Raadsvoorstel Jaarstukken 2021

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller Reerink, Robert Kenmerk Z.22.368769 / D.22.1544152 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Jaarrekening 2021

Onderwerp Jaarstukken 2021

Voorgesteld besluit 1. De jaarstukken 2021 vaststellen; 2. Instemmen met de voorgestelde raadsbestemmingen van: € 35.000 te storten in de bestemmingsreserve mobiliteitsfonds; € 40.000 voor 2022 beschikbaar te stellen voor faciliteiten raad; 3. Instemmen om het jaarrekeningresultaat na bestemming van € 11.171.000 toe te voegen aan de Algemene Reserve; 4. In te stemmen met het laten vrijvallen van de reserve BGT en het saldo € 75.000 te storten in de algemene reserve; 5. In te stemmen met het opheffen van de voorzieningen faciliteiten raad en inventaris gemeentehuis; 6. Instemmen om de investeringskredieten, waarvan de investeringen in 2021 afgerond zijn af te sluiten zoals gepresenteerd in de jaarrekening; 7. Instemmen met het overhevelen van de nog niet afgesloten kredieten naar 2022 zoals gepresenteerd in de jaarrekening.

Inleiding Het college biedt de jaarstukken 2021 aan bij de gemeenteraad. Het college van B&W legt hiermee verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële resultaten. Het begrotingsjaar 2021 is afgesloten met een positief resultaat van € 11.246.000 voor bestemming, de belangrijkste afwijking in 2021 waren het forse positieve resultaat op de grondexploitaties. In de inleiding van de jaarrekening is een overzicht opgenomen met de belangrijkste verklaringen voor dit financiële resultaat. In het jaarverslag worden de afwijkingen boven de € 50.000 toegelicht.

Beoogd effect De jaarstukken vast te stellen en van vaststelling aan te bieden aan de provincie. Conform de gemeentewet dient dit uiterlijk 15 juli 2022 te gebeuren.

Argumenten 1.1 Dit is de bevoegdheid van de gemeenteraad. Het College biedt de jaarstukken 2021, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, aan bij de gemeenteraad. Het College van B&W legt hiermee verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële resultaten over 2021. 1.2 Het accountantsverslag wordt later na gezonden. Het definitieve verslag van de accountant maakt nog geen onderdeel uit van de jaarstukken en zal worden nagezonden. 2.1.Dit bedrag is nodig voor het mobiliteitsfonds. Eind 2021 is voor de bouw van een aantal woningen aan de Dracht 136 een bijdrage ontvangen voor het Mobiliteitsfonds van € 35.000 naar aanleiding van de afgifte van de betreffende omgevingsvergunning. Conform uw besluit bij instelling van de bestemmingsreserve Mobiliteitsfonds moet dit bedrag worden toegevoegd aan de betreffende bestemmingsreserve. Wij waren niet in de gelegenheid om dit tijdig aan u voor te leggen. Daarom stellen wij u voor om middels resultaatsbestemming dit bedrag alsnog toe te voegen aan de bestemmingsreserve Mobiliteitsfonds. 2.2 Dit bedrag is nodig voor aanschaf van o.a. apparatuur voor de raad. Voor de facilitering van raadsleden worden uit dit budget nieuwe apparatuur aangeschaft. 3.1 Dit is het restant resultaat van de jaarstukken 2021. Het resultaat van de jaarstukken 2021 na bestemming is € 11.171.000.

Dit restant wordt toegevoegd aan de algemene reserve. 4.1 De reserve BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) kan vrijvallen in de algemene reserve. De reserve is gevormd om de eenmalige kosten van nieuwe of gewijzigde basisregistraties te dekken. In de afgelopen 2 jaar zijn er geen nieuwe basisregistraties bijgekomen of zijn bestaande registraties substantieel gewijzigd. Wij verwachten voor de komende jaren geen nieuwe registraties of substantiële wijzigingen van bestaande. Daarom laten wij de reserve vrijvallen. Wanneer zich onverwachte ontwikkelingen voordoen in basisregistraties dan komen wij daar in de P&C cyclus op terug. 5.1 De voorzieningen Faciliteiten Raad en Inventaris gemeentehuis vallen vrij in het resultaat. Binnen de voorschriften van het BBV (Besluit Begroten en Verantwoorden) passen deze voorzieningen niet meer. Daarom wordt voorgesteld deze voorzieningen op te heffen en de middelen vrij te laten vallen in het resultaat. De inzet van middelen die gedekt worden uit deze voorziening worden verwerkt in de begroting. 6.1 Hierdoor sluiten wij afgeronde kredieten af. Kredieten die afgerond zijn, worden geactiveerd en genereren kapitaallasten in het jaar volgend op het jaar, waarin het krediet is afgesloten. Door instemming met dit voorstel activeren wij de afgeronde kredieten. 7.1 Hierdoor blijven verstrekte kredieten die nog niet afgerond zijn beschikbaar.

Kredieten waarvoor de werkzaamheden nog niet afgerond zijn moeten beschikbaar blijven. Door instemming met dit voorstel stelt u opnieuw de kredieten beschikbaar.

Risico’s of kanttekeningen Niet van toepassing.

Communicatie en participatie Voor de financiële toelichting wordt verwezen naar de jaarstukken.

Financiën Voor de financiële toelichting wordt verwezen naar de jaarstukken.

Bijlagen Jaarstukken