20211117 WGC.doc

Voorzitter, Het is alweer enige tijd geleden dat de Werkgeverscommissie bij de raad is teruggekomen om verslag te doen van haar werkzaamheden. We hebben natuurlijk een ongewone tijd achter de rug, waarin terugkoppeling naar de raad op een wat lager pitje heeft gestaan dan u van ons gewend bent. Wij hebben op het moment echter een aantal zaken die wij aan u willen voorleggen. Om te beginnen zal onze Karin Maubach over een kleine twee jaar de pensioengerechtigde leeftijd bereiken en ons gaan verlaten om van een welverdiend pensioen te gaan genieten. Dat is haar uiteraard van harte gegund en we gaan haar dan ook zeer missen. Dit betekent dat wij na moeten gaan denken over haar opvolger. Aangezien Karin een echte alleskunner en allesdoener is zijn er veel taken die een nieuwe medewerker aangeleerd moet krijgen. Daarom stellen wij dan ook voor om nu al op zoek te gaan naar een vervanger, zodat alle diverse taken goed aangeleerd kunnen worden. Conform het volmachtbesluit kan onze griffier dit proces gaan uitvoeren ondersteund door de afdeling P&O van onze gemeente. Ons welbekend ziet de raad het liefst ieder voorstel financieel onderbouwd en daarin kunnen wij iedereen gerust stellen.

Na het vertrek van onze raadsadviseur in 2016 heeft de raad ervoor gekozen om deze functie nog niet in te vullen, maar het budget wel achter de hand te houden voor het geval uitbreiding nodig blijkt te zijn. Echter, de herwaardering van de functies van de raadsadviseurs en griffiemedewerker in 2017 is gefinancierd uit het budget t.b.v. personeel griffier en deze ‘aanslag’ op het griffiebudget blijkt te leiden tot een verlaging van de totale formatie van de griffie (deze werkwijze geldt voor de gehele organisatie).

Wij hebben een berekening laten maken door P&O (in samenwerking met Middelen) om helder te krijgen hoeveel budget nu precies beschikbaar is en hoeveel kosten er gemaakt moeten worden om een opvolger gelijktijdig aan de slag te laten gaan en dit te kunnen doen zonder extra geld aan de raad te hoeven vragen. Zoals uit de financiële bijlage bij deze notitie blijkt komen we voor 2022 op jaarbasis een bedrag van € 4815,05 tekort (op basis van inschaling 8.9 (max-2), kan dus iets hoger of lager worden). Aangezien de griffie erg zuinig is en op vele andere posten een overschot is, kan dit kleine tekort worden gedekt uit de overige apparaatskosten (niet zijnde personeel). Vanaf 2022 zal uiteraard moeten worden gekeken naar een structurele financiële basis, maar dat is aan de nieuwe raad. Voorzitter, Wij willen graag verder naar de huidige bezetting van de griffie en naar de toekomst kijken. Zoals wij al eerder hebben aangegeven hebben wij als Heerlense raad een vrij kleine griffie die ons ondersteunt. Zeker als wij Heerlen vergelijken met andere gemeentes van soortgelijke omvang. Wij hebben het geluk dat onze griffie uit erg goede mensen bestaat die het werk aankunnen, maar wij vragen wel erg veel van deze mensen. Een uitbreiding van de griffie zou dan ook aan te bevelen zijn. Vooral met het oog op de veranderende werkzaamheden.

De raad heeft aangegeven meer contact met de inwoners van onze stad te willen en heeft ook de ambitie om meer bijeenkomsten, fora etcetera te organiseren. Dit organiseren vergt echter menskracht en voor extra taken is onze griffiebezetting momenteel echt te krap. Hiervoor willen wij momenteel geen concrete voorstellen doen, met het oog op de verkiezingen die er over een half jaar aan gaan komen laten wij deze ambities en de bijbehorende griffieondersteuning graag over aan de nieuwe raad.

Maar dit willen wij niet doen zonder nu alvast de ‘noodklok’ te luiden. Meer ambities, meer contact met onze inwoners, meer communicatie betekent ook meer werk voor onze griffie en daar is echt een uitbreiding van de huidige bezetting voor nodig. We kunnen niet oneindig de taken van de griffie uitbreiden, zonder de griffie uit te breiden. Het tweede aandachtspunt met betrekking tot de toekomst is het budget van de griffie. De griffie heeft momenteel geen eigen budget en bekostigt alle uitgaven uit het raadsbudget. Dat is nooit een bewuste keuze geweest, maar na het invoeren van het dualisme is dit erin geslopen. Dit is iets dat de raad zeker moet heroverwegen. Dit betekent niet dat er meer geld uitgegeven gaat worden, maar het schept wel duidelijkheid. Ook dit is iets dat de nieuwe raad in de begroting en het Meerjarig Bestuurlijk Programma mee zal moeten nemen. Overigens kan tot nu toe in de praktijk veelal gebruik worden gemaakt van eerdergenoemde post apparaatskosten, maar het is beter om dit voortaan helder te benoemen. Voorzitter, Dank u wel dat u de werkgeverscommissie in de gelegenheid heeft gesteld onze zorgen met u te delen en u te informeren over de zaken die momenteel spelen. Dan rest ons alleen nog het uitspreken van onze dank voor de mensen van onze griffie. Zonder hen zouden wij ons werk niet kunnen doen.

Zij ondersteunen de raad en verdienen daarom ook onze steun als zij deze nodig hebben.