EHO-Bijlage 1 - Tijdlijn overleg RO EHO

Tijdlijn 2013 - 2023 Overleggen over en contactmomenten met Eurohandelsonderneming Alvorens hierna globaal de periode vanaf 2013 tot heden in beeld zal worden gebracht nog een korte toelichting op de periode voordat gestart werd met het bestemmingsplan “Heerlerheide-Zuid”. Het dossier ‘Eurohandelsonderneming’ (hierna: EHO) aan de Rennemigerveldweg kent een lange voorgeschiedenis. Vanaf 1993 vinden er met het bestemmingsplan strijdige bedrijfsmatige activiteiten plaats welke destijds tot jarenlange handhavingstrajecten hebben geleid. In 2004 heeft het toenmalige college uiteindelijk besloten tot legalisatie van het bedrijf, resulterend in een samenwerkingsovereenkomst met de EHO t.b.v. deze legalisatie (15 juli 2004). Formeel is het bedrijf via een ontheffing d.d. 10 juni 2010 gelegaliseerd met hieraan gekoppeld diverse randvoorwaarden waaronder een verplichting tot realisatie van natuurcompensatie (deze is daadwerkelijk in 2012 gerealiseerd). Opmerking: onderstaande lijst is niet uitputtend voor wat betreft overleggen of contactmomenten. Interne overleggen zijn niet opgenomen in deze lijst, maar hebben uiteraard ook veelvuldig plaatsgevonden.

2013 31 oktober 21 november 5 december

2014 17 februari 9 juli 28 augustus

2015 6 januari 9 oktober 20 oktober Eind oktober 12 november 9 december

Terinzagelegging voorontwerp bestemmingsplan “Heerlerheide-Zuid”. Inloopavond ten behoeve van uitleg over het voorontwerp bestemmingsplan. Inspraakreactie EHO op het voorontwerp bestemmingsplan.

Ambtelijk gesprek/locatiebezoek, doel voor toenmalige afdeling Stadsplanning was een eerste globale kennisname van de uitbreidingsplannen hoorzitting door de hoorcommissie bestemmingsplannen over het bestemmingsplan “Heerlerheide-Zuid”. Bestuurlijk overleg met EHO.

Vaststelling van het bestemmingsplan “Heerlerheide-Zuid”, afwijzing zienswijze EHO. Ambtelijk overleg met EHO. Concentratie op één nieuwe locatie, huidige locatie teruggeven aan natuur. Overleg met EHO op locatie EHO. Ambtelijk overleg met EHO. Schetsplan ontvangen. EHO verzoekt om inrit vanaf de Beersdalweg. Ambtelijk overleg met EHO. Opmerkingen geplaatst bij schetsplan. Afwijzing verzoek om inrit vanaf de Beersdalweg. Ambtelijk overleg met EHO. Thema’s: stedenbouw, parkeren, civiel. Door gemeente gemaakte inventarisatie percelen doorgesproken. EHO stelt voor taxatie te laten maken van de betrokken gronden als onderlegger voor verdere onderhandelingen.

2016 6 januari

18 januari 26 januari 3 februari 29 maart 3 mei 19 mei 4 juli 27 juli 31 november

2017 2 februari 17 juli

6 september 6 oktober 10 oktober 1 november 30 november

2018 21 februari 22 februari 26 juni 17 oktober 23 oktober 30 oktober 6 november

Ambtelijk overleg met EHO. Stand van zaken besproken. Opmerkingen op schetsontwerp. Offerte taxateurs ontvangen. Uitleg over het Provinciaal Omgevingsplan Limburg gegeven, met consequenties ten aanzien van de functie detailhandel. Ambtelijk overleg met EHO. Thema: stedenbouw. Ambtelijk overleg met EHO bij EHO. Ambtelijk overleg met EHO. Thema: verkeer. Ambtelijk overleg met EHO en de taxateurs. Definitief taxatierapport ontvangen. Ambtelijk overleg met EHO. Thema: taxatie eindrapportage. Ambtelijk overleg met EHO. Thema: stand van zaken. Ambtelijk overleg met EHO. Thema: stedenbouw. Ambtelijk overleg met EHO en Woonboulevard. Thema: synergie EHOWoonboulevard.

Ambtelijk overleg met EHO. Thema: taxatie. Bestuurlijk overleg met EHO. Thema: Gemeente koopt de locatie aan de Rennemigerveldweg niet. Alternatieven worden voorgesteld. EHO gaat deze opties onderzoeken. Ambtelijk overleg met EHO. Thema: twee alternatieve opties worden besproken. Ambtelijk overleg Heerlen met de Stadsregio Parkstad. Thema: mogelijkheden voor EHO. Ambtelijk overleg met EHO. Gezamenlijke Constatering alternatieven niet haalbaar. Verzoek van EHO om een bestuurlijk overleg. EHO stuurt notitie toe. Thema: “Notitie bedrijfsverplaatsing Eurohandelsonderneming. Bestuurlijk overleg met EHO. Thema: stand van zaken/hoe nu verder.

