Raadsvoorstel opvolgingsonderzoek rekenkamer naar afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen
Tekst van het document
voorstel gemeenteraad Vergadering:
gemeenteraad Heerlen
Heerlen, 19 december 2025
Vergaderdatum:
Onderwerp Rekenkamer opvolgingsonderzoek afhandeling moties, amendementen en toezeggingen
28 januari 2026 Registratienummer: Agendapunt:
Inleiding/aanleiding De Rekenkamer Heerlen heeft in december 2021 een rapport uitgebracht genaamd ‘Afspraak is afspraak’. Een rekenkameronderzoek naar de afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen aan de Raad in de periode maart 2018 tot en met maart 2021’. Het rapport gaf de Raad inzicht in de kwaliteit van de nakoming van en de informatievoorziening over moties, amendementen en toezeggingen die in de raadsvergadering zijn gedaan en kwam tot aanbevelingen ter ondersteuning van de kaderstellende en controlerende rol van de Raad. De rekenkamer heeft een opvolgingsonderzoek gedaan om te kijken of en in hoeverre de 10 aanbevelingen uit het rapport opgevolgd zijn. De rekenkamer trekt de volgende conclusies: 1.
Het vaststellen van termijnen voor afhandeling en tussenrapportages wordt gedeeltelijk opgevolgd. 2. Het controleren of de toezegging juist en duidelijk is genoteerd wordt gedeeltelijk opgevolgd, maar niet structureel en consistent. 3. Het zorgen voor monitoring van toezeggingen uit de raadsvergadering is nog niet opgevolgd. 4. Het maken van afspraken over de beoordeling van de kwaliteit van de afhandeling is niet opgevolgd. 5. Uit het onderzoek is niet gebleken of de termijn en de wijze van uitvoering van een amendement apart wordt gerapporteerd. 6. Het gebruiken van iBabs als registratiesysteem, en de bijbehorende procedureafspraken is opgevolgd. 7. Het SMART formuleren van moties is opgevolgd, waarbij moties gemiddeld aan 4 van de 5 SMART criteria voldoen. 8. Het regelmatig controleren van de status van moties, amendementen en toezeggingen is een verantwoordelijkheid van het college en wordt gedeeltelijk opgevolgd 9. De griffie heeft de aanbeveling opgevolgd om een plan te maken om tot een heldere procedure te komen. 10. De aanbevelingen voor het college zijn gedeeltelijk opgevolgd.
pagina 2/3 11. Concluderend stelt de rekenkamer dat weinig aanbevelingen (volledig) zijn opgevolgd maar recentelijk zijn stappen in de goede richting gezet.
De rekenkamer komt tot de volgende aanbevelingen: 1. Zorg voor een heldere formulering, bevestiging en termijn van moties, amendementen en toezeggingen 2. Maak afspraken over de afhandeling en monitoring van moties, amendementen en toezeggingen 3. Versterk het samenspel tussen raad, college en organisatie. Bevoegdheid Raad Voorstel 1. Het rapport van de rekenkamer betreffende het opvolgingsonderzoek moties, amendementen en toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen en de aanbevelingen over te nemen. 2. Het college te verzoeken om een plan van aanpak met een tijdlijn betreffende de aanbevelingen aan de raad voor te leggen. Planning, procedure en uitvoering Commissie EBF 13 januari 2026 Raad 28 januari 2026 Bijlagen Rekenkamerrapport opvolgingsonderzoek afhandeling van moties, amendementen en toezeggingen. De voorzitter van de rekenkamer Heerlen
M. van Tulder
pagina 3/3
raadsbesluit
De raad der gemeente Heerlen; gezien het advies van de raadscommissie voor Economie, bestuur en financiën d.d. 13 januari 2025; besluit: 1.
Het rapport van de rekenkamer betreffende het opvolgingsonderzoek moties,
amendementen
en
toezeggingen
voor
kennisgeving
aan
te
nemen
en
de
aanbevelingen over te nemen. 2.
Het college te verzoeken om een plan van aanpak met een tijdlijn betreffen-
de de aanbevelingen aan de raad voor te leggen. Aldus besloten tijdens de vergadering van de raad der gemeente Heerlen van 28 januari 2026.
de griffier,
de voorzitter,
drs. T.W. Zwemmer
R. Wever