Raadsvoorstel benoemen waarnemend raadsvoorzitters en commissies

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller B.R. van Henten-Meijer Portefeuillehouder Kenmerk Z.26.563339 / D.26.2195009 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Benoemen 1e en 2e waarnemend voorzitter van de raad, commissievoorzitters, leden van de agendacommissie, werkgeverscommissie, klankbordcommissie en leden van de auditcommissie. Voorgesteld besluit 1. De 1e waarnemend voorzitter te benoemen. Voorgedragen zijn: - De heer A.B.J. (Age) Hartsuiker - De heer J.J. (Jan Julius) Buwalda 2. De 2e waarnemend voorzitter van de raad te benoemen: - Mevrouw A.A.M. (Annemarie) Scheweer 3. Te benoemen als commissievoorzitter: - De heer R.H. (Rendert) Algra - De heer A.J. (Anton) Melein - De heer J.F.J. (Jefrey) Heerschop-Dekker - De heer F. (Frans) de Graaf - De heer G.K. (Gerlof) de Jong - Mevrouw M.D. (Marga) Kuipers-Jansma 4. Te benoemen als lid van de agendacommissie: - De heer A.B.J. (Age) Hartsuiker - De heer J.J. (Jan Julius) Buwalda - De heer R.H. (Rendert) Algra - De heer R (Roelof) Meijer - Mevrouw M. (Maaike) Terpstra 5. Te benoemen als lid van de werkgeverscommissie. Voorgedragen zijn: - De heer M.A. (Tino) van der Ven - Mevrouw M.D. (Marga) Kuipers-Jansma - De heer M.J. (Martin) de Jong - De heer J.J. (Jan Julius) Buwalda

6. Te benoemen als lid van de klankbordcommissie functioneren burgemeester: - Mevrouw J. (Jeltsje) van der Schaar - De heer J.F.J. (Jefrey) Heerschop-Dekker - Mevrouw A.A.M. (Annemarie) Scheweer - De heer F. (Frans) de Graaf - De heer S. (Sherco) Algera - De heer R. (Renzo) Boersma - Mevrouw M.D. (Marga) Kuipers-Jansma - De heer M.J. (Martin) de Jong - Mevrouw C. (Lia) de Heij-Nap - Mevrouw D. (Dimph) van Ruth 7. Te benoemen als lid van de auditcommissie: - De heer N. (Nando) Vries - De heer J. (Johannes) Wiersma - De heer K. (Kevin) Heerema Inleiding Per zittingsperiode van de gemeenteraad dienen waarnemend voorzitters van de gemeenteraad, commissievoorzitters en leden van de verschillende commissies te worden benoemd. In de vergadering van de raad op 23 april zijn leden van de auditcommissie, twee commissievoorzitters en de commissie geloofsbrieven benoemd. Nu wordt een voorstel gedaan de overige vacatures in te vullen. De benoemingen vinden plaats conform de geldende verordeningen en het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de door de raad ingestelde commissies van de gemeente Heerenveen 2026, kortweg het reglement van orde van de raad. Hiermee wordt invulling gegeven aan een goede voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden van de gemeenteraad.

Beoogd effect Met deze benoemingen wordt voorzien in de nog openstaande vacatures voor eerste en tweede waarnemend voorzitter van de gemeenteraad, commissievoorzitters, de bemensing van de werkgeverscommissie, de agendacommissie en de klankbordcommissie en de overige leden van de auditcommissie. Daarmee zijn alle posities ingevuld en kunnen de benoemde personen en commissies hun werk aanvangen. Argumenten 1 en 2. Waarnemend voorzitter van de raad Het Reglement van orde van de raad bepaalt in artikel 2 lid 2: De gemeenteraad kiest uit haar midden twee leden als eerste en tweede waarnemend voorzitter voor de vergaderingen van de gemeenteraad. 3. Commissievoorzitters Artikel 2 lid 3 van het Reglement van orde van de raad bepaalt dat de gemeenteraad uit haar midden voorzitters voor de raadscommissies benoemd. In de vergadering van 23 april 2026 zijn de heren Buwalda en Hartsuiker benoemd als commissievoorzitter. De heer Algra is voorgedragen als commissievoorzitter voor de raadscommissie. Voorgesteld wordt hem te benoemen. Ook de informatiesessies en dialoogsessies worden voorgezeten door een raadslid. Door te werken met een voorzitterspoule kan de werkdruk gespreid worden. De heren Algra, Heerschop-Dekker, de Graaf, G.K. de Jong en Melein en mevrouw Kuipers-Jansma zijn hiervoor voorgedragen.

Informatiesessies en dialoogsessies zijn raadscommissies in de zin van artikel 82 van de Gemeentewet (reglement van orde artikel 13). Daaruit vloeit voort dat ook deze raadsleden benoemd moeten worden als commissievoorzitter.

