20211103 Agenda begrotingsvergadering BIJLAGE memo vergaderorde.docx

Memo Kenmerk

Aan

Raad / College Status

Afschrift aan

Informatie Bijlage(n)

Datum

--

30 september 2021

T.W. Zwemmer

Onderwerp

Griffie

Vergaderorde raad 3 november 2021 (begroting)

045-5604411

Vooraf In week 40 (vrijdag 8 oktober 2021) vindt de (digitale) uitreiking plaats van de begroting 2022. In week 42 wordt een technische toelichting verzorgd. Tot 26 oktober a.s. kunnen raads- en commissieleden vervolgens hun vragen schriftelijk indienen bij de griffie. Het gaat dan om de technisch, financieel, procesmatige en informatieve vragen. Het college zal op elke vraag snel een antwoord formuleren waarbij zowel de vraag als het antwoord voor u allen in te zien is in iBabs (bij de raadsvergadering/begrotingsbehandeling van 3 november 2021). Voor de meer politieke vragen blijft de bekende procedure staan zoals hieronder beschreven. 1.Programma 3 november 14.00 – 15.30 uur: Opening en 1e termijn raad met maximaal 5 min. per fractie 15.30 – 15.45 uur: Pauze 15.45 – 17:00 uur: 1ste termijn college 17:00 – 18:00 uur: Pauze met eten en drinken 18.00 – 19.00 uur: 2e termijn raad met maximaal 5 min. per fractie 19.00 – 20.30 uur: 2e termijn college 20.30 – 21.00 uur: Besluitvorming (1. begroting; 2. belastingverordeningen) 21.00 uur : einde vergadering

Zowel in de 1ste als in de 2e termijn van raad en college zijn interrupties toegestaan.

Pagina 2/2 2. Volgorde sprekers Voor de volgorde van de sprekers geldt: in grootte van fractie op basis verkiezingsuitslag 2018 beurtelings coalitie en oppositie. Concreet is dit: 1. SP 2. Hart Leers 3. OPH 4. PHB 5. CDA 6. PvdD 7. VVD 8. Stadspartij 9. D66 10. PvdA 11. Fractie Tijdeman 12. Fractie Diederen

7801 stemmen 2576 5431 2297 3253 1633 2285 1573 2193 1199 1309 n.v.t.

3. Aanleveren stukken tevoren Om zo goed mogelijk in de 1ste termijn te kunnen reageren en antwoorden is het begrijpelijk dat het college al graag vooraf vragen en beschouwingen wil inzien. Maar natuurlijk wel zo dat, gelet op uw belang, niet meer personen dan nodig hiervan tevoren weet hebben en zij zich er van bewust zijn dat die informatie wordt gegeven onder embargo tot aan het moment van uitspreken. Gelet op de ervaringen van voorgaande jaren leidt dat tot de volgende procedure: de beschouwingen inclusief bijbehorende vragen en moties / amendementen worden digitaal uiterlijk in de loop van de ochtend van 3 november aangeleverd bij de griffie. De ontvangen teksten worden door de griffie in de loop van de ochtend vanaf 9.00 uur via Domeinmanager Middelen onder embargo verspreid onder de leden van B&W. Wij gaan dus uit van zo veel als mogelijk digitale aanlevering van uw stukken en via ons raadsinformatiesysteem kunnen we dan ook alles snel en makkelijk doorzetten.

Met vriendelijke groet, Bureau griffie Teun Zwemmer