Raadsvoorstel wijzigingsvoorstel raadsplanning onderwerpen september 2022 t/m 2023

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller Pijlman, Erwin Kenmerk Z.22.377129 / D.22.1570084 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Wijzigingsvoorstel raadsplanning onderwerpen september 2022 tot maart 2023

Onderwerp Wijzigingsvoorstel raadsplanning onderwerpen september 2022 tot maart 2023

Voorgesteld besluit Wijzigingsvoorstel onderwerkpen raadsplanning september 2022-maart 2023 goed te keuren en te vertalen in de LTA

Inleiding Uw raad heeft in de raadsvergadering van 9 juni de raadsagenda voor de bestuursperiode 2022-2026 vastgesteld. Daarna zijn de opgaven uit de raadsagenda verder uitgewerkt voor wat betreft timing en planning en gewenste momenten voor (tussen)resultaten. In de Uitwerking en planning Raadsagenda 2022-2026 van de raad staan ook onderwerpen die de raad graag in 2022, vóór de begroting 2023, of begin 2023 wil oppakken. De raad heeft verzocht om, indien deze planning niet haalbaar is, zo snel mogelijk een wijzigingsvoorstel aan de gemeenteraad te overleggen. Dit voorstel voorziet hierin.

Beoogd effect Sturing door de raad op doelen en middelen en de planning van (tussen)resultaten.

Argumenten 1.De meerjarenplanning start met resultaten vanaf maart 2023; de raad wil ook zicht op de planning van de resultaten tot die tijd. Een aantal resultaten uit de raadsagenda zijn gepland van september 2022 tot maart 2023. Uw raad wil een check of deze resultaten mogelijk zijn in de geplande periode en zo niet wanneer wel aan de hand van een wijzigingsvoorstel van het college. 2.Uw raad hiermee beter in positie komt om te sturen op doelen, resultaten en de planning hiervan. Uw raad vindt het van belang om aan de voorkant zoveel mogelijk de resultaten en tussenresultaten te plannen. Op deze wijze heeft uw raad hier meer sturing op.

Primair geldt dit voor de onderwerpen uit de Raadsagenda. Maar uw raad verzoekt ook de opgaven uit het hoofdlijnenakkoord en andere opgaven die de komende jaren op de agenda van de raad komen te plannen via een meerjarenplanning. Hiermee zijn alle opgaven in beeld en kan tijdensde p en c momenten integrale afweging plaatsvinden. 2. Uw raad wil dat hiertoe de meerjarenplanning jaarlijks wordt gemonitord in de Perspectiefnota; zodat de raad tijdig kan bijsturen Dit wordt meegenomen in de onze P&C-cyclus. Daarnaast bereidt de begeleidingscommissie van de raadsagenda de monitoring en evaluatie van de raadsagenda voor.

Risico’s of kanttekeningen 1.Risico is dat planningen te optimistisch zijn Om die reden is een toets op het realiteitsgehalte van de planning gedaan en wordt een wijzigingsvoorstel aan uw raad voorgelegd. 2.Risico is dat door gebrek aan focus het totaal aan doelen en resultaten niet haalbaar is en dat nadere keuzes nodig zijn. Dit inzicht wordt verschaft via de meerjarenplanning. Op basis hiervan kan bijsturing plaatsvinden.

Communicatie en participatie Nvt

Financiën Nvt

Bijlagen 1. Gewijzigd Totaaloverzicht uitwerking en planning Raadsagenda Heerenveen 2022-2026