Besluitenlijst commissie EBF 16 mei 2023

Besluitenlijst Commissie Economie, Bestuur en Financiën Datum

16-05-2023

Tijd

19:00 - 22:00

Locatie

Kapel Bernardinus

Voorzitter

Tom Dragstra

Aanwezigen

T. Baten, S. Bayraktar, D. Berkers, J. Bertholet, N. Chebib, C. Gelderblom, E. Géron, R. Hamers, A. Janssen, T. Janssen, M. van Oosterhout, P. Pauwels, R. Rozestraten, A. Schaafsma, M. Schreurs, T. Sponselee, P. Steegemans, A. Stöcker-Bus, B. Velge en R. Wever

1

Opening en mededelingen Besluit: De commissie neemt de mededelingen van de voorzitter voor kennisgeving aan. Toelichting: D. IJzermans is afgemeld en wordt vervangen door B. Velge, A. Dautzenberg wordt vervangen door T. Sponsolee en wethouder de Beer door burgemeester Wever.

2

Vaststellen agenda Besluit: De commissie stelt de agenda ongewijzigd vast.

3

Rondvraag Besluit: De commissie neemt kennis van de antwoorden van het college op de vragen in de rondvraag. Toelichting: P. Pauwels (CDA) stelde vragen over het budget Frisse Wind, A. Janssen (JPH) verzoekt het college om in contact te treden met leerlingen van het Bernardinuscollege die debatwedstrijd hebben gewonnen en R. Hamers (PVV) stelde vragen over de stukken betreffende investeringskredieten die ter inzage gelegd zouden worden.

4

Mededelingen portefeuillehouders, waaronder gemeenschappelijke regelingen Besluit:

De commissie neemt kennis van het feit dat het college geen mededelingen heeft. 5

Sprekersplein Besluit: De commissie neemt kennis van het feit dat er geen sprekers voor het sprekersplein zijn.

6

Vaststellen besluitenlijst en lijst met toezeggingen Besluit: De commissie stelt de besluitenlijst en lijst met toezeggingen vast. Toelichting: De commissie verzoekt het college om afhandeldata aan toezeggingen toe te voegen waar dat niet is gebeurd en om toezeggingen die de deadline reeds hebben overschreden af te handelen.

7

Rekenkamerbrief: Ondersteuning van de raad Voorstel 1. De conclusies en aanbevelingen in de Rekenkamerbrief ondersteuning van de raad over te nemen. 2. De griffie te verzoeken een bijeenkomst met de raad te organiseren om de wijze waarop de raad zijn rollen wil uitvoeren te bespreken. 3. De griffie te verzoeken om met het presidium een plan te maken hoe de griffie de raad een sterkere strategische ondersteuning kan bieden. 4. Het college van B&W te verzoeken om het bewustzijn binnen de organisatie m.b.t. de rol van de raad te versterken en het plan hiertoe inclusief bijbehorende resultaten aan de raad te presenteren. 5. Het college van B&W te verzoeken tot korte doorlooptijden tussen informatieverstrekking en besluitvorming door de raad en dit over een jaar in het Presidium te evalueren. Besluit: Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het raadsvoorstel betreffende de rekenkamerbrief "Ondersteuning aan de raad" te behandelen tijdens de komende raadsvergadering. Tevens adviseert de commissie om raadsbreed het gesprek aan te gaan over de rollen van de raad en de ondersteuning hierin. Toelichting: De commissie bedankt M. van Tulder, voorzitter Rekenkamer, voor het onderzoek.

