Aanbiedingsbrief onderzoek Rekenkamer

Aan de Gemeenteraad van Heerlen

Datum 20 mei 2022

Onderwerp Rapport rekenkameronderzoek Aanbesteding zwembadexploitatie en inkoopbeleid Heerlen. Uw kenmerk Gemeenteraad

Geachte voorzitter en leden van de gemeenteraad,

Ons kenmerk RK Bijlage(n) 2 Rekenkamer Heerlen Margriet van Tulder Telefoonnummer 06-5578 2128

Hierbij bied ik u ons onderzoek ‘Aanbesteding zwembadexploitatie en inkoopbeleid Heerlen’ aan. Het onderzoek bestaat uit twee delen: de aanbesteding van de zwembadexploitatie en het inkoopbeleid. In hoofdstuk 4 van het rapport treft u de conclusies van het onderzoek en aanbevelingen die de rekenkamer op basis daarvan aan u wil doen. Bestuurlijke reactie De reactie van het bestuur op het rapport hebben wij bijgevoegd. Het college neemt aanbeveling 1 (benader grote, complexe aanbestedingen als een groot project) over. De aanbevelingen 3 (vaststellen nieuw inkoopbeleid) en 4 (doorontwikkelen van de Heerlense inkooporganisatie) neemt het college ook over en geeft daarbij aan op welke manier zij daarmee aan de slag gaan. Het college geeft aan hierbij de wensen van de gemeenteraad hierbij te zullen betrekken. Uit de reactie op aanbeveling 2 wordt opnieuw duidelijk dat een complex en gevoelig traject als de aanbesteding van de zwembadexploitatie juridisch en zakelijk in orde kan zijn, maar dat de invloed van emotionele en relationele factoren kan zorgen voor een heel verschillende beleving ervan bij partijen. Het college neemt deze aanbeveling mee als leerervaring voor toekomstige, vergelijkbare trajecten. Tenslotte herhaal ik nog graag de laatste aanbeveling, gericht aan u: stel vast welke aanbevelingen u wilt overnemen en verzoek het college hiervoor een plan van aanpak te maken.

Stel vast of, en zo ja, op welke wijze en wanneer u geïnformeerd wenst te worden over de voortgang en de resultaten van deze aanpak. Ik wil graag iedereen bedanken die aan het onderzoek heeft meegewerkt. De samenwerking met alle betrokkenen was zeer plezierig. Ook dank aan de

onderzoekers van Unravelling, die met dit onderzoek een goede basis hebben gelegd voor de verbetering van het Heerlense inkoop- en aanbestedingsbeleid. Graag zijn wij bereid tot een nadere toelichting op het onderzoek. Namens de rekenkamer Heerlen Hoogachtend,

De voorzitter Rekenkamer Heerlen

Dr. M.A. van Tulder Deze brief is geautomatiseerd aangemaakt en daarom niet ondertekend.