Memo commissie ES nav actiepunt 213.pdf
Tekst van het document
Memo Aan de gemeenteraad
Datum 21 juni 2022
Registratienummer
Auteur Mechelke Hamers
Onderwerp Antwoord op vraag mbt Scanstraat HCL, actiepunt 213 Tijdens de commissie ES van 14 juni is bij de behandeling van het raadsvoorstel ‘Bij wijze van zienswijze in te stemmen met het voorliggende “Ondernemingsplan 2023” van GR Historisch Centrum Limburg’ het volgende toegezegd: ‘Er wordt informatie verstrekt over de scanstraat in Maastricht (i.r.t. Heerlen) en personele lasten (specificatie)’
Domein/Team Domein Middelen - Team Services
Ambtelijk opdrachtgever Domein Middelen Teamleider Services
Doel van de memo Informeren
Afschrift aan
Bijlage(n)
Scanstraat De vraag van mevr. Santegoeds over de scanstraat heeft betrekking op cijfers uit het Jaarverslag 2021 van HCL. De cijfers op pagina 11 van het Jaarverslag 2021 van HCL hebben betrekking op digitalisering van archieven welke reeds in beheer zijn van HCL. Er is daarmee geen relatie met de archieven bij de gemeentes zelf. Het betreft hier stukken van veelal oudere archieven uit de 16, 17e, 18e en 19e eeuw en van verschillende organisaties waaronder notarissen, schepenbanken en diverse rijksorganen die omwille van materieel behoud gedigitaliseerd worden. Het begrip “Scans Maastricht” en “Scans Heerlen” heeft betrekking op de locatie van HCL waar de scans zijn gemaakt. Het verschil wordt veroorzaakt doordat te Maastricht een veel grotere scanstraat aanwezig is dan te Heerlen. De bewerking van archief in het project Archief op Orde gaat om het beschrijven, ordenen en waarderen van papieren archiefbescheiden die nog in beheer zijn van de gemeente Heerlen. Met deze bewerking wordt de toegankelijkheid, bruikbaarheid en beheer door het HCL mogelijk wordt gemaakt. Uiteraard kunnen deze archiefbescheiden na deze bewerking ook nog gedigitaliseerd worden, maar dat staat los van de huidige opgave.
Personele lasten
Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Heerlen, namens dezen, wethouder voor Onderwijs, Jeugd, Cultuur, Erfgoed en Centrumontwikkeling J.M.M. Clemens Dit memo is digitaal ondertekend en daarom staat er geen handtekening onder.