8

Het overdragen aan het college van de voorbereiding tot besluitvorming van de raad over bezwaren

Pagina 2

Voorstel De voorbereiding tot besluitvorming van de raad over bezwaren over te dragen aan het college. Besluit: Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het raadsvoorstel betreffende het overdragen aan het college van de voorbereiding tot besluitvorming van de raad over bezwaren te behandelen tijdens de raadsvergadering van 31 mei a.s. 9

Zienswijze Begroting 2024 en meerjarenraming 2025 - 2027 GR WOZL en GR WSP Parkstad Voorstel 1. Bij wijze van zienswijze in te stemmen met de begroting 2023 en meerjarenraming 2024 – 2026 van GR WOZL. 2. Bij wijze van zienswijze in te stemmen met de begroting 2023 en meerjarenraming 2024 – 2026 van GR WSP Parkstad. Besluit: Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het raadsvoorstel "Zienswijze begroting 2024 en meerjarenraming 2025 - 2027 GR WOZL en GR WSP Parkstad" te behandelen tijdens de raadsvergadering van 31 mei a.s. Toelichting: De commissie bedankt dhr. Dijk, directeur WSP Parkstad, voor de beantwoording van de gestelde vragen.

10

Zienswijze eerste begrotingswijziging 2023 en begroting 2024-2027 GR BsGW Voorstel 1. Bij wijze van zienswijze in te stemmen met de eerste begrotingswijziging 2023 van de GR BsGW; 2. Bij wijze van zienswijze in te stemmen met de begroting 2024 en de meerjarenbegroting 2025-2027 van de GR BsGW. Besluit: Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het raadsvoorstel "Zienswijze eerste begrotingswijziging 2023 en begroting 2024- 2027 GR BsGW" te behandelen tijdens de raadsvergadering van 31 mei a.s. Toelichting: Onderstaande vragen worden schriftelijk beantwoord: 1. Blz. 21 ontwerpbegroting staat als speerpunt "Beleid opstellen maatschappelijke verantwoord innen/omgaan met armoede". Is er een deadline m.b.t. het opstellen van dit beleid? 2. Het financieel aspect m.b.t. de aanbestedingskosten is wazig. Deze kosten worden eerst opgevoerd en dan afgevoerd. Waarom? Pagina 3

3. Indien men digitaal bezwaar indient is de afhandeltermijn 16 weken, dient men bezwaar in per post dan vindt de afhandeling eerder plaats. Is dit beleid? 4. Welke beweging is er m.b.t. de bezwaarschriften n.a.v. de versoepelde methode waarin burgers wordt gevraagd m telefonisch aan te geven dat men het niet eens is met de taxatiewaarde. Dit om no cure/no pay partijen voor te zijn? 5. Zijn de minderkosten vervallen kosten of vooruitgeschoven kosten? 6. Op blz. 2 van de jaarrekening staat dat er een onderschrijding is m.b.t. de bedrijfskosten t.g.v. niet ingevulde vacatures. Welke gevolgen heeft dit, zijn dit structurele besparingen? 7. Er is nog steeds sprake van krapte op de arbeidsmarkt. Hoe is de stand van zaken met het invullen van de vacatures en welke consequenties heeft dit? 8. Er zijn extra uitvoeringstaken. Waar werden deze voorheen belegd? 9. Waarom zijn er extra fte's nodig t.g.v. de wet open overheid, terwijl dit in plaats komt van de WOB? Toezeggingen: De commissie ontvangt schriftelijk antwoord op de gestelde vragen over de begroting GR BsGW 11

Zienswijze bijgestelde begroting 2023 en begroting 2024 en meerjarenraming 2025-2027 van GR Het Gegevenshuis Besluit: Advies commissie: De commissie adviseert de raad om het raadsvoorstel "Zienswijze bijgestelde begroting 2023 en begroting 2024 en meerjarenraming 2025 2027 van GR het Gegevenshuis" te behandelen tijdens de raadsvergadering van 31 mei a.s. Toezeggingen: De commissie ontvangt antwoord op de vraag hoe na toetreding van het Waterschap de kosten en zeggenschap is verdeeld m.b.t. het Gegevenshuis Er wordt een werkbezoek naar het Gegevenshuis georganiseerd.

12

Sluiting Besluit: Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter om 20.35 uur de vergadering.

Pagina 4