stappenplan besluitvorming raad AZC def

Toelichting stappenplan besluitvorming raad AZC 1. Principebesluit raad april wel of geen AZC binnen de gemeente Heerenveen Daarbij stelt de raad ook het afwegingskader vast voor het komen tot een locatiekeuze. 2. Groslijst opstellen geschikte locaties De gemeente kijkt samen met het COA naar mogelijke locaties binnen de gemeente Heerenveen. Er wordt bekeken in hoeverre de locaties beantwoorden aan de feitelijke inhoud van het afwegingskader. Dit levert een groslijst op van geschikte locaties. 3. Brede inloopbijeenkomst In een brede inloopbijeenkomst, begin juni, wordt, per locatie, inbreng gevraagd op deze groslijst. Inwoners, bedrijven en organisaties en andere belangstellenden zijn welkom. Er wordt breed en actief uitgenodigd en geïnformeerd over de bijeenkomst o.a. via lokale media. Uiteraard zijn ook raadsleden uitgenodigd voor deze bijeenkomst. De criteria ‘participatie en doorlopende leerlijn van asielzoekers’ en ‘veiligheid en leefbaarheid voor bewoners AZC en omwonenden’ zijn criteria waar bij deze processtap de nadruk ligt. Het gaat bij deze criteria immers om beoordeling van zaken waarover juist de betrokken burgers, bedrijven en organisaties over belangrijke expertise beschikken. Dat neemt overigens niet weg dat ook inbreng wordt gevraagd op de overige afwegingscriteria. 4.

Van groslijst naar shortlist (2/3 locaties) In deze stap worden de resultaten van de brede inloopbijeenkomst verwerkt per locatie. Indien nodig vinden in deze stap nog aanvullende gesprekken plaats. Het resultaat van deze processtap is een shortlist, waarvan het college en het COA vinden dat die voor besluitvormende afweging aan de raad kan worden voorgelegd. 5. Informatie raadsbijeenkomst De raad wordt in juli geïnformeerd over de stand van zaken m.b.t de geselecteerde locaties. 6. Inloopbijeenkomst met raadsleden Direct na de zomervakantie wordt de verder uitgewerkte shortlist gepresenteerd en kan opnieuw inbreng worden geleverd per locatie. Opnieuw zijn inwoners, bedrijven, organisaties en andere belangstellenden welkom om hierover van gedachten te wisselen met u als raad. 7. Raadsbesluit over locatie in september Op basis van deze inloopbijeenkomst kan de raad eind september een weloverwogen locatiebesluit nemen. 8. Realisatie In deze fase wordt de realisatie voorbereid en uitgevoerd, op basis van een bestuursovereenkomst met het COA. In deze fase gaat het om de planning, de bouw en inrichting m.b.t. de vastgestelde locatie, inclusief het daarbij behorende communicatie- en participatieproces. Dit proces zal dan samen met het COA worden uitgewerkt.