Vragenronde_commissievergaderingen Rapport onderzoek P&C-processen

Vragenronde commissie 29 april 2021 ID

Vraag

Antwoord

Agendapunt

340

bladzijde blz 7: in het rapport wordt aangegeven de rol van concerncontrol bijzondere aandacht vraagt. De afdeling heeft een duidelijke visie, dit komt terug in de beperkte rol van concerncontrol waardoor deze niet direct kan bijdragen aan het signaleren en herstellen van fouten. Gaat concerncontrol een andere rol krijgen, zo welke is dat, wat levert dit vervolgens op, zo nee, waarom niet?

We zijn voornemens om ook buiten de afdeling Financiën controlemechanismen in te stellen tijdelijk of structureel. We gaan uitwerken wat deze controles inhouden en welke kennis hiervoor benodigd is. Vervolgens gaan we kijken hoe we dit kunnen organiseren binnen of buiten onze organisatie. Op dit moment kunnen wij nog niet aangeven of concerncontrol hier een andere rol in krijgt.

Commissie Gezamenlijk 29-042021 5.1. Rapport onderzoek P&Cprocessen

341

vraag blz 11: Onder informatievoorziening: De doelenboom en indicatoren worden niet genoemd in de reactie, wat stelt het college voor hier mee te doen?

Dat hangt af van de behoefte van uw raad. Uw raad wil sturen op doelen en middelen. Wat heeft de raad hiervoor nodig? Wat betreft indicatoren is nu de afspraak dat indicatoren worden gekoppeld aan doelen in de relevante beleidsstukken en dat de wijze waarop deze indicatoren gemonitord worden ook in het beleidsstuk wordt opgenomen en niet in de begroting.

Commissie Gezamenlijk 29-042021 5.1. Rapport onderzoek P&Cprocessen

Het college maakt enkele afsluitende opmerkingen: 1: Het college vindt dat het onderscheid tussen bevindingen, de feiten en meningen uit interviews wel eens door elkaar lopen, dit onderscheid had beter kunnen worden benoemd in het rapport. Graag drie voorbeelden waar zaken door elkaar heen lopen. 2. Wat wil het college nu precies naar voren brengen dat de hier aanbevolen werkwijze daarom niet altijd toepasbaar zijn op die van de Gemeente Heerenveen. Wat zijn van deze uitspraak de consequenties, welke risico's geeft dit vervolgens.

1. Het college heeft aangegeven dat in het rapport niet altijd helder is of een constatering een feitelijke constatering is of het optekenen van een mening. 2. Door Necker van Naem wordt een aantal best-practices genoemd waar de gemeente Heerenveen naar kan kijken voor verbeteringen. Het college heeft beoogd te zeggen dat deze best practices niet één op één toepasbaar zijn op de gemeente Heerenveen. Deze best practices moeten passen bij de besturingsfilosofie van gemeenten. Dat wil niet zeggen dat deze best-practices niet bruikbaar zijn maar niet één op één toepasbaar

Commissie Gezamenlijk 29-042021 5.1. Rapport onderzoek P&Cprocessen

339

Fractie

VVD

1