In de agendacommissie zal bij de toedeling van het voorzitterschap bij vergaderingen rekening gehouden worden om wensen en mogelijkheden van de verschillende commissievoorzitters. 4. Agendacommissie Het reglement van orde van de raad artikel 5 gaat over de agendacommissie: 1. De raad stelt een agendacommissie in en benoemt de leden. 2. De agendacommissie bestaat uit vijf leden van de raad, waaronder de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad (tevens voorzitter van de agendacommissie) en de commissievoorzitters. Voorstel is om de drie commissievoorzitters te benoemen: de heer Buwalda, de heer Hartsuiker en de heer Algra. Laatstgenoemde onder de voorwaarde dat de installatie als raadslid en benoeming als commissievoorzitter heeft plaatsgevonden. Voorgesteld wordt om de commissie aan te vullen met twee raadsleden, mevrouw Terpstra en de heer Meijer. 5. Leden van de werkgeverscommissie Volgens het reglement van orde van de raad artikel 7 stelt de raad een werkgeverscommissie in en benoemt de leden. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren. De verordening op de werkgeverscommissie zegt in artikel 2 het volgende over de samenstelling: 1. De werkgeverscommissie bestaat uit een voorzitter en twee andere leden uit de raad. 2.

De leden van de werkgeverscommissie worden door de raad uit zijn midden benoemd voor de duur van de zittingsperiode van de raad. In het overdrachtsdocument van de werkgeverscommissie staat het volgende over het profiel en de samenstelling van de werkgeverscommissie: Van een lid van de werkgeverscommissie mag worden verwacht dat hij/zij: -

Feeling heeft voor modern werkgeverschap; Ervaring heeft op het terrein van P&O, HRM of leiding geven; Oog heeft voor de politiek gevoelige positie waarin de griffier opereert; Zich inzet voor het belang van de raad als geheel; Autoriteit heeft ten opzichte van de ambtelijke organisatie en de burgemeester, zodat hij de griffier voldoende steun kan bieden. In staat is te communiceren met de raad over de gewenste koers. Dit wil zeggen: helder krijgen welke kant de raad op wil en welke ondersteuning hij daarbij verlangt. Oog heeft voor lief en leed; Over voldoende tijd beschikt voor periodiek overleg.

Belangrijk is dat degenen die zich bezighouden met de werkgeversrol affiniteit hebben met de rol van werkgever. Belangrijk is dat (een deel van) de leden van de werkgeverscommissie ook lid zijn van het presidium. Reden hiervoor is dat in het presidium overlegd kan worden met andere fracties en men goed op de hoogte is van beslissingen/keuzes in de processen en ontwikkelingen rondom de raad. 6. Klankbordcommissie functioneren van de burgemeester In artikel 8 van het reglement van orde van de raad is vastgelegd dat de raad een klankbordcommissie functioneren van de burgemeester instelt en de leden benoemt.

Deze commissie voert namens de raad een besloten klankbordgesprek met de burgemeester. De commissie voert eens per jaar een gesprek. De verordening functioneringsgesprekken burgemeester gemeente Heerenveen 2025 zegt over de samenstelling in artikel 4: 1. De commissie bestaat uit maximaal zoveel raadsleden als er fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn en wordt benoemd door de gemeenteraad. 2. Iedere fractie kan uit haar midden een raadslid voordragen ter benoeming door de raad. 3. De commissie kent geen plaatsvervangende leden, tenzij vervanging wegens langdurige afwezigheid aan de orde is. De vervanger wordt benoemd op voordracht van de raadsfractie. De commissie wordt voorgezeten door de waarnemend voorzitter van de raad. Hij/zij is geen lid van de commissie (en zit daar dus niet namens een fractie). De voorzitter leidt het gesprek, waarborgt het open en lerende karakter van het gesprek, waakt voor politiek geladen bijdragen en let op de gelijkwaardigheid van het gesprek. De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als woordvoerder naar buiten. 7. Leden auditcommissie Het reglement van orde van de raad artikel 6 lid 1 bepaalt dat de raad de leden van de auditcommissie benoemd. In de verordening op de auditcommissie 2023 is opgenomen dat de commissie uit maximaal één raadslid per fractie bestaat.

Leden kunnen bij afwezigheid vervangen worden door een raadslid van dezelfde fractie. Als lid van de auditcommissie zijn op 23 april benoemd: Mevrouw Speel-Bakker, de heer Heerschop-Dekker, mevrouw Chang, de heer Algera, de heer G.K. de Jong, de heer M.J. de Jong en mevrouw de Heij-Nap. Mevrouw Speel heeft aangegeven uit de auditcommissie te gaan. Heerenveen Lokaal draagt de heer Vries voor als opvolger. Met de benoeming van mevrouw Chang als wethouder stopt haar raadslidmaatschap en daarmee ook het lidmaatschap van de auditcommissie. De heer Heerema wordt door D66 voorgedragen als opvolger in de auditcommissie. CDA draagt de heer Wiersma voor als lid van de auditcommissie. Communicatie Over het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Financiën Niet van toepassing. Bijlage: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de door de raad ingestelde commissies van de gemeente Heerenveen 2026

Het presidium, de secretaris,

de voorzitter,

{{SIGNER2}}

{{SIGNER1}}

L. Roest-Jonkers

M.A. Fokkens-Kelder