Raadsvoorstel verlening accountantsdiensten 2023 en 2024

Voorstel gemeenteraad

Vergadering:

gemeenteraad Heerlen Vergaderdatum:

Heerlen, 31 januari 2023 Onderwerp Contractverlenging accountantsdiensten voor 2023 en 2024

Registratienummer:

BWV-23002242 Agendapunt:

Inleiding/aanleiding In de raadsvergadering van 26 juni 2019 is besloten (BMV-19003771) om de accountantscontrole over de boekjaren 2019 t/m 2022 te gunnen aan Deloitte. Voor de selectie van de accountant heeft toen een openbare aanbesteding plaatsgevonden samen met de gemeenten Sittard-Geleen, Maastricht en het Shared Service Center (SSC-ZL). Na afloop van de termijn van vier jaar, biedt het contract de mogelijkheid, de opdracht met maximaal twee jaar te verlengen (boekjaren 2023 en 2024). Gemeente Maastricht en Sittard – Geleen maken gebruik van deze optie voor de diensten met twee jaar te verlengen. De verantwoordelijkheid voor de aanwijzing van de accountant ligt bij de raad. Kader Gemeentewet, art 213 Kernthema: Middelen en heffingen Bevoegdheid Raad Voorstel De lopende aanbestedingsovereenkomst voor de levering van accountantsdiensten te verlengen voor de duur van 2 jaren (2023 en 2024). Argumenten

1.1.Deloitte is een deskundige partner. De accountants van Deloitte zijn goed ingevoerd in de specifieke eisen en wetgeving van gemeenten. Zij zijn kritisch en houden ons scherp op de juiste toepassing van verslaggevingsrichtlijnen. De communicatie met ons is open en verloopt goed. 1.2. continuïteit bedrijfsvoering borgen Voor het jaar 2023 jaar speelt de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording van het college. De impact van deze wijziging is dat de organisatie zelf meer aan rechtmatigheid moet doen. Deloitte heeft afgelopen jaren de rechtmatigheid bij ons gecontroleerd, zij zijn daarom een waardevolle sparringpartner en adviseur bij de

Pagina 2 van 3 invoering van deze verantwoording. Hiermee wordt de continuïteit van de bedrijfsvoering geborgd. 1.3 marktomstandigheden zijn niet optimaal Gezien de huidige marktomstandigheden is er weinig aanbod van accountantskantoren en hebben we te maken met stijgende prijzen. Bij een nieuwe aanbesteding is naar verwachting het aantal inschrijvende partijen weer laag is en de kans is groot dat Deloitte opnieuw inschrijft tegen een hogere prijs. Tegenargumenten en risico’s n.v.t. Kosten en dekking

Het budget voor accountantskosten is structureel opgenomen in de Begroting Communicatie Na besluitvorming bekendmaking op intranet. Evaluatie Jaarlijks met de accountant Planning, procedure en uitvoering Wordt meegenomen bij proces Jaarrekening 2023 en 2024 Bijlagen -

Burgemeester en wethouders van Heerlen, de wnd. secretaris, drs. D. Huurdeman

De burgemeester, drs. R. Wever

Versie 2018/10

Pagina 3 van 3

raadsbesluit

De raad der gemeente Heerlen; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 31 januari 2023 registratienummer BWV-23002242; gezien het advies van de raadscommissie ; besluit: De lopende aanbestedingsovereenkomst voor de levering van accountantsdiensten te verlengen voor de duur van 2 jaren (2023 en 2024).

Aldus besloten tijdens de vergadering van de raad van de gemeente Heerlen van

de griffier,

de voorzitter,

drs. T.W. Zwemmer

drs. R. Wever

Versie 2018/10