Schriftelijke reactie Gondelvaart Aldeboarn

Aldeboarn, 28 november 2025 Wie zijn wij? Wij zijn de Vereniging Oranje Nationaal, de organisator van de Gondelvaart in Aldeboarn. Afgelopen jaar organiseerden wij de 78e editie. De Gondelvaart is een prachtige optocht op het water. Het is uitgegroeid tot een spektakel met rond de 13 drijvende objecten (gondels) welke bijna volledige theaterproducties zijn. ​ Dit jaarlijkse evenement is met ruim 8.000 bezoekers uitgegroeid tot een van de grootste culturele openlucht evenementen op het water in Friesland, in gemeente Heerenveen. Het is een evenement van en door de “mienskip”. Maandenlang zijn de verschillende buurten/groepen aan het bedenken en bouwen aan de gondels. Het gehele dorp staat in de zomermaanden in het teken van de Gondelvaart. Het uitvoerende bestuur, welke bestaat uit gemiddeld 11 personen die zich allemaal op vrijwillige basis en zonder vergoeding inzetten, staat er niet alleen voor. Zonder onze vrijwilligers uit en rond het dorp (bijna 200! personen) zou het evenement niet kunnen bestaan. Er is binnen het dorp enorm veel draagvlak voor het organiseren van de Gondelvaart en men is erg trots op de Gondelvaart. “Waar een klein dorp groot in kan zijn” is een veel gehoorde opmerking. De kernwaarden van de Gondelvaart zijn: verbondenheid, plezier, verrassend, creativiteit en laagdrempelig.

Waarom trekken wij aan de bel? Om een groot evenement als de Gondelvaart goed en veilig te kunnen organiseren is het Evenementenbeleid een belangrijk kader. Om de Gondelvaart te bekostigen is de Subsidieregeling Evenementen een belangrijk instrument en een essentiële aanvulling op de mix van overige financiering zoals sponsorgelden en entreekosten. Het College van de Gemeente Heerenveen heeft recent het Evenementenbeleid vastgesteld. Dit beleid wordt in de Commissievergadering van 1 december en in de Gemeenteraad van 11 december 2025 behandeld. Daarnaast wordt gewerkt aan aanpassingen in de Subsidieregeling Evenementen. Het is nog niet bekend wanneer de nieuwe subsidieverordening wordt voorgelegd aan de Gemeenteraad. Aanvragen voor subsidie in 2026 worden beoordeeld op basis van de huidige criteria in de Subsidieregeling Evenementen. Onze zorg is dat de (aankomende) invulling van het Evenementenbeleid en de Subsidieregeling de regeldruk verhoogt, de financiële kosten verhoogt en de subsidiekansen en -bedragen verlaagt, waardoor de haalbaarheid en de betaalbaarheid van de Gondelvaart onder druk komt te staan. Onze zorgen en aandachtspunten brengen wij daarom hierbij pro-actief onder uw aandacht via deze memo. Daarnaast waren wij aanwezig op de Raadsmarkt van 24 november jl. om hierover van gedachten te wisselen.

Uiteraard zijn wij ook bereid tot nadere toelichting, bijvoorbeeld via uw fractie-overleggen.

Wat willen wij de Gemeenteraad graag meegeven?

• Bevries of minimaliseer de legesontwikkeling Ter illustratie: In 2024 hebben wij € 202,90 aan leges betaald en in 2025 heeft gemeente Heerenveen ons € 850,50 in rekening gebracht! De leges voor het aanvragen van een evenementenvergunning is in 2025 ruim 4x hoger dan de leges hiervoor in 2024. • Behoud het instrument structurele subsidie en verlaag de subsidies niet Op dit moment ontvangt de Gondelvaart jaarlijks € 5.000 subsidie, een bedrag waar we zeer erkentelijk voor zijn. We hebben in ons contact met de ambtelijke organisatie begrepen dat voor aanpassing van de Subsidieregeling wordt ingezet op het laten vervallen van de structurele subsidie en op verlaging van het subsidiebedrag richting minimaal € 250 en maximaal € 1.000,-. Dit levert naast onzekerheid (incidenteel i.p.v. structureel) een begrotingstekort op en dat in een tijd waarin de kosten alleen maar stijgen. Dit is uitermate lastig op te lossen, als het al op te lossen is. Zo zijn we voorzichtig met oplossingen als verhogen van het entreegeld omdat we graag een toegankelijk evenement willen blijven en ook willen voorkomen dat er minder bezoekers komen. Het aantrekken van extra sponsorgelden is vandaag de dag ook niet eenvoudig.

• Minimaliseer toenemende regeldruk en bied de helpende hand met financiële regelingen en/of verhoging subsidiebedragen Uiteraard moeten evenementen aan regels voldoen om veilig en goed georganiseerd te worden. De regels staan echter niet stil en dat heeft impact op de kostenontwikkeling. Ter illustratie: Het organiseren van een evenement als Gondelvaart Aldeboarn is niet mogelijk (en niet toegestaan) zonder het inhuren van professionele beveiliging, verkeersregelaars en EHBO’ers. Dit betreft een kostenpost die jaarlijks stijgt, maar waarop niet bezuinigd kan worden, omdat anders de veiligheid van de bezoekers niet gegarandeerd kan worden en er door gemeente Heerenveen geen vergunning zal worden verleend. In het geval toekomstige subsidiebedragen bijvoorbeeld worden verlaagd naar € 1.000,- dan is dat niet eens toereikend voor de inhuur van 1 avond beveiliging. Ter illustratie: Afgelopen jaar hebben wij geprobeerd om het afval nog meer gescheiden in te zamelen. Dat heeft niet alleen meer werk met zich meegebracht, maar heeft ook € 800,- extra gekost en deze kosten zullen naar verwachting stijgen. Ter illustratie: We zien in het wijzigingsvoorstel behorende bij de ‘Algemeen Plaatselijke Verordening’ aanscherpingen t.a.v. geluid. O.a. gaat het aantal toegestane decibels omlaag.

In het Raadsvoorstel wordt bij het onderdeel ‘argumenten’ gemeld dat de Omgevingswet impact kan hebben op evenementen, aangezien evenementen de fysieke leefomgeving raken. Mogelijk is er in de toekomst een omgevingsvergunning nodig. We maken

ons zorgen over de impact op ons evenement, zowel financieel als kwalitatief.