Memo over stand van zaken en vervolgstappen EHO in de raadscommissie Economische Stimulering. Overleg met EHO Ambtelijk overleg met EHO. Toezending door EHO van een nader uitgewerkt, toekomstig ontwerp voor de locatie aan de Rennemigerveldweg. Interne ambtelijke afstemming werkgroep EHO. Ambtelijke afstemming met EHO Memo over stand van zaken en vervolgstappen EHO in de raadscommissie Economische Stimulering.

2019 Februari/maart april-mei

30 april 13 mei 5 december

2020 27 januari 28 januari 29 januari 29 januari Februari-Maart Na maart

November

2021 11 februari 29 april

7 juni 30 juni 9 juli 20 juli

Ambtelijke presentatie van het door EHO aangeleverde uitbreidingsplan in college Collegevoorstel voorleggen beoogde uitbreiding EHO achtereenvolgens aan de Bestuurscommissie Economie & Toerisme Parkstad en het Bestuurlijk Overleg Ruimtelijke Economie Zuid-Limburg. Toezending ter aanvulling door EHO van de ambtelijke versie bespreekformat SVREZL. Overleg met EHO over bespreekformat SVREZL concept besluitenlijst Bestuurscommissie Economie en Toerisme Uitbreiding op huidige locatie niet toegestaan. Alternatieve locaties dienen onderzocht te worden.

Bestuurlijk overleg EHO – gemeente, met als uitgangspunt de besluitvorming van de Bestuurscommissie Economie & Toerisme. Memo naar de commissie ES inzake besluitvorming van de Bestuurscommissie Economie & Toerisme. Verslag overleg d.d. 27 januari aan EHO toegestuurd. Gemeente volgt besluit Bestuurscommissie Economie en Toerisme. Mail naar EHO waarin aangegeven wordt dat de raadscommissie ES zal worden geïnformeerd. Betreffend memo als bijlage bij de mail gevoegd. Afspraak voorzien, echter vanwege corona geannuleerd. Uit de (o.a. telefonische) contacten nadien (na geannuleerde afspraak) bleek dat, door persoonlijke omstandigheden, er nog onvoldoende gelegenheid geweest is binnen EHO om zich te beraden op het vervolg van het gesprek en de contacten met de gemeente. In september 2020 zou EHO contact opnemen voor het maken van een nieuwe afspraak. Inmiddels is er door tussenkomst van een raadslid een (kennismakings-)afspraak gemaakt tussen EHO en burgemeester Roel Wever. Memo voor burgemeester betreffende stand van zaken en geschiedenis als voorbereiding op kennismaking EHO (verzoek raadslid).

Bestuurlijk overleg Gemeente en EHO. Nieuw plan van EHO via de mail ontvangen. Plan niet akkoord gezien advies Bestuurscommissie Economie en Toerisme Parkstad. Aangegeven dat alleen nog een optimalisatie rest binnen de grenzen van het huidige bestemmingsplan. Illegale keermuur geconstateerd. Inspectierapport opgesteld. Verzakking naar aanleiding van regenval. Problemen rondom illegale keermuur. Bestuurlijk Overleg met EHO inzake plannen. Nogmaals aangegeven dat detailhandel niet mag toenemen. Mail met verzoek aan EHO om aanpassing van het plan conform hetgeen tijdens het overleg 9 juli besproken is.

4 augustus 17 september 6 oktober

6 oktober oktober 1 November Begin december 15 december

2022 Januari-februari Maart 8 april 8 april 15 april

25 mei 31 mei 3 en 7 november 9 november 25 november

2023 4 januari

januari

Mail aanvraag keermuur. Ambtelijke mail en telefoongesprek met EHO inzake uitblijven van het indienen van een aangepast plan naar aanleiding van het overleg van 9 juli. Ambtelijke mail aan EHO dat de keermuur niet kan worden gelegaliseerd op de locatie. (locatie is tevens de locatie van de beoogde nieuwe parkeerplaats) Een aangepast plan door EHO per mail ingediend. Ambtelijk verzoek om nadere toelichting op het plan. De mail van EHO d.d. 6 oktober bevatte slechts 3 afbeeldingen. Toelichting ontvangen per mail. Ambtelijk telefonisch contact met EHO over stand van zaken. Mail van EHO inzake beoordeling plan en thema verkeer.

Ambtelijke beoordeling plan (november). Collegevoorstel inzake vaststellen brief richting EHO. Overleg gemeente EHO toelichting brief EHO reikt brief aan (in overleg) inzake casus Beek i.r.t. SVREZL Brief zoals besproken 8 april per mail verzonden. Conclusie dat gemeente geen mogelijkheden meer ziet op de huidige locatie. Verzoek om locatie in overeenstemming te brengen met bestemmingsplan binnen 6 maanden. Brief gemeente aan EHO inzake SVREZL plan gemeente Beek. Casus niet vergelijkbaar. Ambtelijke mail aan EHO inzake toezenden conclusie onderdeel verkeer/parkeren. Controle EHO. Mail EHO aan burgemeesterverzoek om presentatie n.a.v. controle Mail Burgemeester, mededeling aan EHO dat een presentatie door EHO aan het college geen meerwaarde heeft.

Mail van EHO aan Burgemeester inzake verzoek om overleg en toelichten plannen in college. EHO geeft aan dat controle kwam “als een klap met de hamer”. Mail reactie Burgemeester waarin aangegeven wordt dat de conclusie van april 2022 (brief) ongewijzigd blijft.