Ter informatie - Memo Infographic en kennisclips gemeenschappelijke regelingen Fryslân

Memo Infographic en kennisclips gemeenschappelijke regelingen Fryslân Van: Griffie Aan: Presidium Datum: 16 april Onderwerp: Infographic en kennisclips gemeenschappelijke regelingen Fryslân Voorstel Neem kennis van de infographic en kennisclips en betrek deze bij de voorbereiding van de relevante agendapunten over de gemeenschappelijke regelingen. Inleiding Na de gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022 hebben de raads- en commissie/burgerleden een uitgebreid introductieprogramma ontvangen om goed voorbereid aan de (nieuwe) rol te beginnen. Aangezien alle griffies dit voorbereidden voor hun raden is in de Friese Kring van Griffiers besloten om hierin de samenwerking te zoeken. Daarbij is ondersteuning verleend door de Noordelijke Academie voor Openbaar Bestuur. Met deze memo wordt u geïnformeerd over de laatste stap in dit samenwerkingsproces. Daarvoor gaan we eerst nog even kort in op de tot nog toe behaalde resultaten. Webinar ‘rollen en raadinstrumenten’ Op 12 april 2022 hebben alle Friese gemeenteraden in eigen huis het webinar ‘rollen en raadsinstrumenten’ kunnen bekijken. Thorbeckeprofessor Geerten Boogaard heeft de raden geïnspireerd met een betoog over het raadslid zijn en de (on)mogelijkheden van die rol. Aansluitend is iedere raad geïnformeerd over de lokale gang van zaken over dit onderwerp.

Informatiebijeenkomst ‘financiën en p&c-cyclus’ Op 13 juni 2022 is een webinar over dit onderwerp opgenomen. De spreker tijdens dit webinar was Henk Boshove. De leden van alle financiële commissies konden hierbij aanwezig zijn om vragen te stellen. Het webinar is vervolgens in eigen huis getoond aan alle raadsleden, opgedeeld in vier blokken: 1. Hoe zorg je er als raadslid voor dat je kaders herkenbaar terugkomen in de begroting en jaarstukken? <link naar dit webinar> 2. Waar moet ik nu op letten om te kunnen sturen aan de hand van de Planning & Control documenten? <link naar dit webinar> 3. Hoe krijg ik zicht op hoe we risico’s inschatten en hoe we omgaan met reserves en voorzieningen? <link naar dit webinar> 4. Wat kun je verwachten van de accountant en de auditcommissies, maar wat ook niet? <link naar dit webinar> Aansluitend is iedere raad geïnformeerd over de lokale gang van zaken over dit onderwerp.

Netwerkbijeenkomst ‘samenwerkingsverbanden Friese gemeenteraden’ In combinatie met een webinar (17 november 2022), dat inzicht gaf in de wetswijzigingen van de Wet gemeenschappelijker regelingen, en een provinciebrede bijeenkomst (20 maart 2023) om richting te geven aan de GR’en over de wetswijzigingen, wilden we in aansluiting hierop een netwerkbijeenkomst organiseren. Doel van de bijeenkomst was kennis verkrijgen over de manieren waarop je succesvol kunt samenwerken én om de raadsleden kennis te laten maken met de vertegenwoordigers van de verschillende gemeenschappelijke regelingen die Fryslân kent. Omdat er vanuit de Friese raden onvoldoende aanmeldingen waren voor deze bijeenkomst, is besloten de bijeenkomst te annuleren. Er is gekeken naar een alternatieve manier op de raden meer inzicht in de GR’en te geven zodat er ook beter grip op kan worden gehouden. Dit heeft geleid tot onderstaand resultaat. Infographic en kennisclips Voor de grote gemeenschappelijke GR’en is een infographic opgesteld die doorlinkt naar kennisclips (zie bijlage). Dit zijn drie algemene kennisclips over de gemeenschappelijke regelingen én vijf kennisclips specifiek over de Veiligheidsregio Fryslan, FUMO, SDF, Marrekrite en Hus en hiem.

De kennisclips bevatten informatie over: - de activiteiten van en relevante ontwikkelingen rond de GR; - vorm, inrichting en werkwijze van de GR (governance); - de belangrijkste momenten en documenten voor de raad om op te sturen. Daarnaast is een kort overzicht opgesteld van de opvallende verschillen in sturingsmomenten voor de raad bij de verschillende GR’en (zie bijlage). Helaas is dit vanwege personele wisselingen bij de NAOB later opgeleverd dan gepland. De infographic wordt opgenomen bij ieder relevant agendapunt over een GR dat op de agenda van een commissie/raadsvergadering staat. Daarnaast zal de infographic ook worden opgenomen in de eigen leeromgeving van de raad, de Heerenveense Raadsacademie.