Raadsvoorstel plan van aanpak verbetertraject p&c cyclus

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller Duursema, Siemen Kenmerk Z.22.360857 / D.22.1516492 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Plan van aanpak verbeterproces P&C cyclus

Onderwerp Plan van aanpak Verbetertraject P&C-cyclus

Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met het Plan van aanpak Verbetertraject P&C-cyclus voor het onderdeel organisatie 2. in te stemmen met het Plan van aanpak Verbetertraject P&C-cyclus voor het onderdeel Bestuur

Inleiding De raad heeft het extern bureau Necker van Naem verzocht om onderzoek te doen met de volgende centrale vraagstelling: Hoe is het proces omtrent het opstellen van de P&C-documenten ingericht, welke risico's en kwetsbaarheden kent dit proces, en hoe kan het zicht van de raad hierop worden vergroot. Het extern bureau Necker van Naem heeft tijdens de raadsconferentie ‘Necker van Name Onderzoek Begrotingssystematiek’ op 3 februari 2021 haar aanbevelingen gepresenteerd. Deze aanbevelingen richten zicht op drie niveaus: Bestuur; Interne organisatie Team Financiën Voor deze drie niveaus zijn nu plannen van Aanpak gemaakt om invulling te geven aan de aanbevelingen. Hoewel er drie plannen zijn, moeten Raad (en auditcommissie), college en de ambtelijke organisatie samen optrekken in dit proces. Er worden immers nieuwe eisen gesteld aan de werkwijze van de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Daarom zijn de plannen inhoudelijk en op proces op elkaar afgestemd.

Beoogd effect Door het verbetertraject is de raad is beter in positie om door middel van de P&C-cyclus te kunnen sturen op doelen en middelen met behulp van betrouwbare informatie.

Argumenten Met dit raadsvoorstel vraagt het College de raad in te stemmen met het Plan van Aanpak Verbetertraject P&C-cyclus op de niveaus Organisatie en Team Financien. 1. 1. Hiermee op alle niveaus, gestructureerd en samenhangend wordt gewerkt aan de verbetering van de P&C cyclus op zowel proces, inhoud, betrouwbare financiën en het hierbij behorende controlframework. De conclusies en aanbevelingen van de rapportage van Necker van Naem zijn hierin leidend.

Risico’s of kanttekeningen nvt

Communicatie en participatie nvt

Financiën De kosten voor het uitvoeren van het Verbetertraject P&C-cyclus van zijn € 400.000. De dekking van deze kosten is opgenomen in de begroting 2022.

Bijlagen 1. procesplan bestuur 2. Plan van aanpak organisatie 3. plan van aanpak team financien