20231101 Agenda begrotingsvergadering BIJLAGE memo vergaderorde

Memo Kenmerk

Aan

Raad / College Status

Afschrift aan

Informatie Bijlage(n)

Datum

--

10 oktober 2023

T.W. Zwemmer

Onderwerp

Griffie

Vergaderorde raad 1 en 2 november 2023 (begroting ‘24) Vooraf In week 39 vindt de (digitale) uitreiking plaats van de begroting 2023. In week 41 (9 oktober 2023) wordt een technische toelichting verzorgd. Tot 23 oktober a.s. kunnen raads- en commissieleden vervolgens hun vragen schriftelijk indienen bij de griffie. Het gaat dan om de technisch, financieel, procesmatige en informatieve vragen. Het college zal op elke vraag snel een antwoord formuleren waarbij zowel de vraag als het antwoord voor u allen in te zien is in iBabs (bij de raadsvergadering/begrotingsbehandeling van 1 en 2 november 2023). Voor de meer politieke vragen blijft de bekende procedure staan zoals hieronder beschreven. 1.Programma 1 november 14.00 – 17.00 uur: Opening en 1e termijn raad met maximaal 10 min. per fractie 17.00 – 18.15 uur: Pauze met eten/drinken in Ontmoetingsruimte Raadhuis 18.15 – 20:15 uur: 1ste termijn college 2 november 16.00 – 18.00 uur: 2e termijn raad met maximaal 5 min.

per fractie 18.00 – 19:00 uur: Pauze met eten/drinken in Ontmoetingsruimte Raadhuis 19.00 – 21:00 uur: 2e termijn college 21.00 – 21.30 uur: Besluitvorming 21.30 uur : einde vergadering Borrel ter afsluiting Zowel in de 1ste als in de 2e termijn van raad en college zijn interrupties toegestaan, waarbij afspraak is om tijdens beschouwing 1e termijn terughoudendheid te betrachten en bij voorkeur na afronding van het betoog te doen.

Pagina 2/3

2. Volgorde sprekers Voor de volgorde van de sprekers geldt: in grootte van fractie op basis verkiezingsuitslag 2022 beurtelings coalitie en oppositie. Concreet is dit: 1. SP 5346 stemmen 2. OPH 5845 3. CDA 3369 4. Jongerenpartij 2211 5. PHB 1920 6. PVV 1625 7. VVD 1855 8. Forum voor Democratie 1304 9. D66 1516 10. Hart Leers 1116 11. PvdD 1317 12. Groen Links 1257 13. PvdA 946 14. Fractie Damen 3. Aanleveren stukken tevoren Om zo goed mogelijk in de 1ste termijn te kunnen reageren en antwoorden is het begrijpelijk dat het college al graag vooraf vragen en beschouwingen wil inzien. Maar natuurlijk wel zo dat, gelet op uw belang, niet meer personen dan nodig hiervan tevoren weet hebben en zij zich er van bewust zijn dat die informatie wordt gegeven onder embargo tot aan het moment van uitspreken. Gelet op de ervaringen van voorgaande jaren leidt dat tot de volgende procedure: de beschouwingen inclusief bijbehorende vragen en moties/amendementen worden digitaal uiterlijk in de loop van de ochtend van 1 november aangeleverd bij de griffie. De ontvangen teksten worden door de griffie in de loop van de ochtend vanaf 9.00 uur via Domeinmanager Bedrijfsvoering onder embargo verspreid onder de leden van B&W. Wij gaan dus uit van zo veel als mogelijk digitale aanlevering van uw stukken en via ons raadsinformatiesysteem kunnen we dan ook alles snel en makkelijk doorzetten.

Met vriendelijke groet, Bureau griffie Teun Zwemmer

Pagina 3/3