Raadsvoorstel benoemen eerste en tweede waarnemend voorzitter raad

Voorstel aan de gemeenteraad Opsteller B.R. van Henten-Meijer Portefeuillehouder M.A. Fokkens-Kelder Kenmerk Z.24.463853/D.24.1872859 Vertrouwelijkheid Openbaar Onderwerp Benoemen eerste en tweede waarnemend voorzitter van de raad Voorgesteld besluit 1. Mevrouw W. Ottens-Akkerman te ontheffen uit de functie van eerste waarnemend voorzitter van de raad. 2. Mevrouw D. van Ruth te benoemen als eerste waarnemend voorzitter van de raad. 3. Mevrouw D. van Ruth te ontheffen uit de functie van tweede waarnemend voorzitter van de raad. 4. Uit de voordrachten een tweede waarnemend voorzitter te benoemen bij schriftelijke stemming: Namen: • De heer J.J. Buwalda • De heer A. Eijer • Mevrouw J. de Raad-Sallé. 5. De heer J.J. Buwalda en de heer A. Eijer te benoemen als commissievoorzitter. Inleiding Bij verhindering of afwezigheid van de burgemeester als voorzitter van de gemeenteraad moet in de waarneming worden voorzien. Hiervoor benoemt uw raad uit zijn midden een raadslid tot waarnemend voorzitter van de gemeenteraad. Mevrouw Ottens heeft onlangs die functie neergelegd, daardoor is er een vacature voor de functie van eerste waarnemend voorzitter van de raad. Voor deze functie heeft mevrouw Dimph van Ruth zich beschikbaar gesteld. Bij benoeming van mevrouw van Ruth ontstaat de vacature tweede waarnemend voorzitter. Hiervoor hebben zich drie raadsleden beschikbaar gesteld.

Beoogd effect Borging van de waarneming van de raadsvoorzitter

Argumenten 2.1.De raad kan een lid van de raad belasten met de waarneming De Gemeentewet artikel 77 bepaalt dat: bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester het voorzitterschap van de raad wordt waargenomen door het langs zittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid met de waarneming belasten. Dit laatste is geregeld in Heerenveen in het reglement van orde van de raad, artikel 2 lid 2: De gemeenteraad benoemt uit haar midden twee leden als eerste en tweede waarnemend voorzitter voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Mevrouw Dimph van Ruth is beschikbaar voor de functie van eerste waarnemend voorzitter van de raad. De waarnemend voorzitter van de raad is uit hoofde van deze functie voorzitter van de agendacommissie (reglement van orde van de raad artikel 5 lid 2) en plaatsvervangend voorzitter van het presidium (reglement van orde artikel 4 lid 1). Daarnaast is de waarnemend voorzitter met het besluit over de actualisatie van de verordening klankbordgesprekken ook voorzitter van de klankbordcommissie. Het is gewoonte in Heerenveen dat de waarnemend voorzitter van de raad ook voorzitter is van de commissie Algemene zaken en de commissie Gezamenlijk. 3.

Vacature tweede waarnemend voorzitter Bij de benoeming van mevrouw Dimph van Ruth als waarnemend voorzitter wordt mevrouw van Ruth ontslagen als tweede waarnemend voorzitter. Er ontstaat een vacature voor tweede waarnemend voorzitter van de raad. 4. De raad kiest uit haar midden een lid als tweede waarnemend voorzitter Het reglement van orde voorziet in de benoeming van een tweede waarnemend voorzitter. Voor deze functie hebben de raadsleden de heer Jan Julius Buwalda, de heer Ate Eijer en mevrouw Jildou de Raad-Sallé zich kandidaat gesteld. Er zal door middel van stemming een keuze gemaakt worden. Stemming over personen is geheim en gebeurt schriftelijk zoals is vastgelegd in de Gemeentewet artikel 31. Het reglement van orde beschrijft de werkwijze (artikel 62-66). 5.Benoeming commissievoorzitters Artikel 2 lid 3 van het Reglement van orde van de raad 2024 bepaalt dat de gemeenteraad uit haar midden voorzitters voor de raadscommissies benoemt. Een commissievoorzitter is voorzitter van een informatiesessie, dialoogsessie of raadscommissievergaderingen. Met de benoeming van de heer Buwalda en de heer Eijer wordt het aantal commissievoorzitters uitgebreid en kunnen deze werkzaamheden beter verdeeld worden. Risico’s en kanttekeningen Als geen waarnemend voorzitter wordt benoemd vindt de waarneming automatisch plaats door het langstzittende lid van de raad.

Communicatie en participatie De verandering in de bemensing wordt op de gebruikelijke manier gepubliceerd. Financiën De benoemingen hebben geen financiële consequenties.

Namens het presidium,

{{SIGNER2}}

{{SIGNER1}}

L. Roest-Jonkers

M.A. Fokkens-Kelder