Raadsvoorstel Jaarstukken 2020

Voorstel aan de gemeenteraad

Portefeuillehouder Rinkes Datum collegebesluit 25-5-2021 Opsteller S. Duursema Registratie Agendapunt

Onderwerp Jaarstukken 2020 Voorgesteld besluit 1. De jaarstukken 2020 vaststellen; 2. Instemmen met de voorgestelde resultaatsbestemming van € 145.000 voor 2021 beschikbaar te stellen ten behoeve van onderhoud waterwegen en dit te storten in de bestemmingsreserve Baggeren; 3. Instemmen om het jaarrekeningresultaat na bestemming van € 2.558.000 toe te voegen aan de Algemene Reserve; 4. Instemmen om de investeringskredieten waarvan de investeringen in 2020 afgerond zijn af te sluiten zoals gepresenteerd in de jaarrekening;

Inleiding Het College biedt de jaarstukken 2020 aan bij de gemeenteraad. Het College van B&W legt hiermee verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële resultaten over 2020. Het begrotingsjaar 2020 is afgesloten met een positief resultaat van € 2.7 miljoen voor bestemming. De belangrijkste afwijkingen in 2020 waren het grote positieve resultaat op de grondexploitaties en de tekorten in het sociaal domein. In de inleiding van de jaarrekening is een overzicht opgenomen met de belangrijkste verklaringen voor dit financiële resultaat. In het jaarverslag worden alle afwijkingen boven de € 100.000 toegelicht.

Motivering Beoogd effect De jaarstukken vast te stellen en na vaststelling aan te beiden aan de provincie. Conform de gemeentewet dient dit uiterlijk 15 juli 2021 te gebeuren. Argumenten 1.1 Dit is de bevoegdheid van de gemeenteraad. Het College biedt de jaarstukken 2020, bestaande uit het jaarverslag en de jaarrekening, aan bij de gemeenteraad. Het College van B&W legt hiermee verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële resultaten over 2020. 1.2 Het accountantsverslag wordt later na gezonden Het definitieve verslag van de accountant maakt nog geen onderdeel uit van de jaarstukken. In de raadsvergadering van 20 juni wordt een besluit gevraagd over het verlengen van het richttermijn voor actualisatie van het beheerplan Onderhoud vastgoed. Afhankelijk van dit besluit, kan de accountant haar werkzaamheden afronden. 1.3 Bevinding afwaardering onderwijshuisvesting Naar aanleiding van een eigen intern onderzoek dat in 2020 is verricht naar het gemeentelijk vastgoed ten aanzien van onderwijshuisvesting, is bij een aantal posten vastgesteld dat er – achteraf gezien – onvoldoende grond bestond om deze posten te activeren. Deze investeringen met een boekwaarde van € 1,7 mln., zijn daarom in deze jaarrekening afgewaardeerd naar nul. De accountant is van mening dat een deel, €0,4 mln., te veel is afgewaardeerd.

2.1 Dit bedrag is nodig voor waterbeheer in het stedelijk gebied in 2021. Eind 2020 is het baggerprogramma voormalig Boarnsterhim inhoudelijk en financieel opgeleverd. Dit heeft geleid tot een afrekening van totaal € 145.528. Deze incidentele baat is eind 2020 door de gemeente ontvangen. Voorgesteld wordt om bij de resultaatsbestemming dit bedrag beschikbaar te houden voor baggeropgaven in het stedelijk gebied in 2021. Dit op basis van de afspraak met het Wetterskip Fryslân om achterstallig onderhoud weg te werken in het kader van de overdracht stedelijk waterbeheer. Wij stellen u voor dit bedrag toe te voegen aan de bestemmingsreserve Baggeren. 3.1 Dit is het restant resultaat van de jaarstukken 2020. Het resultaat van de jaarstukken 2020 na bestemming is € 2.558.000. Dit restant wordt toegevoegd aan de algemene reserve. 4.1 Op deze wijze voldoen we aan de gemaakte afspraken met de gemeenteraad. In de financiële verordening heeft de gemeenteraad de kaders voor het financieel beleid bepaald. Het afsluiten van een krediet is een bevoegdheid van de Raad.

Risico’s of kanttekeningen Niet van toepassing Communicatie en participatie Voor de communicatie van de jaarstukken wordt aangesloten bij de communicatie van de perspectiefnota.

2

Boodschap

Doelgroep

Via welk middel

Door wie

Wanneer

Financiën Voor de financiële toelichting wordt verwezen naar de jaarstukken.

Bijlagen Jaarstukken begrotingswijziging Het college van burgemeester en wethouders van Heerenveen, de secretaris,

de burgemeester,

de heer J. van Leeuwestijn

de heer T.J. van der Zwan

3

Registratie

Onderwerp

De raad van de gemeente Heerenveen; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 25 mei 2021 gelet op artikel 197 en artikel 198 gemeentewet,

Besluit 1. de jaarstukken 2020 vast te stellen; 2. de resultaatsbestemming van € 145.000 voor 2021 beschikbaar te stellen ten behoeve van onderhoud waterwegen en dit te storten in de bestemmingsreserve Baggeren; 3. het jaarrekeningresultaat na bestemming van € 2.558.000 toe te voegen aan de algemene reserve; 4. de investeringskredieten waarvan de investeringen in 2020 afgerond zijn af te sluiten zoals gepresenteerd in de jaarrekening. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 8 juli 2021 de griffier,

de voorzitter,

mevrouw L. Roest-Jonkers

de heer T.J. van der Zwan

4