Voorstel Nieuwe delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller Graaf - Sixma, Ingrid de Kenmerk Z.22.383557 / D.23.1634725 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Nieuwe delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen met bijbehorend delegatie- en mandaatregister

Onderwerp Nieuwe delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen en bijbehorend delegatie- en mandaatregister.

Voorgesteld besluit 1. De nieuwe delegatie- en mandaatregeling vast te stellen; 2. de huidige delegatie- en mandaatregeling in te trekken; 3. Van het bijbehorende geactualiseerd delegatie- en mandaatregister kennis te nemen en vast te stellen, voor zover het uw bevoegdheid betreft.

Inleiding Actualisatie, vaststelling en publicatie van het delegatie- en mandaatregister vindt doorgaans jaarlijks plaats. In 2021 is dit voor het laatst gebeurd. Er wordt gewerkt met een geconsolideerde versie. Hierna zijn er verschillende wijzigingen geweest in de verdeling van bevoegdheden. Het is daarom noodzakelijk het delegatie- en mandaatregister te actualiseren. Het college is reeds akkoord en heeft conform besloten over het geactualiseerde delegatie- en mandaatregister. In het register zijn drie aanpassing geweest die de bevoegdheid van uw raad raken. Naast het delegatie- en mandaatregister is ook de delegatie- en mandaatregeling geactualiseerd. Uw raad moet de nieuwe regeling wel vaststellen. De regeling en het register zijn met elkaar verbonden daarom ontvangt u beide ter kennisneming, instemming en vaststelling.

Beoogd effect Geactualiseerd delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen en geactualiseerd delegatie- en mandaatregister.

Argumenten 1.1.De nieuwe delegatie- en mandaatregeling vast te stellen Gelet op nieuwe ontwikkelingen en gewijzigde inzichten dient niet alleen het delegatie- en mandaatregister te worden aangepast, maar ook de regeling zelf. Grootste aanpassingen in de regeling zijn, ondertekeningsmandaat, onderverdeling in delegatie en mandaat, de definitie van mandaat en lid 3 van artikel 3. Artikel 3 lid 3 houdt in dat

gemandateerde (veelal afdelingshoofd) geen extra handeling of toestemming nodig heeft van het bevoegd orgaan om de aan hem/haar overgedragen bevoegdheid onder te mandateren. In het register wordt dit verwerkt in kolom: doorgegeven aan. 2.1 De huidige delegatie- en mandaatregeling in te trekken Bij een nieuwe regeling dient de bestaande regeling te worden ingetrokken. Er geldt geen overgangstermijn: de nieuwe regeling vervangt meteen de huidige regeling. 3.1. Van het bijbehorende geactualiseerd delegatie- en mandaatregister kennis te nemen en vast te stellen, voor zover het uw bevoegdheid betreft In het delegatie- en mandaatregister is per bevoegdheid te zien wie bevoegd is en aan wie de bevoegdheid is gedelegeerd of gemandateerd. Het college en de burgemeester hebben al een besluit genomen over de verdeling van hun bevoegdheden. Nu is het aan uw raad om zover het uw bevoegdheden betreft, in te stemmen met de geactualiseerde delegatie- en mandaatregister. De aanpassingen zijn te vinden in regel 2, 4 en 10 van het register, in het groen weergegeven. Het betreffen tekstuele wijzigingen, wetswijziging: Wob is Woo geworden en tot slot aanpassing van een jaartal van een verordening welke reeds door uw raad is vastgesteld.

Risico’s of kanttekeningen Het huidige delegatie- en mandaatregister behorend bij de delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen is niet meer accuraat en actueel. Er wordt niet voldaan aan de wettelijke eisen en besluiten worden mogelijk onbevoegd genomen.

Communicatie en participatie De delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen en het geactualiseerde delegatie- en mandaatregister worden na vaststelling gepubliceerd.

Financiën -

Bijlagen Bijlagen 1. delegatie- en mandaatregeling gemeente Heerenveen; 2. delegatie- en mandaatregister. 3. Besluit