2.6 OPH, beantwoording Heemskundevereniging.docx

Beantwoording vragen van vragenuur raadsvergadering van 23 november 2022 Naam indiener: OPH, mevr. Adriane Keulen Onderwerp: Beantwoording vragen inzake Vragen van Heemkundevereniging Hoensbroek

Datum 24 november 2022 Auteur Bram de Groot Domein/Team Domein Economie - Team Beleid Economie

Inleiding: Op 25 maart 2022 heeft de Heemkundevereniging Hoensbroek een brief gestuurd naar de griffie m.b.t. een aantal wensen en vragen. Het verzoek was om deze brief te doen toekomen aan de nieuw gekozen raad van de gemeente en aan het huidige en nieuw te vormen college van de gemeente Heerlen. Tijdens de coalitiebesprekingen is deze brief nogmaals verstuurd naar de formateur. Tot op heden wacht de Heemkundevereniging nog op een inhoudelijke reactie van het college. Inmiddels is het alweer bijna 8 maanden geleden dat deze brief voor het eerst is binnengekomen. De brief staat in IBabs bij de ingekomen stukken. Los van de vraag van de Heemkundevereniging vragen wij ons af – in algemene zin hoe u ervoor zorgt dat een ieder die een vraag of verzoek indient, ook daadwerkelijk gehoor vindt bij onze gemeente. Dit is nl. niet de eerste keer dat er geen reactie volgt op een vraag van burgers, organisaties of ondernemers. Dit is een kwalijke zaak en zeer bedroevend. We hebben de mond vol van burgerparticipatie en hoe belangrijk wij dit vinden, echter de praktijk geeft een totaal ander beeld. De mensen die bij ons aankloppen en zich de moeite nemen om zaken op papier te zetten en aan te kaarten, vinden bij onze gemeente totaal geen gehoor. Dit is niet bevorderlijk voor het vertrouwen van onze inwoners in ons bestuur. Integendeel.

Vraag 1: Hoe kan het gebeuren dat op deze brief nog steeds geen antwoord is gegeven en wat betekent dit voor het proces in algemene zin m.b.t. onze ‘ingekomen stukken’? Antwoord: De brief is destijds via Infopunt documentatie geregistreerd en op de lijst ingekomen stukken gezet, waar alle raads- en collegeleden kennis van kunnen nemen, conform de wens van de Heemkundevereniging Hoensbroek. Per abuis hebben wij nagelaten formeel contact te leggen met de Heemkunde vereniging. Uiteraard zullen wij hiervoor onze excuses aanbieden. Het is niet de bedoeling dat brieven onbeantwoord blijven. Zoals ook opgenomen in ons coalitieakkoord, blijven wij oog houden voor een goede dienstverlening. Vraag 2: Welke actie gaat u nu concreet ondernemen; cq wanneer vindt het persoonlijk gesprek met de Heemkundevereniging plaats (na al die maanden is een persoonlijk onderhoud op zeer korte termijn op zijn minst op zijn plaats)?

Antwoord: De wensen van Heemkundevereniging Hoensbroek in de bewuste brief betreffen voor een groot deel de omgeving van kasteel Hoensbroek. In het coalitieakkoord is hier het volgende over opgeschreven: Kasteel Hoensbroek blijft een dynamische plek met volop activiteiten, evenementen en ondernemerschap. Daarbij hoort een goed onderhouden omgeving. U geeft terecht aan dat een afspraak op korte termijn wel het minste is dat nu zou moeten gebeuren. De teammanager van Historisch Goud (waar het museum onder valt) heeft al eerder met de secretaris van de Heemkundevereniging gesproken over de vragen uit de brief. Daarnaast heeft hij deze week contact gezocht en op korte termijn zal een afspraak ingepland worden voor een formeel overleg. Bij deze afspraak zal dan vanzelfsprekend ook de inbreng van de heemkundevereniging worden besproken om te komen tot plannen voor de omgeving van Kasteel Hoensbroek. Wat betreft de vraag m.b.t. ruimte voor de Heemkundevereniging Hoensbroek in kasteel Hoensbroek. Dat is een interessante gedachte, waar Historisch Goud mee aan de slag gaat. Ook hierover zal het gesprek aangegaan worden met Heemkundevereniging Hoensbroek. Vraag 3: Wanneer krijgen wij als raad een terugkoppeling van het gesprek en van de acties die uitgezet worden m.b.t. de 3 vragen cq.

de wensen die verwoord staan in de brief? Antwoord: Zodra het gesprek met de Heemkundevereniging heeft plaats gevonden zullen wij de raad hierover schriftelijk informeren.