MOTIE 2019 op verzoek van VVD aan stukken toegevoegd VVD D66 2019 Verbetering vergunningdienstverlening
Tekst van het document
Heerlen
Motie Verbetering Vergunningdienstverlening
De Gemeenteraad van Heerlen, in vergadering bijeen op woensdag 6 en donderdag 7 november 2019; Ad agendapunt 2, vaststellen begroting 2020; Gelet op artikel 28 van het Reglement van Orde van de raad; Constaterende dat: •
Heerlen een gemeente is die voortdurend in ontwikkeling is, en dat ook hard nodig heeft.
•
Deze ontwikkelingen worden aangezwengeld door vele kleine en grote (markt)partijen;
•
De gemeente deze ontwikkelingen soms zelf initieert, of er in ieder geval actief aan bijdraagt.
•
Initiatieven zich veelal vertalen in meer bezoekers, banen en een betere fysieke omgeving.
•
Voor veel van deze initiatieven de gemeente Heerlen vergunningverlenende instantie is.
•
Het vergunningenproces een belangrijke voorwaarde is in het realiseren van initiatieven.
•
Het vergunningenbeleid dus medebepalend is voor het ondernemers- en vestigingsklimaat.
•
Ondernemers vaak aanhikken tegen de veelheid en traagheid van procedures.
Overwegende dat: •
Het gemeentelijk vergunningenproces goede initiatieven moet meehelpen verwezenlijken.
•
Trage procedures en gebrekkige communicatie niet thuishoren bij een ambitieuze gemeente.
•
Er technische, juridische en communicatieve hulpmiddelen zijn om processen te versoepelen.
•
Goede voorbeelden elders kunnen helpen bij het verbeteren van het vergunningenproces.
•
Ook systemen uit de logistiek (Track & Trace) nadrukkelijk kunnen dienen als inspiratie.
•
Ondernemers een klankbord kunnen zijn bij het verbeteren van dergelijke processen.
Draagt het college op om: •
Het huidige vergunningenproces vanuit het perspectief van initiatiefnemers kritisch tegen het licht te houden en een aantal knelpunten te inventariseren.
•
Voor de zomer van 2020 te komen met een aantal verbetervoorstellen ten aanzien van deze knelpunten, met in ieder geval aandacht voor:
•
a
het verminderen en versimpelen van het aantal procedures,
b
het versnellen van de doorlooptijd,
c
het verbeteren van de communicatie rondom vergunningaanvragen en -behandeling.
Bij het inventariseren van de knelpunten en verbetervoorstellen ondernemers nadrukkelijk te betrekken, bijvoorbeeld in de vorm van een klankbordgroep.
VVD: Mevr. A. Winkens
D66: Dhr. M. van den Berg
Dhr. J.Bertholet
Dhr. A. Oulad Lmaroudia