCL de wettelijke taak voor het beheer van de Rijkscollectie in Limburg overdragen aan de GR HCL. De specifieke uitwerking hiervan zal medio 2023 formeel worden bekrachtigd. Daarmee wordt een waarborg afgegeven dat de Rijkscollectie Limburg bij het HCL in beheer blijft en een volledig dekkende financiële continuering kent naar de toekomst.

Aan het HCL zijn door de Rijksoverheid en de beide gemeenten diverse werkzaamheden, taken en bevoegdheden op het terrein van archiefbeheer en cultuurhistorie overgedragen. De werkzaamheden en kernactiviteiten zullen voor 2023 niet wezenlijk veranderen en vinden plaats in de regio op twee locaties c.q. archiefbewaarplaatsen: in Heerlen en Maastricht. Het streven is om het gemeentearchief Heerlen in beleid en organisatie van het HCL te integreren. Naar verwachting is de Christus Koningkerk (CKK) in Heerlen als nieuwe archiefbewaarplaats van het HCL begin 2023 in gebruik genomen. Extra focus ligt ook in 2023 en verdergaande jaren op het ontwikkelen van deskundig beheer en opslag van digitale archiefbescheiden (e-depot) en het optimaliseren van digitale dienstverlening aan publiek en overheid.

Pagina 2 van 4 De bijdrage van Heerlen aan GR HCL is volgens de Begroting 2023 de komende jaren: 2023 € 862.000 2024 € 889.000 2025 € 917.000 2026 € 935.000 In bovenstaand meerjarenperspectief wordt rekening gehouden met de laatst bekende prijscompensatie / indexering van 3,1% conform recente CPB ramingen. Dit betreft een voorlopige bijstelling van de bijdrage. In 2023 wordt op basis van de vastgestelde CPI-index over 2022 de uiteindelijke bijdrage aan de GR vastgesteld. Het financiële effect van de bijdrage van de gemeente Heerlen aan HCL en de verwerking daarvan wordt meegenomen in de begroting 2023. Beleidsvoornemens en prioriteiten 2023 Vanuit de inhoud van de beleidsvoornemens en prioriteiten van het HCL in 2023 zal de gemeente Heerlen aandacht vragen voor de ontwikkelingen op het gebied van: - totstandkoming e-depot; - plaatsing én beheer fysieke archieven in het stadsarchief in de Christus koning kerk; - de voortgang van project ‘Archief op orde’ c.q. overbrenging van archieven naar HCL; - de rol en inzet van de gemeentearchivaris vanuit HCL. Kader Wet gemeenschappelijke regelingen Kernthema: Cultuur Bevoegdheid Raad Voorstel 1. Bij wijze van zienswijze in te stemmen met het voorliggende “Ondernemingsplan 2023” van GR Historisch Centrum Limburg.

Argumenten Het HCL legt een sluitende begroting 2023 voor, waarmee de bestaande samenwerking op een verantwoorde wijze kan worden gecontinueerd. Tegenargumenten en risico’s Voor het berekenen van de bijdrage van onze gemeente wordt in de voorliggende begroting rekening gehouden met de laatst bekende prijscompensatie / indexering van 3,1% conform recente CPB ramingen. Dit betreft een voorlopige bijstelling van de bijdrage. In 2023 wordt op basis van de vastgestelde CPI-index over 2022 de uiteindelijke bijdrage aan de GR vastgesteld. Mede als gevolg van het conflict in Oekraïne is de verwachting dat de inflatie zal toenemen. Daardoor is het mogelijk dat het gehanteerde indexcijfer van 3,1% voor de begroting 2023 naar boven bijgesteld zal worden. Gevolg is dan dat de bijdrage van de gemeente aan HCL eventueel zal toenemen.

Versie 2018/10

Pagina 3 van 4 Kosten en dekking In het onderdeel kosten en dekking worden de financiële effecten van de gewijzigde begroting van HCL ten opzichte van onze huidige begroting inzichtelijk gemaakt. Hierbij worden de aangegeven bedragen afgerond op duizend euro. Begroting 2023 en meerjarenraming 2024-2026 In onderstaande tabel wordt de financiële impact aangegeven van de begroting van HCL op onze begroting 2023-2026:

Huidige bijdrage aan HCL opgenomen in onze begroting en meerjarenraming Begroting 2023 en meerjarenraming 2024-2026 HCL Effect op onze begroting

2023 € 829.000

2024 € 838.000

2025 € 846.000

2026 € 846.000

€ 862.000

€ 889.000

€ 917.000

€ 935.000

- € 33.000

- € 51.000

- € 71.000

- € 89.000

Het financiële effect van de bijdrage van de gemeente Heerlen aan HCL en de verwerking daarvan wordt meegenomen in de Begroting 2023. Communicatie Het bestuur van de GR HCL wordt geïnformeerd over de zienswijze van de Raad. Evaluatie N.v.t. Planning, procedure en uitvoering 24 mei, College 22 juni, behandeling raadsvergadering 23 Juni, verzenden brief zienswijze aan GR Bijlagen Ontwerpbegroting 2023 HCL (Ondernemingsplan 2023)

Burgemeester en wethouders van Heerlen, de gemeentesecretaris a.i. L. Schouterden

De burgemeester, R. Wever

Versie 2018/10

Pagina 4 van 4

raadsbesluit

De raad der gemeente Heerlen; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. registratienummer; gezien het advies van de raadscommissie ; besluit: 1.

Bij wijze van zienswijze in te stemmen met het voorliggende “Ondernemingsplan

2023” van GR Historisch Centrum Limburg. Aldus besloten tijdens de vergadering van de raad van de gemeente Heerlen van

de griffier,

de voorzitter,

drs. T.W. Zwemmer

drs. R. Wever

Versie 2018/10