20230425 Rvst uitbreiding formatie griffie.docx

voorstel gemeenteraad

Vergadering:

Heerlen, 30 maart 2023

gemeenteraad Heerlen Vergaderdatum:

25 april 2023 Registratienummer:

Agendapunt:

Onderwerp Uitbreiding formatie griffie; eigen budget griffie Inleiding In de commissie EBF van 14 maart jl. heeft de voorzitter van de werkgeverscommissie een uitgebreide toelichting gegeven op de noodzaak tot uitbreiding van de formatie op de griffie (zie de notitie in de bijlage). Kort gezegd: - De formatie was objectief al erg krap gelet op de grootte en opgaven van onze stad; - Dit blijkt uit diverse (regionale en nationale) benchmarks; - Het klemt te meer nu de raad duale ambities op het gebied van onder meer burgerparticipatie en communicatie heeft; - De zorg voor de huidige werknemers is in dit opzicht eveneens van belang. Volledigheidshalve verwijzen wij u naar de bijlage met bovengenoemde notitie, waarin zowel benchmark- als financiële gegevens m.b.t. de griffie zijn verwerkt. Bevoegdheid De bevoegdheid tot zowel inrichting griffie als beschikbaar stellen budget is op grond van de Gemeentewet aan de raad. Voorstel 1. Uitbreiding taken griffie op het gebied van een meer duale invulling m.b.t. communicatie en burgerparticipatie; 2. In relatie daartoe invulling (0,54 fte) c.q. uitbreiding (0,46 fte) van de formatie op de griffie (in totaal 1 fte functie raadadviseur/commissiegriffier met specialisatie communicatie); 3. De griffie een eigen budget ad € 10.000,-- ter beschikking te stellen t.b.v. dekking incidentele kosten (bv. organisatie Ideeënmarkt, wijkbezoek).

pagina 2/4 Argumenten 1. Huidige formatie is ontoereikend, hetgeen gaat klemmen in relatie tot nadere invulling duale opgaven m.b.t. communicatie en burgerparticipatie; 2. Die nadere invulling is gewenst om de raad als eigenstandig bestuursorgaan zichtbaar te maken en meer te verbinden met de inwoners van de stad; 3. Teneinde die zichtbaarheid en verbinding te bevorderen door initiatieven als onder meer het organiseren van een Ideeënmarkt en wijkbezoeken is een eigen budget van de griffie nodig. Tegenargumenten N.v.t. Kosten en dekking De totale kosten 2023 worden gedekt door bestaande budgetten bij de Griffie. Kostenplaats 60040201 OH- 46000 GRIFFIE Begroot 2023 Geboekt tot voorstel Verplichtingen Saldo Voorstel Eindsaldo

€ 434.176 -€ 71.231 -€ 316.913 € 46.032 -€ 27.890* € 18.142

*Gerekend met invulling per 1 augustus 2023.

De totale kosten 2024 worden deels gedekt door bestaande budgetten bij de Griffie. Begroot 2024 Geboekt tot voorstel Verplichtingen Saldo Voorstel Eindsaldo

€ 434.176 €0 -€ 400.855 € 33.321 -€ 53.936 -€ 20.615*

*Het tekort wordt meegenomen bij het opstellen van de begroting 2024 e.v. Communicatie N.v.t. Evaluatie Uiteraard zal op een aantal momenten (en sowieso na een jaar) worden geëvalueerd of de aan te trekken collega goed functioneert, alsmede of de werkzaamheden op het gebied van communicatie in de ambities en wensen van de raad voorzien. Planning, procedure en uitvoering N.v.t.

pagina 3/4 Bijlagen - Notitie voorzitter werkgeverscommissie - Jaarplan Griffie 2023

De werkgeverscommissie van de gemeenteraad,

de griffier,

de voorzitter,

drs. T.W. Zwemmer

M.H. Schreurs

pagina 4/4

raadsbesluit De raad der gemeente Heerlen; Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet; besluit: 1

Tot uitbreiding taken griffie op het gebied van een meer duale invulling m.b.t. communicatie en burgerparticipatie;

2

In relatie daartoe invulling (0,54 fte) c.q. uitbreiding (0,46 fte) van de formatie op de griffie (in totaal 1 fte functie raadadviseur/commissiegriffier met specialisatie communicatie);

3

De griffie een eigen budget ad € 10.000,-- ter beschikking te stellen t.b.v. dekking incidentele kosten (bv. organisatie Ideeënmarkt, wijkbezoek).

Aldus besloten tijdens de vergadering van de raad van de gemeente Heerlen d.d. 25 april 2023.

de griffier,

de voorzitter,

drs. T.W. Zwemmer

drs. R. Wever