Raadsvoorstel benoeming commissievoorzitters leden auditcommissie en instellen commissie geloofsbrieven

Voorstel aan de gemeenteraad

Portefeuillehouder

Opsteller B.R. van Henten-Meijer Registratie Z.22.367741/D.22.1541142 Agendapunt 10

Onderwerp Benoemen van voorzitters voor de raadscommissies en leden van auditcommissie en het instellen van de commissie geloofsbrieven Voorgesteld besluit 1. Te benoemen als commissievoorzitters: - mevrouw W.L. Ottens - mevrouw Y.J. de Vries-Chang 2. Te benoemen als lid van de auditcommissie: - de heer J.F.J. Dekker - de heer A. Eijer - mevrouw C. de Heij-Nap - de heer B. Hoekstra - mevrouw S. Sytsma - de heer M.A. van der Ven - mevrouw Y.J. de Vries-Chang 3. Tot het instellen van de commissie geloofsbrieven en daarin de volgende leden te benoemen: - mevrouw M.M. Ersoy - mevrouw M.D. Kuipers- Jansma - mevrouw D. van Ruth

Inleiding Per zittingsperiode van de gemeenteraad dienen de commissievoorzitters en de leden van de verschillende commissies te worden benoemd.

Motivering Argumenten 1. Commissievoorzitters Artikel 2 lid 3 van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de door de raad ingestelde commissies van de gemeente Heerenveen 2022 - kortweg het Reglement van orde van de raad - bepaalt dat de gemeenteraad uit haar midden voorzitters voor de raadscommissies benoemd. 2. Leden van de auditcommissie In de Verordening op de auditcommissie gemeente Heerenveen 2014 artikel 3 worden de volgende aanwijzingen gegeven voor de samenstelling: lid 1: de commissie bestaat maximaal uit één raadslid per fractie die door de raad uit zijn midden wordt benoemd. lid 2 De raad bevordert met de benoeming van de leden een representatieve vertegenwoordiging uit zijn midden in de commissie. lid 3 De raad benoemt de leden van de commissie die namens de raad zitting hebben in de commissie. Artikel 4 lid 1 voegt daar aan toe dat de auditcommissie uit haar midden een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter aanwijst. 3.Instellen van de commissie geloofsbrieven en benoemen leden Volgens het Reglement van orde artikel 9 stelt de raad bij het begin van de zittingsperiode een commissie geloofsbrieven in bestaande uit drie raadsleden en hun plaatsvervangers. De benoeming geldt voor de gehele periode.

De commissie onderzoekt de geloofsbrieven en de daarop betrekking hebbende stukken van nieuw benoemde raadsleden en brengt vervolgens advies uit aan de raad over de toelating van de nieuw benoemde raadsleden tot de raad. Effecten Met deze benoemingen wordt voorzien in de vacatures voor commissievoorzitters, de bemensing van de auditcommissie en de instelling van de commissie geloofsbrieven. Risico’s of kanttekeningen Naast deze commissies zijn er nog een aantal commissies. In het presidium hebben naast de burgemeester en de waarnemend voorzitter van de raad de fractievoorzitters zitting. Op een later moment wordt een voorstel aan de raad voorgelegd voor benoeming van de 1e en 2e waarnemend voorzitter van de raad. Zo lang de raad geen andere waarnemer kiest is bepaald dat het langstzittende raadslid het raadsvoorzitterschap waarneemt bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester (artikel 77 lid 2 van de gemeentewet). Ook een voorstel voor de bemensing van de werkgeverscommissie volgt later. Communicatie en participatie Over het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Financiën NVT

2

de griffier,

de voorzitter,

mevrouw L. Roest-Jonkers

de heer T.J. van der Zwan

bijlagen: - Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de door de raad ingestelde commissies van de gemeente Heerenveen 2022

- Verordening op de auditcommissie gemeente Heerenveen 2014

3