Collegevoorstel zienswijze pilot en plan van aanpak burgerberaad

Openbaar

VOORSTEL/BESLUIT college van burgemeester en wethouders

Datum collegevoorstel:

Onderwerp: Zienswijze pilot burgerberaad en het plan van aanpak burgerberaad.

Registratienummer:

Voorstel: Bij wijze van zienswijze in te stemmen met: 1. Een pilot burgerberaad welke wordt gestart in 2024. 2. Het plan van aanpak burgerberaad.

Auteur: Rachelle Gulikers Team Bestuursdienst

Telefoonnummer: 0655155979

Mede-auteur:

Openbaarheid: Openbaar Ambt. Opdrachtgever: Manager Bestuursdienst Portefeuillehouder: Burgemeester R. Wever Parafenbesluit: Nee Begrotingswijziging: Nee Persbericht: Nee Prot. Act. Info. Plicht: Nee

versie 2018/10

Openbaar

pagina 2/3 Onderwerp Zienswijze pilot burgerberaad en het plan van aanpak burgerberaad. Inleiding/aanleiding Een klankbordgroep bestaande uit inwoners uit Heerlen, raadsleden, commissieleden en een collegelid heeft zich gebogen over de vraag of een burgerberaad een instrument is voor de gemeente Heerlen. De klankbordgroep is tot de conclusie gekomen dat dit het geval is en gestart kan worden met een pilot burgerberaad. Hiertoe is een plan van aanpak en bijbehorende raadsvoorstel door de klankbordgroep opgesteld. Dit raadsvoorstel zal in september aan de commissie EBF en gemeenteraad worden voorgelegd. Echter conform artikel 147a lid 4 van de Gemeentewet neemt de raad geen besluit over een voorstel dan nadat het college in de gelegenheid is gesteld zijn wensen en bedenkingen ter kennis van de raad te brengen. Derhalve verzocht de klankbordgroep om het college te verzoeken om een zienswijze betreffende de pilot burgerberaad en het plan van aanpak burgerberaad te geven. Kader Coalitieakkoord en MBP: vergroten van vertrouwen van burgers en invoeren innovatieve instrumenten m.b.t. burgerbetrokkenheid Kernthema: Buurtgericht werken Bevoegdheid Raad. Het college wordt conform artikel 147a lid 4 Gemeentewet om een zienswijze gevraagd. Besluit Bij wijze van zienswijze in te stemmen met: 1. Een pilot burgerberaad welke wordt gestart in 2024. 2. Het plan van aanpak burgerberaad.

Argumenten 1. Via een burgerberaad investeert de gemeente in de verbinding tussen Heerlenaren en het bestuur, het is één van de manieren om ervoor te zorgen dat mensen aangehaakt raken en blijven bij de democratie. 2. Als mensen actief betrokken kunnen zijn bij de aanpak van maatschappelijk en politieke kwesties ontwikkelen ze sterkere democratische waarden. 3. Zorgen dat burgers via een open, transparant en rechtvaardig proces van het burgerberaad goed vertegenwoordigd worden en een stem hebben is cruciaal bij het beschermen en vernieuwen van onze democratie. 4. Realistisch verwachtingenmanagement en goede communicatie zijn cruciaal, evenals duidelijkheid over de rollen en verantwoordelijkheden van zowel de burgers als de overheid.

Openbaar

pagina 3/3 Tegenargumenten en risico’s 1. Indien het realistisch verwachtingenmanagement niet op orde is werkt het burgerberaad averechts en schaadt het het vertrouwen van de inwoners in de lokale democratie. Kosten en dekking De kosten van een burgerberaad zijn begroot op € 120.000,- en vallen onder het programma burgerbetrokkenheid. Communicatie Er volgt een separaat publiciteits- en communicatieplan m.b.t. de pilot burgerberaad. Evaluatie Na afronding van de pilot burgerberaad in 2025 volgt er een evaluatie. Planning, procedure en uitvoering Planning, procedure en uitvoering Onderstaande planning is een dynamische planning. Indien een stap vertraging oploopt, is dat van invloed op de volgende stappen.: 1. 5 september 2023 Verzoek zienswijze college pilot burgerberaad 2. 12 september 2023 Commissie EBF 3. 27 september 2023 Raad 4. Q4 2023 raad wordt geïnformeerd over de planning pilot burgerberaad 5. Q4 2023/Q1 2024 de raad ontvangt het publiciteits-/communicatieplan m.b.t. de pilot burgerberaad. 6. Q4 2023 en Q1 2024 voorbereiding publiciteitscampagne burgerberaad 7. Q2 2024 Start publiciteitscampagne en werving thema’s burgerberaad 8. Q3 2024 selectie thema’s burgerberaad 9. Q4 2024 raadsvoorstel thema burgerberaad 10. Q1 2025 Start met burgerberaad 11. 2025 uitkomsten burgerberaad 12. 2025 Rapport burgerberaad naar raad 13. 2025 Evaluatie pilot burgerberaad

Bijlagen 1. Raadsvoorstel "Instemmen met een pilot burgerberaad en vaststellen van het plan van aanpak burgerberaad" 2. Plan van aanpak burgerberaad. 3. Verslagen klankbordgroep burgerberaad