Besluitenlijst commissie MF 14 januari 2021

Besluitenlijst Commissie Maatschappij en Financiën Datum

14-01-2021

Tijd

18:00 - 21:00

Locatie

Kapel Bernardinus

Voorzitter

Peter Pauwels

Aanwezigen

K. Adema, P. Brauer, M. Butink, C. Claessens, J. Clemens, F. Daamen, T. Dragstra, A. Hendriks-Berg, M. Jansen, H. de Kleijn, R. Kockelkorn, H. Leeman, O. Mous, M. Peters, B. Santegoeds, W. Sijstermans, H. Verreck, R. Wever en P. van Zutphen

Toelichting

Vanwege coronamaatregelen is de vergadering niet toegankelijk voor publiek.

1

Opening en mededelingen Besluit De commissie neemt kennis van de mededelingen van de voorzitter. Toelichting Wethouder Keulen is afgemeld en wordt vervangen door wethouder Claessens. B. Werry wordt vervangen door M. Peters.

2

Vaststellen agenda Besluit De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

3

Rondvraag Besluit De commissie neemt kennis van de antwoorden van het college op de vragen in de rondvraag van M. Peters over het verdiepingsonderzoek van de Provincie, H. Verreck over gebrek aan informatie over financiële problemen Jens en H. Leeman over schuldhulpverlening aan ondernemers. Toezeggingen Wethouder Damen stuurt de commissie het rapport betreffende het verdiepingsonderzoek van de Provincie.

4

Meldingen portefeuillehouders over gemeenschappelijke regelingen Er zijn geen meldingen m.b.t. gemeenschappelijke regelingen.

5

Sprekersplein Er zijn geen aanmeldingen voor het Sprekersplein.

6

Vaststellen besluitenlijst en actielijst Besluit De commissie stelt de besluitenlijst en actielijst van 9 december 2020 vast.

7

Presentatie Mondriaan Besluit De commissie neemt kennis van de presentatie door mevrouw van Mil, gezondheidsjurist bij Mondriaan. Toezeggingen De commissie ontvangt een overzicht van het aantal (onterechte) meldingen bij het meldpunt in het kader van de Wvggz

8

Vaststellen archiefverordening Voorstel - De Archiefverordening Heerlen 2020 vast te stellen. - De Archiefverordening Heerlen 2019 (CVBW-18000296 / BWV-18003368) in te trekken. Besluit Advies commissie: De commissie adviseert de raad om de archiefverordening te behandelen tijdens de raadsvergadering van 27 januari a.s. Toelichting Er staat een fout in het raadsvoorstel. Wethouder Claessens zegt toe dat er voor de raadsvergadering een aangepast raadsvoorstel volgt. Toezeggingen De vragen over de archiefverordening worden schriftelijk beantwoord.

9

Vaststellen controleprotocol en normenkader behorende bij de jaarrekening 2020 Voorstel 1. Het controleprotocol behorende bij de jaarrekening 2020 vast te stellen. 2. Het bijbehorende normenkader 2020 vast te stellen, waarbij: a. De interne regelgeving van de drie decentralisaties, net als voorgaande jaren, ook voor het jaar 2020 niet op te nemen in het normenkader. Besluit Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het controleprotocol inclusief normenkader te behandelen tijdens de komende raadsvergadering op 27 januari.

Pagina 2

10

Instemmen met beslissing op het bezwaar van Q-Park waarbij de belastingtarieven voor straatparkeren in het centrum van Heerlen nader zijn vastgesteld N.a.v. een nieuw bezwaar van Q-Parc is er een nieuw raadsvoorstel inclusief bijlagen aan dit agendapunt toegevoegd. Het eerdere ("oude") voorstel inclusief bijlagen zijn ook als bijlagen aan dit agendapunt toegevoegd. Voorstel 1. op de bezwaren tegen de besluiten van 16 september 2020 en 14 oktober 2020 (bekrachtigd op 10 november 2020) te beslissen overeenkomstig bijgaande gewijzigde concept beslissing op bezwaar; 2. op het bezwaar tegen het besluit van 31 maart 2020 te beslissen overeenkomstig bijgaande concept beslissing op bezwaar. Besluit Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het raadsvoorstel betreffende de beslissing m.b.t. bezwaren van Q-Park over de belastingtarieven voor straatparkeren in het centrum van Heerlen te behandelen tijdens de raadsvergadering van 27 januari a.s. Toezeggingen De commissie ontvangt voor de raadsvergadering de voorlopige voorziening die werd getroffen.

11

Presentatie Programmaplan Burgerbetrokkenheid & Lokale Democratie Besluit De commissie neemt kennis van de presentatie over het programma burgerbetrokkenheid en lokale democratie. Toezeggingen De commissie ontvangt een planning van hoe de commissie de komende tijd wordt geïnformeerd over de verschillende onderdelen van de visie burgerbetrokkenheid Wethouder Claessens stuurt de commissie de buurtdeals toe die vervolgens geagendeerd kunnen worden voor een commissievergadering. Wethouder Claessens zal bezien of voor twee onderwerpen van de visie burgerparticipatie prestatie-indicatoren ingesteld kunnen worden.

12

Update Sociaal Domein Besluit De commissie neemt kennis van de Update sociaal domein. Toezeggingen

Pagina 3

De wethouder zal, indien mogelijk, de commissie informeren over het aantal onterechte meldingen m.b.t. huiselijk geweld. 13

Sluiting Besluit Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 21.10 uur de vergadering.

Pagina 4