Raadsvoorstel vraagstuk burgerberaad
Tekst van het document
voorstel gemeenteraad Vergadering:
gemeenteraad Heerlen
Heerlen, 27 augustus 2024
Vergaderdatum:
Onderwerp Vaststellen vraagstelling burgerberaad
25 september 2024 Registratienummer: Agendapunt:
Inleiding/aanleiding De gemeenteraad stemde september afgelopen jaar in met een pilot burgerberaad. Tevens stelde de raad het plan van aanpak m.b.t. de pilot burgerberaad vast. Conform het plan van aanpak is de Heerlenaren gevraagd mee te denken over een thema voor het burgerberaad. Er werden 145 thema’s ingediend. Door een werkgroep bestaande uit een onafhankelijke voorzitter van buiten, twee raadsleden, twee inwoners, een collegelid en vier ambtenaren werden de thema’s beoordeeld op de vooraf opgestelde criteria hiervoor. Een aantal thema’s voldeed niet aan deze criteria en viel daardoor af. Er waren ook thema’s die over hetzelfde onderwerp gingen en die heeft de werkgroep geclusterd tot een overkoepelend thema.
Dit leidde uiteindelijk tot 6 thema’s, te weten: Betrokkenheid en vertrouwen Herstel vertrouwen in de gemeente, inwonerbetrokkenheid, meer Heerlenaren naar de stembus Heerlen aantrekkelijke gemeente Ontwikkeling positief imago, aantrekken en behouden bewoners/bezoekers/gezinnen, voorzieningen, voorkomen leegstand, thuis voelen Heerlen leefbare gemeente Onderhoud straten en wijken, aanleg groenvoorzieningen en bloemenperken, tegengaan verloedering, minder zwerfafval Energie, klimaat en duurzaamheid Betaalbare energierekening, energietransitie, megabatterij, luchtvervuiling, hergebruik materialen Jongeren Woningen, ontmoetingsplekken, aanbod, werk, onderwijs, jongerenparticipatie
pagina 2/4 Vitale verengingen De toekomst van vitale verenigingen (hoe kunnen verenigingen zo lang mogelijk blijven bestaan) Zoals beschreven in het plan van aanpak voor het burgerberaad konden de Heerlenaren stemmen op de thema’s. Er werden 551 stemmen uitgebracht waarvan de meeste stemmen werden ingediend voor het thema Heerlen leefbare gemeente. Er heeft een aanbesteding plaatsgevonden m.b.t. de organisatie die het burgerberaad zal begeleiden. Dit dient door een onafhankelijke instantie te gebeuren. Er zijn drie partijen aangeschreven met het verzoek om deel te nemen aan de aanbesteding. Twee partijen hebben gereageerd en uiteindelijk is, aan de hand van tevoren opgestelde aanbestedingscriteria, aan G1000 de opdracht toegewezen. Onder voorzitterschap van een medewerker van G1000 heeft de werkgroep het door de stad gekozen thema in een vraagstuk voor het burgerberaad verwerkt. Dit heeft geleid tot het volgende vraagstuk: Hoe zorgen we ervoor dat de gemeente Heerlen voor iedereen een fijne plek is om te leven? M.a.w. Hoe ziet jouw ideale straat, buurt, wijk en stad er in de toekomst uit?
Conform plan van aanpak is het aan de raad om het vraagstuk voor het burgerberaad vast te stellen. Begin oktober zullen 10.000 Heerlenaren verspreid over de stad een brief ontvangen waarin men wordt uitgenodigd deel te nemen aan het burgerberaad. Bij het verzenden van de brieven wordt rekening gehouden dat er een evenwichtige verspreiding over de wijken in Heerlen is en dat de brieven naar 16 plussers worden verzonden. Uit de aanmeldingen zullen 150 mensen worden ingeloot. Bij deze loting wordt zoveel mogelijk rekening gehouden dat de deelnemers aan het burgerberaad een afspiegeling van de stad zullen zijn. Bevoegdheid Raad
Voorstel Het volgende vraagstuk betreffende het burgerberaad vast te stellen en aan het burgerberaad voor te leggen: Hoe zorgen we ervoor dat de gemeente Heerlen voor iedereen een fijne plek is om te leven? M.a.w. Hoe ziet jouw ideale straat, buurt, wijk en stad er in de toekomst uit?
pagina 3/4 Planning, procedure en uitvoering 10 september 2024: Commissie EBF 25 september 2024L Raadsvergadering Begin oktober 2024: Verzending uitnodiging burgerberaad aan 10.000 Heerlenaren Oktober 2024: Loting deelname 150 inwoners t.b.v. het burgerberaad Januari 2025: Start burgerberaad April 2025: einde bijeenkomsten burgerberaad Mei 2025: aanbieden aanbevelingen burgerberaad aan de raad Juni 2025 - mei 2026: inbedden aanbevelingen burgerberaad Juni 2026: einde pilot burgerberaad. Bijlagen - Thema’s en verantwoording aan inwoners - Overzicht uitkomst stemmen burgerberaad - Ter inzage bij griffier vanwege privacy: Aanbesteding burgerberaad
de griffier,
de voorzitter,
drs. T.W. Zwemmer
R. Wever
pagina 4/4
raadsbesluit
De raad der gemeente Heerlen; gezien het advies van de raadscommissie Economie, Bestuur en Financiën; besluit: Het volgende vraagstuk betreffende het burgerberaad vast te stellen en aan het burgerberaad voor te leggen: Hoe zorgen we ervoor dat de gemeente Heerlen voor iedereen een fijne plek is om te leven? M.a.w. Hoe ziet jouw ideale straat, buurt, wijk en stad er in de toekomst uit?
Aldus besloten tijdens de vergadering van de raad der gemeente Heerlen van 25 september 2024.
de griffier,
de voorzitter,
drs. T.W. Zwemmer
R. Wever