Technische_vragen_commissie_AZ_30_november_2023 agp 5.9

Agendapunt

Onderwerp

Fractie

ID

Vraag

Antwoord

Commissie AZ 3011-2023 5.9. Aanwijzen Functionaris Gegevensbeschermi ng (FG)

Aanwijzen Functionaris Gegevensbeschermi ng (FG)

VVD

190

De VVD-fractie heeft onvoldoende informatie om te kunnen instemmen met het voorgesteld besluit. Graag zien we dat mevrouw mr. J. Kloosterman zich persoonlijk voorstelt in de commissie, dan wel een CV beschikbaar stelt, zodat de raad een goed besluit kan nemen. Is dit mogelijk?

Dit is geen standaard gang van zaken. Bovendien gaat het hierbij om een interim-functionaris. Voor deze commissievergadering is het dan ook niet geregeld. Als er t.z.t. een vaste FG wordt aangewezen zou dat misschien wel kunnen. Over het aannemen van de Functionaris Gegevensbescherming (FG) gaat (privaatrechtelijk gezien) het college. Het aanstellen van een FG is op grond van artikel 37 AVG verplicht. In artikel 35 lid 5 AVG staat dat de FG wordt aangewezen op grond van zijn professionele kwaliteiten en, in het bijzonder, zijn deskundigheid op het gebied van de wetgeving en de praktijk inzake gegevensbescherming en zijn vermogen de in artikel 39 bedoelde taken te vervullen. Sinds de invoering van de WNRA per 1 januari 2020 worden ambtenaren niet meer aangesteld. Zij zijn werkzaam op basis van een arbeidsovereenkomst, die de burgemeester op grond van artikel 171, eerste lid, van de Gemeentewet namens de gemeente met hen aangaat. Dat wordt voorafgegaan door een voorbereidend besluit van het college. In Heerenveen is dit gemandateerd aan de directeuren en afdelingshoofden. Dit geldt niet voor de griffie. De arbeidsovereenkomst geeft alleen geen grondslag om taken en bevoegdheden - in dit geval die als FG - uit te oefenen. Daarvoor is het aanwijzingsbesluit nodig. Wellicht goed om te weten dat het een zorgvuldig proces is geweest, waarbij aan

Agendapunt

Onderwerp

Fractie

ID

Vraag

Antwoord de voorkant is gevraagd naar specifieke ervaring als FG bij gemeenten of vergelijkbare organisaties. Er zijn 3 kandidaten uitgenodigd en daaruit is mevrouw Kloosterman geselecteerd. Zij heeft al een groot aantal jaren ervaring als FG en met name als interimFG, waarbij ze instapt, het werk overneemt maar ook een overdrachtsdocument maakt voor de vaste FG die we binnenkort gaan werven.

Commissie AZ 3011-2023 5.9. Aanwijzen Functionaris Gegevensbeschermi ng (FG)

FG

D66

187

OP welke wijze krijgen wij gerapporteerd over de bevindingen van afgelopen jaar?

er is een jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Dit verslag staat op onze website: https://www.heerenveen.nl/over-degemeente/privacy/ De FG brengt jaarlijks een verslag uit aan de verwerkingsverantwoordelijke van zijn werkzaamheden, bevindingen en aanbevelingen. Dit jaarverslag is bedoeld voor de gemeenteraad enerzijds als controlerend orgaan van het college van B&W, anderzijds als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. ( zie: https://www.gemeente.nu/raadsledennieuws/de-avgde-raad-en-defg/#Functionaris%20Gegevensbescherming ) De huidige interim FG is een overdrachtsdocument aan het opstellen waarin ook komt te staan waar de FG van is en hoe en wat zij aan wie rapporteert. De vorige FG is vooral bezig geweest met het neerzetten van de functie en het inrichten. Een volgende stap is de functie verder te brengen en te borgen. Dit staat ook zo in het verslag.