20250226 MOTIE FvD HL - efficiënter en innovatiever werken in gemeentelijke organisatie
Tekst van het document
Forum voor Democratie
MOTIE (Vreemd aan de orde van de dag) Efficiënter en innovatiever werken binnen de gemeentelijke organisatie en de gerealiseerde kostenbesparingen in Heerlen De raad van Heerlen, bijeen in openbare vergadering d.d. 26 februari 2025; Gelet op art. 28 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad; Overwegende dat: •
De noodzaak om gemeentelijke processen te optimaliseren en efficiënter te maken ten behoeve van zowel een lokale overheid als de bewoners van Heerlen steeds urgenter wordt, vooral gezien de financiële uitdagingen van het komende ravijnjaar in 2026;
•
Efficiëntie en kostenbesparing essentieel zijn voor het waarborgen van een toekomstbestendig gemeentelijk beleid, vooral gezien de verwachte financiële druk op de gemeentelijke begroting in de nabije toekomst;
•
Het belangrijk is om bij het streven naar efficiëntie ook de sociale impact van gemeentelijke maatregelen in overweging te nemen, zodat de voordelen van efficiëntie ten goede komen aan alle burgers, zonder negatieve effecten voor kwetsbare groepen in de samenleving;
•
De gemeente Heerlen in de begroting 2025 zelf heeft aangegeven kosten te willen besparen middels het optimaliseren van processen, door efficiënter en innovatiever te werken, met als doel de financiële impact op onze inwoners zo klein mogelijk te houden;
•
De exacte besparingen niet altijd als een specifiek bedrag vermeld zijn, maar er gesproken wordt over het realiseren van efficiëntievoordelen, bezuinigingen op overheadkosten en innovatieve werkprocessen;
•
Het van belang is dat de raad inzicht krijgt in de daadwerkelijke resultaten van deze inspanningen, inclusief meetbare doelstellingen;
•
Transparantie over de gerealiseerde besparingen en verbeteringen in de dienstverlening noodzakelijk is om verantwoorde beleidskeuzes te kunnen maken;
•
Efficiënt en innovatief werken niet alleen een kostenbesparing moet opleveren, maar ook moet bijdragen aan een beter functionerende gemeentelijke organisatie;
•
Het essentieel is om tijdig te kunnen beoordelen of aanvullende maatregelen nodig zijn om verdere besparingen te realiseren zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de dienstverlening;
Verzoekt het college van burgemeester en wethouders mitsdien: •
De raad voor het zomerreces te informeren over de concrete resultaten van het efficiënter en innovatiever werken binnen de gemeentelijke organisatie;
•
Duidelijk inzicht te geven in de gerealiseerde kostenbesparingen en de gevolgen hiervan voor de gemeentelijke begroting;
•
Aan te tonen op welke wijze deze efficiëntie- en innovatieverbeteringen ten goede zijn gekomen aan de gemeentelijke dienstverlening en of er verdere verbeteringen mogelijk zijn;
•
Specifieke meetbare doelstellingen vast te stellen om de voortgang en effectiviteit van efficiëntiemaatregelen te kunnen beoordelen;
•
De raad vervolgens halfjaarlijks te voorzien van een voortgangsrapportage over verdere optimalisatie en mogelijke aanvullende besparingen zonder dat dit leidt tot extra bureaucratische last;
•
In het geval de verwachte resultaten uitblijven, een aanvullend actieplan voor te leggen aan de raad met verdere verbetermaatregelen;
En gaat over tot de orde van de dag. Forum voor Democratie,
Hart Leers,
Sascha Jacobs
Roel Leers