Raadsvoorstel benoemen eerste en tweede waarnemend voorzitter raad

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller B.R. van Henten-Meijer Portefeuillehouder M.A. Fokkens-Kelder Kenmerk Z.24.439192 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Benoemen eerste en tweede waarnemend voorzitter van de raad Voorgesteld besluit 1. Mevrouw W.L. Ottens-Akkerman te benoemen als eerste waarnemend voorzitter van de raad. 2. De heer J.J. Buwalda te ontheffen uit de functie van tweede waarnemend voorzitter van de raad. 3. De tweede waarnemend voorzitter van de raad te benoemen. Beschikbaar zijn: • Mevrouw J. de Raad-Sallé • Mevrouw D. van Ruth 4. De heer G. Walsweer te benoemen als lid van de auditcommissie. Inleiding Bij verhindering of afwezigheid van de burgemeester als voorzitter van de gemeenteraad moet in de waarneming worden voorzien. Hiervoor benoemt uw raad uit zijn midden een raadslid tot waarnemend voorzitter van de gemeenteraad. Door de beëindiging van het raadslidmaatschap van de heer Tromp en zijn voordracht tot wethouder is er een vacature voor de functie van eerste waarnemend voorzitter van de raad. Ook de functie van tweede waarnemend voorzitter staat open en moet ingevuld worden. Daarnaast draagt de VVD de heer Walsweer voor als lid van de auditcommissie.

Beoogd effect Borging van de waarneming van de raadsvoorzitter Argumenten 1.1.De raad kan een lid van de raad belasten met de waarneming De Gemeentewet artikel 77 bepaalt dat: bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester het voorzitterschap van de raad wordt waargenomen door het langs zittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt

de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid met de waarneming belasten. Dit laatste is geregeld in Heerenveen in het reglement van orde van de raad, artikel 2 lid 2: De gemeenteraad benoemt uit haar midden twee leden als eerste en tweede waarnemend voorzitter voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Mevrouw Wanda Ottens-Akkerman is beschikbaar voor de functie van eerste waarnemend voorzitter van de raad. De waarnemend voorzitter van de raad is uit hoofde van deze functie voorzitter van de agendacommissie (reglement van orde van de raad artikel 5 lid 2) en plaatsvervangend voorzitter van het presidium (reglement van orde artikel 4 lid 1). Het is gewoonte in Heerenveen dat de waarnemend voorzitter van de raad ook voorzitter is van de commissie Algemene zaken en de commissie Gezamenlijk. 1.2. invulling vacature commissievoorzitterschap Samenlevingszaken Mevrouw Ottens heeft aangegeven te stoppen als voorzitter van de commissie Samenlevingszaken (SAZA). De heer Abma heeft zich beschikbaar gesteld als voorzitter. De heer Abma is al eerder benoemd als voorzitter voor de raadscommissies. 1.3. invulling vacature Agendacommissie De heer Abma zal als voorzitter van de commissie SAZA ook lid zijn van de agendacommissie.

De agendacommissie bestaat conform artikel 5 lid 2 van het reglement van orde uit vijf leden waaronder de waarnemend voorzitter van de raad en de commissievoorzitters. De agendacommissie wordt bemenst door mevrouw Ottens, mevrouw van Ruth, de heer Abma, de heer Eijer en mevrouw de Heij. 2. Terugtrekking de heer Buwalda als tweede waarnemend voorzitter De heer Buwalda heeft aangegeven zich - bij de benoeming van mevrouw Ottens als eerste waarnemend voorzitter - terug te trekken als tweede waarnemend voorzitter van de raad. Met de ontheffing van de heer Buwalda ontstaat een vacature voor tweede waarnemend raadsvoorzitter. 3. De raad kiest uit haar midden een lid als tweede waarnemend voorzitter Het reglement van orde voorziet in de benoeming van een tweede waarnemend voorzitter. Voor deze functie hebben de raadsleden mevrouw J. de Raad-Sallé en mevrouw D. van Ruth zich kandidaat gesteld. Er zal door middel van stemming een keuze gemaakt worden. Stemming over personen is geheim en gebeurt schriftelijk zoals is vastgelegd in de Gemeentewet artikel 31. Het reglement van orde beschrijft de werkwijze (artikel 62-66). 4. De raad benoemt de leden van de auditcommissie De leden van de auditcommissie worden ingevolge van artikel 6 van het reglement van orde door de gemeenteraad benoemd.

In artikel 4 van de verordening Auditcommissie gemeente Heerenveen 2023 is opgenomen dat de commissie bestaat uit maximaal één raadslid per fractie. Met de voordracht van de heer Walsweer maakt de VVD gebruik van de mogelijkheid om deel uit te maken van de auditcommissie. Voorstel is de heer Walsweer te benoemen. Risico’s en kanttekeningen Als geen waarnemend voorzitter wordt benoemd vindt de waarneming automatisch plaats door het langstzittende lid van de raad. Communicatie en participatie De verandering in de bemensing wordt op de gebruikelijke manier gepubliceerd.

Financiën De benoemingen hebben geen financiële consequenties.

Namens het presidium,

L. Roest- Jonkers, secretaris

M.A. Fokkens-Kelder, voorzitter